Kuidas esitlust alustada: 7 edukat strateegiat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Sinu ülesanne on koheselt publiku tähelepanu köita. Selle vastu aitavad mitmed nipid.

Kõne alguses on teil vaid 60 sekundit, et köita publiku tähelepanu, saavutada inimestes usaldus, neid teemas orienteerida ja edasiseks kuulamiseks seadistada. Kui raiskate väärtuslikke sissejuhatavaid minuteid naljade, vabanduste, asjatute detailide, tänu või ebajärjekindla kokutamisega, kaob teie publiku tähelepanu pöördumatult. Olge oma tutvustusega loominguline. See on raske ülesanne igale kõnelejale ja peate meeldejäävat avamist harjutama ja harjutama.

1. Rääkige mõjuv lugu

Jutuvestmine on üks võimsamaid tehnikaid. Lapsest saati meeldib inimestele lugusid kuulata ja neist õppida. Muinasjutukangelased, kurikaelad lõkkejuttudest või teatritegelased köidavad meid oma dialoogide, konfliktide ja saatustega. Nende abil saame igapäevakogemusi ja tõmbame paralleele enda eluga. Seetõttu köidab selline tehnika kergesti iga inimese tähelepanu.

Ideaalis peaks see olema isiklik lugu, mis selgitab, miks olete kõne teemast hämmingus. Kuigi sobib ka lugu teisest inimesest, mille avalikkus ära tunneb. Teise võimalusena paljastage muinasjutt, muinasjutt, tarkus või ajalooline sündmus.

Eesmärk on võluda kohalviibijaid 60–90 sekundiga ja edastada kogu järgneva raporti põhisõnum.

Milliste probleemidega te (või keegi teine) oma ettekande teemal kokku puutusite? Kuidas sa neist üle said? Kes või mis sind aitas või takistas? Milliseid järeldusi on tehtud? Mida peaks teie publik pärast loo lugemist saama ja tundma?

2. Esitage retooriline küsimus

Retoorilised küsimused aitavad veenda. Kui need on läbimõeldud ja õiges vormis esitletud, läheb publik seda teed, mida kõneleja kavatses. Nende abiga on lihtsam kuulajaid oma vaatenurgale veenda.

Püüdke oma küsimusega inimestes uudishimu äratada ja panna neid vastuse üle järele mõtlema.

3. Esitage oma statistikat

Julge statistika sisaldav avaldus on ideaalne, et veenda publikut teie soovitusi tähele panema ja neid edaspidi järgima. Peaasi, et need numbrid oleksid otseselt seotud teie kõne põhisõnumiga.

Näiteks USA juhtiva tervishoiuettevõtte müügiosakonna asepresident reklaamib seda meetodit kasutades edukalt haiglatarkvara. Ta alustab kuivade, kuid muljetavaldavate numbritega: „Meditsiinilised vead on saanud südamehaiguste ja vähi järel kolmandaks surmapõhjuseks. Me räägime 400 tuhandest juhtumist aastas. Seda on palju rohkem, kui seni arvati. Tahame luua maailma ilma meditsiiniliste vigadeta ja vajame teie abi.

4. Kasutage võimsat tsitaati

Loetlege mõne kuulsa inimese targad sõnad, kelle nimi lisab teie kõnele kaalu ja heakskiitu. Kuid tsitaat peab olema asjakohane: olge asjakohane ja asjakohane oma publikule.

Kujutage ette, et veenate gruppi inimesi kokkuleppele jõudma või õpetate konfliktijuhtimise töötuba. Läbirääkimisi alustades võiks tsiteerida Mark Twaini sõnu: "Kui kaks inimest on kõiges ühel meelel, siis ühte neist pole vaja." Ja järgmine lause peaks häälestama ühtsusele: "Kuigi me kõik ei näe probleemist väljapääsu ühtemoodi, on kõigi jõupingutused kokkuleppe saavutamisel ülimalt olulised."

5. Näidake suurejoonelist fotot

Pilt on väärt tuhat sõna. Võib-olla rohkem. Seetõttu kasutage võimalusel teksti asemel pilte. Kvaliteetne foto muudab selle paremini mõistetavaks, haarab publiku kujutlusvõimet ja muudab esitluse meeldejäävamaks.

Näiteks inspireeris elektriseadmete ettevõtte president oma juhte osavalt kulusid kärpima. Selle asemel, et neile tavalisi graafikuid, graafikuid ja tabeleid näidata, avas ta kohtumise üsna kummalise küsimusega: "Miks Titanic uppus?"

Kõik vastasid jäämäega kokkupõrkele üksmeelselt. Seejärel näitas ettevõtte juht üldekraanile jäämäe kujutist: selle tipp oli näha vee kohal, kuid suur osa sellest oli peidus veepinna all. “Sama on meie ettevõttel ees. Varjatud kulud on sama veealune oht, mis meid põhja tõmbab. See visuaalne metafoor inspireeris juhte ja nende säästuettepanekud säästsid lõpuks miljoneid dollareid.

6. Lisa selgust

Selleks kasutage mõningaid temaatilisi rekvisiite. See köidab publiku tähelepanu ja aitab teie mõtet esile tõsta.

Näiteks tahtis suure kindlustusfirma juht, kirglik tennisefänn aastakoosolekut säravalt alustada ja tegi seda suurejoonelise reketilöögiga. Seega väljendas ta oma kindlameelsust, "võitis võistluselt punkti", koondas meeskonna ja lõpuks "võitis suure slämmi". Järgmistel aastatel võrreldi kõiki esinejaid temaga ja tema võimega motiveerivat kõnet pidada.

Mõelge, kuidas saaksite kuulajate köitmiseks, huumori lisamiseks ja sõnumi edastamiseks kasutada seinakella, värvilist kotti, hunnikut porgandeid, pallidega žongleerimist või kaartidega manipuleerimist.

7. Esitage lühike video

Kujutage ette: alustate oma esitlust tootmisosakonna ees videoga, milles rahulolevad kliendid annavad teie tootele positiivse tagasiside. Või avate ohustatud liikide jaoks raha kogumise minifilmiga amuuri leopardist ja tema järglastest.

Video kutsub esile emotsionaalse reaktsiooni. Erinevalt sõnadest ja slaididest haarab lühifilm publikut kergemini, lisab dramaatilisust ja annab kiiremini edasi toimuva olemuse.