Sisukord:

Mis on online kassaaparaat ja kuidas seda õiget valida
Mis on online kassaaparaat ja kuidas seda õiget valida
Anonim

1. juulil lõpeb järjekordne kassaaparaatide paigaldamise edasilükkamine. Kontrollige, kas olete järginud seaduse nõudeid.

Mis on online kassaaparaat ja kuidas seda õiget valida
Mis on online kassaaparaat ja kuidas seda õiget valida

Mis on online-kassa

Nagu nimigi ütleb, on see Interneti-juurdepääsuga kassaaparaat. See mitte ainult ei prindi kviitungeid ja salvestab teavet tehingute kohta, vaid edastab andmed ka maksuametile. Lisaks saab tema abiga klientidele väljastada tšekke elektroonilisel kujul - saates need e-posti või SMS-iga.

Online-kassasid hakati järk-järgult kasutusele võtma 2017. aastal. Nüüd on käimas "operatsiooni" viimane etapp.

Kes vajab online-kassat

Lihtsam on öelda, kes neid ei vaja. Sularaha eest müümisel saate ilma seadmeta hakkama:

  1. Ajalehed ja ajakirjad spetsiaalsetes kioskites.
  2. Väärtpaberid.
  3. Kaubad turgudel, laatadel, näitustel (va nimekirjas märgitud).
  4. Kaupade kohaletoimetamine, v.a tehniliselt keerukad mittetoiduained ja spetsiaalsete säilitustingimustega toidukaubad.
  5. Jäätis ja joogid kioskitest.
  6. Kvass, piim, või, eluskala, petrooleum paakautodest.
  7. Rullitud hooajalised köögiviljad.
  8. Omavalmistatud rahvakunstitooted.
  9. Kingakatted.
  10. Piletid riigi- või munitsipaalteatritesse.

Mõned teenused kuuluvad ka erandite alla:

  1. Koolide õpilaste ja töötajate toitlustamine.
  2. Klaastaara ja vanaraua vastuvõtt elanikkonnalt.
  3. Kingade remont ja värvimine.
  4. Võtmete ja metallist pudukaupade tootmine ja remont.
  5. Aedade kaevamine ja küttepuude lõhkumine.
  6. Laste, haigete, vanurite ja puuetega inimeste järelevalve ja hooldamine.
  7. Portjee teenused raudteejaamades, sadamates ja lennujaamades.
  8. Elamispindade ja parkimiskohtade üürile andmine, kui need kuuluvad teile ja olete registreeritud üksikettevõtjana.

Veebikassasid ei ole vaja asutada ametitulu maksustamisele üle läinud ettevõtjatele, maa-apteekidele ja arstiabikeskustele, usuorganisatsioonidele, samuti üksikettevõtjatele ja organisatsioonidele, kes teostavad eranditult sularahata makseid teiste ettevõtete esindajatega.

Kehakultuuri-, spordi- ja haridusasutused, samuti kultuuri- ja vabaajavaldkonnas tegutsevad asutused saavad hakkama ilma veebikassadeta, kuid ainult selliste maksete puhul, mille puhul ei ole vaja esitada sularaha ega pangakaarti. Erand tehakse ka neile, kes töötavad piirkondades, mis on kantud Föderatsiooni subjekti kinnitatud territooriumide erinimekirja, mis on sidevõrkudest eemal.

Patendimaksusüsteemi üksikettevõtja saab paljudel juhtudel töötada ka ilma kassaaparaadita, kuid mitte alati. Kas vajate seadet, on parem selgitada otse seaduse tekstist: selleks peate leidma kassaseaduse artikli 2 lõikes 2.1 erandite loetelu ja seejärel kontrollima tegevuste loetelu maksuseadustik.

Isegi kui olete abisaajate nimekirjas, on parem konsulteerida juristi või maksuametiga: võib ilmneda ebaselgeid nüansse.

Kuid see pole veel kõik. Mõnede ärikategooriate puhul on edasilükkamine - nende jaoks on veebikassad kohustuslikud alles alates 1. juulist 2019. Siin on, kellel on veel aega seade hankida:

  1. UTII ja patendiga seotud üksikettevõtjad ja organisatsioonid, kes osutavad teenuseid või pakuvad tööd ja kellel on töötajad.
  2. Müügiautomaatide omanikud, kellel pole töötajaid.
  3. SP UTII kohta ja patent, kes müüvad kaupu edasi, isegi kui neil pole töötajaid.
  4. Patendiga üksikettevõtjad, kes ei ole vabastatud võrgukassade paigaldamisest.
  5. Organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes varem väljastasid rangeid aruandlusvorme, sealhulgas sõidukijuhi või konduktori pileteid müües.

Kahe ärikategooria puhul pikendati edasilükkamist kuni 1. juulini 2021 föderaalseaduse "Kassaseadmete kasutamise kohta arvelduste teostamisel Vene Föderatsioonis" muutmise kohta. Nimekiri sisaldab:

  1. Üksikettevõtjad, kes teevad töid ja osutavad teenuseid ilma palgatöölisteta.
  2. Üksikettevõtjad, kes müüvad oma toodangut.

Ülejäänud online kassaaparaadid peaksid juba olema. Seadme puudumise eest võidakse trahvida 10 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5. Kaupade müük, tööde tegemine või teenuste osutamine kindlaksmääratud teabe puudumisel või tuhandete rublade mittekasutamine föderaalkassaseadustega kehtestatud juhtudel - sõltub äritegevuse vormist.

Mis on online kassaaparaadid

Föderaalsel maksuteenistusel on register, kus on loetletud kõik seadmed, mis kuuluvad kassaaparaatide seaduse alla. Neid on kolme tüüpi:

1. Autonoomsed kassaaparaadid

See on tuttav standardseade, mida on täiendatud Interneti-suhtluse mooduli ja fiskaalse draiviga. Suhteliselt odav variant, mis kiiruse ja lisafunktsioonide hulga poolest kaotab moodsamatele kolleegidele.

2. Maksuregistri pidaja

See on kviitungite printimise seade, mis ühendub arvuti, tahvelarvuti, nutitelefoniga. Seadmete kogumaksumus sõltub sellest, millise vidinaga otsustate salvestaja ühendada: Hiina tahvelarvuti ja iPadi vahe on mitukümmend tuhat rubla. Töötavuse määrab tarkvara: siin saab automatiseerida protsesse, paigaldada kaubaarvestussüsteemi, mis tõstab klienditeeninduse kiirust ja teeb kassapidaja elu lihtsamaks.

3. Nutikas terminal

Üsna kallis, aga ka arenenum vidin online-kassade maailmas. Sellel on oma puutetundlik ekraan, mille abil pääsete kiiresti ligi kõige nõudlikumatele kaubakategooriatele, automatiseerige protsesse jne.

Valides ei tohiks aga vormi taga ajada. Olulisem on endale selgeks teha, milliseid ülesandeid tuleb seadme abil lahendada ja sellest juba alustada.

Mida otsida veebikassa valimisel

1. Piisav arv pistikuid

Asi pole selles, et neid peaks olema võimalikult palju. Ühenduste arv sõltub sellest, millist tegevust teete. Võimalik, et peate looma kassaga ühenduse:

  • Kaalud, kui teil on midagi kaaluda.
  • Vöötkoodiskanner (kui seda pole sisseehitatud). Ilma selleta ei saa te hakkama, kui teil on suur klientide voog ja lihtsalt pole aega toote kohta teavet käsitsi sisse ajada.
  • Pangaterminal. Kuid seda saab ühendada ka Wi-Fi kaudu.

2. Kviitungi printimise kiirus

Erinevate seadmete kiirus võib erineda rohkem kui kaks korda. Suure kliendivoo korral on see oluline kriteerium, kuna kiirem masin suurendab teeninduse kvantitatiivset näitajat.

3. Interneti-kassa mobiilsus

On statsionaarseid seadmeid, on mobiilseid - valige sõltuvalt ettevõtte tüübist. Mobiiltelefonid sobivad hästi väliteeninduseks ja müügiks. Kui kassaaparaadil on kaartidelt maksete vastuvõtmise funktsioon, on klientidel mugavam maksta, mis võib tekitada huvi.

Statsionaarsed seadmed sobivad jaemüügipunktidesse, kus kassapidaja ei pea kuhugi kolima.

4. Interneti-ühenduse tüüp

Traadiga võrk on suurepärane valik lauatelefoni kassas. Asutuses kasutatava mobiiliversiooni jaoks sobib Wi-Fi. Ja kulleriga mööda linna sõitva seadme jaoks on vaja mobiilset internetti.

Siin pole aga mingeid rangeid piiranguid ja lauatelefoni kassaaparaadi saate hõlpsasti mobiilsidevõrku ühendada, kui teie piirkonnas pole alternatiive. Peaasi on sellele punktile eelnevalt tähelepanu pöörata ja õige seade valida.

5. Kauba sortiment ja müügikohtade arv

Mida rohkem tooteid poes, seda kaasaegsemat lahendust vajate. Kui kaubaartikleid on üle 50, siis offline kassaaparaadiga pole lihtne. Teisest küljest automatiseerivad protsesse fiskaalregistri pidaja ja nutiterminal. Näiteks ärge sisestage tooteid käsitsi, vaid laadige lihtsalt fail koos tabeliga.

Samuti peaksite sellistele seadmetele tähelepanu pöörama, kui teil on mitu pistikupesa. See võimaldab ühendada kõik kassaaparaadid ühtsesse kaubaarvestuse süsteemi, mis lihtsustab ärijuhtimist.

6. Tegevuse liik

Siin sekkub seadus taas valikuküsimustesse.

  • Kui müüte liha, kala, piima ja muid veterinaarkontrolli alla kuuluvaid kaupu, on vajalik, et kassa toetaks tööd FSIS "Mercury" abil.
  • Alkoholi müümisel peab kassaaparaat olema varustatud ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi andmete edastamise mooduliga ja 2D aktsiisimärkide skanneriga.

Millist veebikassat valida sõltuvalt ettevõtte tüübist

Robokassa tegevdirektor Tatiana Glazacheva aitab teil tegeleda veebikassade tüüpidega.

Internetis ostlemine sotsiaalmeedias koos kohaletoimetamise eest tasumisega

Siin räägime väikestest veebiesitlustest, mis põhinevad Instagramil, VKontaktel või Facebookil. Nad võivad pakkuda ilutooteid, spordirõivaid, trendikaid ehteid, beebitooteid, autotarvikuid, lemmikloomatarbeid ja nii edasi. Reeglina tarnib ja võtab maksed vastu müüja ise. "Sellisel juhul saate hakkama mobiilse terminali või autonoomse võrgukassaga: eelarveajamiga eelarvemudel maksab umbes 15 tuhat rubla," annab Tatjana Glazacheva nõu.

Tema sõnul on sellistel mudelitel lisaks madalale hinnale ka muid eeliseid: need on väga vähenõudlikud ja hõlpsasti kasutatavad. Spetsiaalset tarkvara pole vaja ning laadida saab telefonilaadijaga. Selliste mudelite mällu ei mahu rohkem kui sada kaupa, kuid väikeste kaubamahtude korral on see täiesti piisav.

Loomulikult on turul ka täiustatud mobiilseid kassaaparaate – puutetundlike ekraanide, pangakaartidega maksete vastuvõtmise võimaluse ja muude funktsioonidega. Kuid need mudelid on kallimad. Tavaliselt ostavad need suured kullerteenused. Väike- ja mikroettevõtetele sobivad rohkem põhivalikud: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" või "ATOL 91F Nuger".

Veebipood, kus on kättesaamispunkt ja/või üle 100 kauba

Reeglina on veebipoodide omanikel vähemalt üks arvuti või sülearvuti ning nomenklatuuri suur maht nõuab spetsiaalset kauplemistarkvara (1C või sarnased programmid). Tatiana Glazacheva soovitab osta maksuregistripidaja, mis ühendub arvutiga, integreerub kauplemistarkvaraga ja laadib olemasolevast andmebaasist kaupade nimetused.

Fiskaalregistripidaja hind koos fiskaalakumulaatoriga on umbes 20 tuhat rubla. Sellisesse seadmesse pole vaja installida lisaprogramme ning selle mällu mahub kuni tuhat kaupa. Sellesse kategooriasse kuuluvad järgmised mudelid: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

Märkimist väärivad ka spetsiaalselt internetikaubanduse valdkonna väikeettevõtetele mõeldud online kassaaparaadid (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Neid saab hõlpsasti integreerida saidi CMS-iga ja neid saab kasutada nii veebi- kui ka võrguühenduseta müügiks. Selline kassaaparaat on võimeline trükkima nii paberkviitungeid tellimuste väljastamise kohas kui ka saatma e-ostlejatele digitaalseid kviitungeid.

Reeglina saab fiskaalregistritega ühendada erinevaid välisseadmeid - tšekiskannereid, hankimisterminale. Vajadusel muutub seda tüüpi kassaaparaat mobiilseks KKM-iks – tuleb lihtsalt ühendada nutitelefon, kuhu on installitud vastav rakendus.

Mikropoed, saared kaubanduskeskustes

Kui rääkida mikro- ja väikeettevõtlusest offline, siis sellistele ettevõtjatele võib soovitada soodsaid POS-terminale või nutiterminale. Glazacheva selgitab, et tegemist on väikeste arvutitega, mis on ühtlasi ka internetikassad. Sellised seadmed võivad meelde jätta nii palju kaubanimesid, kui soovite, toetada välisseadmete ühendamist ja mõnikord isegi pangakaarte aktsepteerida. Sellesse kategooriasse kuuluvad "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (maksumus - 27 tuhat rubla ja rohkem).

POS-terminalidesse on eelinstallitud tarkvara, mis võimaldab mitte ainult jälgida müüki, vaid kasutada ka erinevaid turundustööriistu – boonuseid, püsikliendikaarte, allahindluste kehtivusaega ja muud. Samuti saate nutiterminali kasutades pidada raamatupidamist ja kasutada mõningaid CRM-i funktsioone. See online-kassade kategooria on kõige kallim, kuid nende hinna tasub täielikult ära nende lai funktsionaalsus.

Väikeettevõte teeninduse või toitlustamise valdkonnas

Tatjana Glazacheva märgib, et teenindussektor on liiga mitmekesine, et soovitada teatud tüüpi online-kassat. Palju määrab sihtrühm ja klientide arv. Näiteks kui võtate ilusalongid, siis on neil vaja laialdase funktsionaalsusega ja püsikliendiprogrammide toega online-kassat: POS-terminale või EKAM-i rakendusega vidinaga või muu sarnasega ühendatud maksuregistripidajaid. Samas saab tavateenuste komplektiga lihtsas juuksurisalongis üsna edukalt kasutada mikro- ja väikeettevõtete jaoks kõige odavamat autonoomset kassaaparaati (ATOL 90F jms).

Mis puutub kohvikusse, siis siin sõltub palju sortimendist. Kui alkoholi pole ja menüüs on vähem kui 100 rooga, sobib ka võrguühenduseta kassasse. Kui kohvikus pakutakse alkohoolseid jooke, siis on vaja vähemalt nutiterminali, millel on sisseehitatud UTM-moodul, mis edastab andmeid EGAIS-i.

Asjad, mida meeles pidada

  1. Kui teil ikka pole veebikassat, siis tõenäoliselt pole teil seda vaja – kontrollige seda seaduse uusimast versioonist.
  2. Kui jäite eelviimase hilinemise alla, aga ei jäänud viimase alla, siis kiirustage: 1. juulini pole enam palju aega jäänud.
  3. Veebikassat valides juhindu oma äritegevuse spetsiifikast – ehk pole sul vaja kallist seadet.
  4. Enne ostmist kontrollige föderaalse maksuteenistuse registrit ja veenduge, et teie valitud seade on selles.

Soovitan: