Näpunäiteid neile, kes töötavad kodus ja soovivad olla produktiivsed

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kaugtöös on kõik suurepärane, alates võimalusest veidi kauem magada kuni paindliku tööaja ja mugava keskkonnani. Ainult üks asi on halb: sa pead tööd tegema. Kuidas korraldada kodukontorit ja planeerida oma päeva nii, et kodus töötamine ei muutuks ajaraiskamiseks, räägib Matt Gemmel.

Olen kodus töötanud üle seitsme aasta töötajana ja umbes sama palju töötan enda jaoks. Paljudel meist on võimalus tegeleda elukutsega kodust lahkumata. Arvan, et paljud tahaksid igapäevastest kontorireisidest loobuda.

Tegelikult ei piisa kodus töötamiseks sülearvuti avamisest elutoas. Raskusi tuleb ületada palju. Paljudel juhtudel muutub kaugtöö enesejuhtimisoskuse proovikiviks. Ma räägin teile, milliste raskustega ma kokku puutusin ja kuidas mul õnnestus nendega toime tulla.

Distsipliin

Peamine probleem, mis kodus tööle asudes tekib, oled sa ise. Peate sundima end käitumisele häälestuma. Juba mõte töödistsipliinist haihtub, kui õla taga pole järelevaatajat. Muidugi on inimesi, kes ei hooli sellest, kas nende tööd kontrollitakse või mitte. Kuid see on fantastiline võime ja enamik vajab abi.

Pidevalt kodus istudes töölt vabaks võtmine ei toimi. Kui oled töötaja, märkab ülemus sinu puudujääke ja kas sunnib sind kontorisse naasma või vallandab. Ja kui olete ise boss, kannatate erinevatel põhjustel, alates häbist oma käitumise pärast kuni ettevõtte kokkuvarisemiseni., peate lihtsalt töötama. Ja selleks peate seadma piirid.

Ilmselge nõuanne: Lihtsaim viis tööle häälestuda on armastada seda, mida teete.

Kui jalutate läbi maja, mis on täis segavaid tegureid, maiustusi ja hubaseid diivaneid, et magada, ja arvate, et see on kõige naljakam, siis saavutate suure tõenäosusega tulemusi. Nii et proovige oma ettevõtet armastada. Pidage meeles, et te ei saa end veenda, et teile meeldib nõme töö. Selle asemel vajadus, mis pakub rõõmu.

Kõik ei saa seda endale lubada. Vähemalt mitte täielikult. Isegi kõige huvitavamas tegevuses on igavad, rutiinsed ja ebameeldivad kohustused. Selliste aspektidega silmitsi seistes motivatsioon langeb ja seetõttu on vaja kujundada tegevuse struktuur.

Ajakava koostamine on hädavajalik. Sellest võib kõrvale kalduda ainult erandjuhtudel.

Ajakava näide:

• Istuge kell 9.00 oma laua taha.
• Kuni kella 9:30-ni tegele asjaajamisega: vaata kirju, tee plaane.
• Töötada kuni 11.00.
• Mine sportima kuni kella 13.00-ni.
• Lõunasöök 13.00-13.30.
• Töötada kuni 18:00.

Osa sportimiseks eraldatud ajast võib hõivata töö. Teie ajakava võib olla erinev, peamine on see, et peate sellest kinni pidama.

Liiga kaua magada lubamine, sest see häirib kogu teie ajakava. Samuti on oluline tõusta ja riidesse panna. Ärge kleepige diivani külge. Ärge lülitage telerit sisse. Ärge mängige videomänge. Muidugi võib teha erandeid, aga tavaliselt tuleb plaani järgida. Hommiku- ja lõunasöök ei tohiks kesta kauem kui 30-60 minutit.

Planeerige konkreetsed puhke- ja vaheajad. Näiteks pärastlõunaseks jalutuskäiguks. Peate mõistma erinevust kavandatud pausi ja otsuse vahel PlayStationis 15 minutit mängida. Puhkamine on teie tervisele hädavajalik ja kasulik ning mängimine ja mängimine on ohtlik tee, välja arvatud juhul, kui teil on terasest tahtejõudu, et kergesti vastu seista kiusatusele mitte töötada.

Häirivad

Ajakava aitab teil hästi alustada ja paljud inimesed võivad olla päeva alguses produktiivsed. Kuid on ka teine raskus: kui sina ise ei sega, segavad sind ka teised.

Soodsam positsioon on neil, kelle töö pole suhtlemisega seotud, ajaga seotud. Saan teha esitlusi, kopeerida dokumente ja hallata rahaasju järjepidevalt ilma teistega sünkroonimata. Seetõttu varustasin tööpäeva alguses aega administratiivseks tööks. See on võib-olla minu keskendumise üks tugevamaid allikaid. Kui teie töö lubab, kontrollige sõnumeid rangelt määratud aja jooksul.

Lülitage oma tööarvutis märguanded ja hoiatused välja, laske sõnumitel oodata, kuni nende aeg kätte jõuab.

Lisaks võib protsesside vahetamine hävitada ka tootlikkuse. Seega, kui keegi sind vajab või kui sul on kedagi hädasti vaja, siis parem helista. Loomulikult ei ole telefonikõned parim suhtlusviis, kuid vähemalt nii saad teada, et kontakt on toimunud.

Mõnikord sõltuvad asjad teie postkasti aeglaselt tilkuvatest sõnumitest ja meilidest. Enamik neist on täiesti kasutud või võivad oodata, kuni nende aeg tuleb. Kuid seda on keeruline korraldada. Kuid kui teil õnnestub, on kasu palju suurem, kui võite ette kujutada.

Meilid ja sõnumid on loomulikult vaid üks segaja. Selgitage inimestele ilma igasuguse järeleandmiseta, mis põhjustel võite olla häiritud ja mille tõttu mitte.

Lisage vestluskastid musta nimekirja ja loobuge teenustest, mis teid sõnumitega pommitavad.

Ühendage telefonihelin lahti. See aitab kõrvaldada kõik välised ärritajad, kuid siiski on neid, mida otsite ise. Nendega tegelemiseks kasutage selliseid rakendusi nagu.

See on tasuta Maci rakendus, mis blokeerib teatud aja jooksul juurdepääsu saitide loendile. See on lihtsalt jumala kingitus. Saate sulgeda:

• sotsiaalvõrgustikud Twitter, Facebook, App.net, Google ja kogu see edevuse mess koos rakendustega;
• kirjad ja uudised;
• veebis ostlemine.

Kasutage rakendust vähemalt kaks tundi päevas. Kui teie käed sirutavad Twitteri käivitamiseks välja, siis ühendust teenusega ei teki. Ja teile meenub kohe, millele peaksite keskenduma. SelfControl aitab teil keskenduda tööle, kui teie käitumises pole rangust.

Professionaalsus

Meeskonnas on meil lihtsam oma käitumist avaliku arvamuse kohaselt reguleerida. Ootused ja hinnangud sunnivad inimesi järgima sotsiaalseid norme. See on tööl olulisem kui kunagi varem, eriti kui teie palk sõltub teiste töötajate tegemistest.

Kodus on asjad teisiti, sest lühiajaliselt võid teha, mida tahad. See aga viib katastroofini. Oluline on kasvatada professionaalsust või isegi ametiuhkust. Lipsu ei ole vaja kanda, küll aga tuleb häälestuda töörütmile ja püüda ülesandeid täita.

Kas mäletate märkust hommikuse riietumise kohta? Pidžaamad on muidugi mugavad, kuid tööd tehes segavad need enesehinnangut. Riietuge kõiges, mis teile mugav on, kuid päevaks riietumiseks. Tõuse üles, käi duši all, pane riidesse, söö hommikusööki ja oleta, et oled tööl. Pealegi on see tõsi.

Järgmine punkt on kohusetundlik suhtumine ärisse. Teie kodu on teie kontor, mis tähendab, et te ei saa olla lohakas järgmiste asjadega:

• Varukoopiad … Teil on vaja usaldusväärset süsteemi. Protsessi on vaja kodus automatiseerida ja ette näha kaugvarukoopiad. "Koer sõi mu kodutöö ära" – see vabandus enam ei tööta. Varundamine maksab senti ja on kindlasti odavam kui pärast hädaolukorda andmete taastamine.
• Turvalisus … Kaitske oma kodu WiFi-võrku parooliga (kui olete seda juba teinud, siis kontrollige seda), sõeluge paroole ja ärge neid uuesti kasutage. Pange kontoriuksele lukk ja hoidke lapsed eemal. Paigaldage tulekahjusignalisatsioon. Sulgege korteri uks. Mõtle selle üle.
• Ergonoomika … Mööblit, mis väldib pidevast stressist vigastusi, ei saa kunagi pidada liiga kalliks. Võrdle: mõnisada või isegi tuhandeid dollareid pideva valu vastu kogu ülejäänud elu, kulutades praegu või jätkates ravi eest hiljem tasumist. Loo koheselt töökeskkond. Isegi kui töötate kodus vaid ühel päeval nädalas, on see juba piisav põhjus ergonoomilise mööbli soetamiseks.

Kontrolli oma territooriumi. Kui oled kontoris, siis vaevalt keegi sinu juurde teetassi taga lobisema tuleb ja kodus peaks täpselt samamoodi olema. Teie vastutate ainuisikuliselt selle eest, kas teie töö viib eduni.

Töö ja majapidamistööde eraldamine

Kõik eelnev kõlab karmilt, see peaks olema. Peate keskenduma äritegevusele. Kuid sageli juhtub, et täiskohaga kodus töötavad inimesed pühendavad ametile liiga palju aega. See on samuti vale.

Oluline on teha vahet töö- ja majapidamistöödel psühholoogilisel ja füüsilisel tasandil. Töö jaoks tuleb eraldada spetsiaalne koht.

Ärge istuge sülearvutiga diivanil. Võimalusel vältige arvuti paigutamist ühisruumi. Pereliikmed ja majapidamistööd häirivad teid, see ärritab teie perekonda ja segab teid.

Parem on eraldi välja tuua (toa osa, nišš, nurk, trepp, garaaž …) ja töötada ainult seal. Kaunistage see koht nii, nagu soovite, ja tehke selgeks, et see pole maja osa – see on teie kontor. Kui olete kohal, olete töökorras. See kannab ka vilja.

Teie kodukontoril ei tohiks olla muud funktsiooni kui äriline: seal ei tohiks olla lahtikäivat voodit, söögilauda ega pesumasinat. Liiga palju takistab tootlikkust.

Meelerahu

Kodutöö on sageli tulemuseks. Kui sa inimestega ei suhtle, siis riskid veidi hulluks muutuda. Veedan 50% oma elust üksi töötades. Keegi võib öelda, et olen juba imelik, aga see on natuke teistsugune.

Nii et näpunäiteid:

• Ärge vabanege mürast ja helidest. Avan parki viiva akna, et kuulda, et elu käib seal täies hoos. Lapsed, koerad, jalutavad inimesed. Töötan peaaegu alati muusikalise saatega. Isegi taustal töötav raadio aitab eraldatuse tundega toime tulla.
• Võimalusel leia sotsiaalne keskkond, kuhu aeg-ajalt sattuda. Sotsiaalsed võrgustikud ei kuulu nende hulka: need tõmbavad liiga palju tähelepanu töölt kõrvale. Kuid saate näiteks luua vestluse, keda usaldate. Ja isegi kui seal on enamasti vaikne, võite alati esitada küsimuse lähedastele inimestele.
• Ja ärge unustage päevaseid jalutuskäike. Neil on ravitoime sõltumata ilmast.

Paindlikkus

Viimane näpunäide võtab ülaltoodu kokku. Edu ja produktiivsus on loomulikult olulised. Kuid kui omistate neile liiga suurt tähtsust, kaotate kõik kodus töötamise eelised ja neid tuleb kasutada.

Näiteks esimesed kuus aastat sain vaevu kodukontorist välja. Minu majast mõneminutilise jalutuskäigu kaugusel on jõgi, kuid ma ei leidnud aega selleni kõndida. Niipea, kui uued tuttavad said teada, et töötan endale ja kodus, hakkasid videomängude teemalised naljad üle päeva sadama. Siis tekkisid alati küsimused, kuidas ma saan end sundida asja kallale ajama. Lõpuks ütles mu naine, et palju raskem on panna mind töötamise lõpetama.

Nii või teisiti saate nautida tänapäevase elu fantastilist eelist – kodus töötamist. See on unistus! Seda unistust on okei nautida!

Igapäevased on alles algus. Uue mängu ilmumise päeval võib töötada ainult lõunaajani või mõnikord pärastlõunaks kinno minna. Milleks sul muidu kodutöid üldse vaja on?

Mis on veel kodus saadaval ja kontoris mitte?

• Soovitan soojalt osta ja planeerimiseks seinale riputada. Ma ei tea ühtegi ametit, mida ei aitaks võimalus oma ideid tahvlil fikseerida. Kui see on magnetiline, on sellele mugav lisada märkmeid. Minu kodukontoris on seinal hiiglaslik tahvel, millele tegin tarkvara, visandasin ajakirjade artikleid ja nüüd kujundan sellest raamatu ülesehituse.
• Leidke istumisnurk. Kontoris ei saa alati konverentsiruumis vaikuses mõelda, kuid kodus saab igal ajal kolida söögi- või kohvilaua taha. Te ei pea lihtsalt istuma, kasutama mittetöötavat ruumi, kui peate mõtlema millelegi abstraktsele ja väljaspool piire ja raame.
• Ole hõivatud. Võib-olla asub teie lähedal jõusaal (või võib-olla on see otse kontoris), kuid kodus töötamine on suurepärane võimalus oma vormil jälgida ilma lisaraha vms kulutamata. Mul on kodukontoris statsionaarne jalgratas, ma saan pedaalida ja MacBook Airiga töötada, tegelikult ma praegu sellega tegelengi. Mul on ka vabad raskused, horisontaalne latt ja kummimatt surumise ja kükkide jaoks. Olen jõudnud täielikust spordivaesusest elus 13-14 tundi liikumist nädalas. Ma magan paremini. Olen kindel, et mu aju töötab tänu sellele kiiremini.

See õnnestub

Kodus töötamine ei sobi kõigile, kuid olen kindel, et selline režiim sobib palju rohkematele inimestele, kui tundub. Võti on säilitada teatud tase enesekontrolli (mida on traditsioonilises töökeskkonnas raske hinnata), samas nautida hüvesid ning kujundada ümber ruumi enda ümber ja oma tugevateks külgedeks.

Olen nii elanud üle seitsme aasta ega kujuta ette kontoritöö juurde naasmist. Olen teinud ja saanud raskeid kogemusi, kuid olen leidnud rütmi, mis aitab hoida tasakaalu produktiivsuse ja puhkuse vahel. Ja mul on endiselt hea meel, et tööle jõudmiseks kulub 30 sekundit.

Olen kindel, et enda heaks töötades saate töötada ka kodus. Jää realistlikuks, planeeri oma nädalat, vaheta esemeid, mis ei kleepu, sest tunned ennast paremini.

Ja pidage meeles, et see kõik peaks teile meeldima.