Kuidas on inimesel tuju aega planeerida ja produktiivseks jääda

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Igaüks saab hallata ajajuhtimist. Peamine on olla tähelepanelik enda ja oma iseärasuste suhtes.

Tootlikkuse ja enesearengu kultuse ajastul teavad isegi lapsed, et eesmärkide saavutamiseks tuleb osata planeerida ja aega jaotada. Kõlab suurepäraselt, aga inimesele, kes peab end lootusetult organiseerimatuks, ei sobi see sugugi. Me mõtleme välja, kuidas käituda nende jaoks, kes pole ajaplaneerimisega sõbrad.

1. Jälgi oma tuju

Kui see pidevalt muutub, oleks tore mõista, kui sageli see juhtub. Saate pidada päevikut – paberil või rakenduses – ja mitu korda päevas lühidalt kirja panna, kuidas tunnete, millised emotsioonid teil on ja millele mõtlete. See tava aitab teil mõista biorütme ja meeleolufaase ning tuvastada mustreid: millal olete tootlikkuse tipus ja millal, vastupidi, rike.

Kõiki neid andmeid saab koguda omamoodi sooritusgraafikusse ja määrata ülesandeid, keskendudes sellele. Selle koostamiseks tulevad kasuks meeleolupäeviku ja statistika jälgimisega äpid. Näiteks selline:

Lisaks tasub meeles pidada, et sagedased meeleolumuutused, spontaansus, tundlikkus, iha ülesannete ja tähelepanu vahetamise järele ei ole patoloogia ega pahe. Jungi tüpoloogia jälgedes nimetatakse selle omaduste komplektiga inimesi irratsionaalseteks.

Kuid irratsionaalsuse, spontaansuse või ebajärjekindluse diagnoose pole.

Kuna pole olemas õigeid ja valesid isiksusetüüpe. Kuid on funktsioone, mida tuleks arvesse võtta, et need mitte ainult ei segaks, vaid aitaksid ka seatud eesmärke saavutada.

2. Loobu raskest planeerimisest

Kõige kuulsamad ajajuhtimissüsteemid on mõeldud ratsionaalsetele inimestele. Eisenhoweri maatriks, Gleb Arkhangelsky ajasõit, planeerimine Benjamin Franklini meetodil ja teised. Kõik need hõlmavad ülesannete sidumist kindla ajaga, täpset ajastust, juhtumite jagamist paljudesse kategooriatesse - näiteks eluvaldkondade või oluliste-kiireloomuliste valdkondade järgi.

Kuid sageli on tujuinimesel raske ja igav järgida etteantud rutiini. Nagu ka jäik planeerimissüsteem, mis nõuab palju aega ja pealehakkamist. Seetõttu on spontaansetel inimestel parem eemalduda klassikalisest ajajuhtimisest ja valida paindlikumad ja loovamad meetodid, millega nad end mugavalt tunnevad - näiteks Yana Franki või Donald Rosa süsteem.

Muidugi on asju, millest välja ei saa: lapsed, ülemused ja kollektsionäärid tavaliselt ei küsi, mis jalgadele me tõusime ja mida teha tahame. Seetõttu räägime nüüd nendest ülesannetest, mille jaoks me ise valime aja ja prioriteedi: isiklikud projektid, vabakutseline töö, loovus.

3. Loo kaose koht

Seda tehnikat nimetatakse ka automaatseks teravuseks. See aitab taltsutada mõtete segadust ega nõua palju aega, tööriistu ja vaeva. Võtke tavaline märkmik (või avage oma märkmed telefonis) ja kirjutage üles kõik ülesanded ilma neid kategooriatesse jagamata – selles järjekorras, nagu need meelde tulevad. Tõenäoliselt saate muljetavaldava mitmeleheküljelise loendi. Parem tõsta tähtajaga ülesanded kohe ereda markeriga esile või seada neile telefoni meeldetuletusi.

Ja siis, kui kõik rasked ja kohustuslikud ülesanded on juba lahendatud, avage see "kaosemärkmik" ja valige need asjad, mille poole hing parasjagu on. Täidetud ülesanded tuleb läbi kriipsutada. Märkige lehed, kus kõik üksused on ristiga läbi kriipsutatud.

Kõik asjad tuleb nimekirja panna – ka kõige väiksemad ja need, millest me tavaliselt asjadeks ei pea. Näiteks "tolm ära" või "mõelge projektile".

Ja sinna saab ka ideid ja mõtteid kirja panna ja siis kord nädalas eraldi vihikusse kanda – nii need ei ununeks ega kaotsi.

"Kaose märkmik" tasuks alati käepärast hoida, et ei peaks süvenema vihikute, märkmete ja dokumentide hunnikusse. Ja niipea, kui teie mõtetesse kerkib mõni uus idee või ülesanne, pange see kohe kirja. Visuaalide jaoks võib olla mugavam muuta see loend mõttekaardiks.

Irratsionaalsetel inimestel, kes eelistavad kasutada paberi asemel vidinaid, on parem loobuda keerulistest planeerijatest: sellised rakendused võtavad ise palju aega. Selle asemel saate kasutada lihtsaid märkmeid, nagu Google Keep või näiteks armas (ja tasuta!) ToRoundi ajakava.

Iga ülesanne selles on tähistatud ringiga ja mida suurem see on, seda olulisem see on. Kui ülesanne on täidetud, veereb pall alla ja kaob. Ka eelseisev krõmps ei jää märkamata: pallid muutuvad ekraanil liiga tihedaks.

4. Söö elevante

Klassikalises ajaplaneerimises on ikka võtteid, mida tujuinimene saab edukalt kasutada. Näiteks raamatus "Time Drive" soovitab Gleb Arhangelsky elevante süüa. Ehk siis ühe suure ja hirmutava projekti tükeldamine paljudeks väikesteks tükkideks ja nende ükshaaval lahendamine (“söömine”).

Nii et teil ei teki tunnet, et teie ette on kasvanud ületamatu asjade mägi ja suuremahulised projektid ei motiveeri teid.

Näiteks, kui soovite kirjutada artiklit, saate ülesannete nimekirja lisada järgmised punktid: koostage plaan, kirjutage esimene osa (teine, kolmas), korja linke ja näiteid, redigeeri ja vorminda teksti, ja nii edasi.

5. Koosta halva tuju jaoks ülesannete nimekiri

Kõigil on perioode, mil tuju on nullis või isegi madalam ja mingiteks suurteks töödeks pole jõudu. Ja siis aitab lihtsate asjade loend. Näiteks loomingulisteks projektideks pole ei motivatsiooni ega energiat, kuid täiesti võimalik on panna käima mõni huvitav audioraamat ja riidekapis riided välja sorteerida. Dopamiin vabaneb pärast iga väiksematki saavutust, näiteks nõude pesemist või sorteeritud perefotosid. Ja, tõotades rõõmu ja rahulolu, motiveerib see meid uuteks tegudeks.

Kui üldse midagi ei taha ja selline võimalus on, on parem puhata. Ja selleks, et mitte lasta end hea puhkamise asemel telefonis rippuda, võite kasutada erinevaid tööriistu: näiteks teenuseid, mis jälgivad, kui palju aega teatud saitidel ja rakendustes veedate, ning blokeerivad juurdepääsu nendele energiasööjatele.

6. Lüliti

Tundide kaupa sama asja tegemine võib olla igav ja väsitav. Eriti meeleolukas inimene. Et igav ei hakkaks, võib vaheldumisi erinevaid asju ajada. Jana Frank raamatus "Muusa ja koletis" soovitab seda meetodit: 45 minutit intellektuaalset tööd ja 15 minutit rutiini (majapidamistööd, füüsiline töö – kõik, mis ei nõua vaimset pingutust).

Kui 45 minuti jooksul on keskendumisvõimet liiga raske säilitada, võite kasutada Pomodoro tehnikat ja seada iseseisvalt taimeris töö- ja puhkeajad. Klassikaline "tomat" kestab 30 minutit: 25 minutit - töö, 5 - paus. Pärast iga kolmandat "söödud tomatit" on pikk paus - 15 minutit.

Näiteks kulutage 25 minutit reportaaži, tööalase kirjavahetuse, sotsiaalvõrgustikes postituste tegemisele ja seejärel 5–10 minutit lilli kastmisele, raamaturiiulilt tolmu pühkmisele, venitamisele või näksimisele. Pomodoro taimereid saab oma telefoni alla laadida või brauseri laiendusena installida.

Marinara: Pomodoro® assistendi veebisait

7. Hoidke oma eesmärgid meeles ja tööriistad käeulatuses

Irratsionaalsed inimesed on kaootilised inimesed, neil on alati vaja kontrollida, kas kurss on valesti läinud, kas nad teevad midagi, mis viib nad eesmärgist eemale. Saate teha midagi soovikaardi taolist ja lisada töölaua kohale pilte, mis on seotud eesmärgiga. Või tellige inspireeriva hinnapakkumisega kruus.

Lisaks tuleks alati käepärast hoida oma töövahend – sülearvuti, tahvelarvuti, märkmik.

Laske kõik vajalikud vidinad, paberitükid, märkmed, märkmikud ühes kohas lebada, et te ei peaks neid otsima: otsimine võib töömeeleolu maha võtta. Aga kui asjad on korras, võite igal ajal koguda "matkakomplekti" ja minna kohvikusse või parki tööle.

8. Hangi trofeede kaust

Me kiidame ennast harva, kuid oleme alati rõõmsad, kui alavääristame oma saavutusi ja ütleme endale ja ümbritsevatele, et see pole nii lahe: mõelge, mis tühiasi ja üldiselt pole teil sellega midagi pistmist, see on ise. Ärge tehke niimoodi.

Enda kiitmine on väga oluline. Selle õppimiseks proovige pidada edupäevikut, kuhu kirjutate üles kõik oma saavutused, isegi kõige väiksemad. Või valige spetsiaalne "trofeekaust" ja pange sinna kõik kinnitused oma õnnestumiste kohta. Klientide ülevaated, artiklid, intervjuud ja meedia mainimised, tunnustused, auhinnad, auhinnad ja nii edasi.

Mõned neist saab isegi riiulile panna, laua kohale riputada või mujale, kuhu silm langeb. Inimesel, kes elab tundega, et ta on suurepärane sell ja teeb palju huvitavat ja head, on palju lihtsam jääda motiveerituks ja tõhusaks.