Kuidas esitlust teha: parimad tööriistad ja näpunäited

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

See juhend aitab teil teavet struktureerida ja oma publikule edastada.

Milliseid tööriistu kasutada

1. Microsoft PowerPoint

Platvormid: Windows, macOS, veeb, Android ja iOS.

Hind: tasuta prooviperiood või tellimus alates 269 rubla kuus.

Kõige populaarsemal esitlusprogrammil on üsna lihtne liides ja seda toetavad erinevad seadmed. Mitmeplatvormilisus on ehk Microsofti programmi peamine eelis. Mis puutub visuaalidesse, siis mallid ei järgi alati disainitrende.

PowerPoint võimaldab redigeerida slaidide tausta ja malle, kasutada erinevaid fonte ja fonte (paljud neist vene keeles) ning manustada meediat.

Valmis esitluse saate salvestada erinevates vormingutes, sealhulgas PPTX, PPT ja PDF.

2. Google'i esitlused

• Platvormid: veebis, Chrome'is, Androidis ja iOS-is.
• Hind: on vaba.

Teenus sobib, kui on vaja kiiresti kokku panna moodsa disainiga, kuid ilma suurema loomingulisuseta tavaesitlus. Kavandid on jagatud kolme rühma: "Isiklik", "Haridus", "Äri". Kokku on saadaval umbes 20 erinevat malli – optimaalne on valida õige ja mitte jääda valikute otsimisega jänni. Neile, kes eelistavad oma disaini, on võimalus luua slaidid nullist.

Saate lisada diagramme, graafikuid ja videoid (ainult Google Drive'i ja YouTube'iga). Mugavalt saate esitlust redigeerida nii võrgus kui ka võrguühenduseta: kui Internet on ühendatud, sünkroonitakse sisu automaatselt. Valmis esitlust saab alla laadida populaarsetes vormingutes: PDF, PPT,-j.webp

3. Lõuend

• Platvormid: veeb, iOS.
• Hind: tasuta või alates 12,95 dollarist kuus.

Üks populaarsemaid veebiesitlusteenuseid pakub palju slaidimalle. On nii tasuta kui ka tasulisi (pole selge, miks, sest peaaegu alati leiate tasuta analoogi). Mugavalt on igaüks neist hõlpsasti kohandatav, muutudes tundmatuseni. Saate kõike kohandada: lisada või eemaldada objekte, valida värve, ikoone ja fonte. Tasulises tellimuse versioonis saate slaidide suurust muuta.

Canva toetab vene fonte, kuid neid pole palju. Valmis esitluse saab alla laadida PDF-, PNG- või JPG-vormingus.

4. Crello

• Platvormid: võrk.
• Hind: on vaba.

Canva analoog veelgi kasutajasõbralikuma liidesega ja täieliku vene fontide toega.

Saadaval on palju mitmelehelisi kujundusmalle, millest igaüks saab omal moel kohandada: muuta värve, lisada või eemaldada elemente, silte, pilte. Galerii täieneb pidevalt, nii et leiate alati midagi uut.

Pilte saab otsida otse Crellost: seal on tasuliste ja tasuta fotode otsing ning võimalus oma fotosid üles laadida.

Vaikimisi toetab teenus paljusid vene fonte. Võimalik lisada ka oma. Peate selle lihtsalt üks kord laadima ja font kuvatakse ripploendis.

Valmis esitluse saab salvestada JPG,-p.webp

5. Tilda

• Platvormid: võrk.
• Hind: tasuta või alates 500 rubla kuus.

Esialgu on teenus mõeldud veebisaitide ja maandumislehtede kiireks ja lihtsaks paigutuseks, kuid seda saab kasutada ka esitluste jaoks.

Peamine omadus on intuitiivne venekeelne liides ja võimalus töötada koodi teadmata. Kõik toimingud tehakse visuaalses redaktoris, lisades uusi plokke. Kõik mallid töötasid välja professionaalid, võttes arvesse disaini suundumusi.

Tilda toetab ilusaid vene fonte, nii et sellega pole probleeme.

Kui esitlus üheleheküljelise saidi kujul on valmis, peate selle lehekülgede kaupa tegema ja (vajadusel) oma arvuti suvalises PDF-redaktoris muudatusi tegema.

6. Visme

• Platvormid: võrk.
• Hind: tasuta või alates 12 dollarist kuus.

Mõnus ingliskeelne liides võtab selle väljaselgitamiseks siiski veidi aega. Pärast seda on aga võimalik esitlusi kiiresti koguda.

Teenus sobib kauni infograafikaga esitluste loomiseks – seda saad teha siinsamas. Teie käsutuses - rohkem kui 100 tasuta fonti (mitte väga palju venekeelseid), palju tasuta pilte ja ikoone. Saate lisada ka videot ja heli.

Tasuta versioonis pole palju slaidimalle, kuid sellest piisab tavaliste ülesannete jaoks.

Visme eripäraks on võime sisu animeerida. Valmis esitlust saab salvestada JPG, PNG, PDF või HTML5 formaadis.

7. Prezi

• Platvormid: Windows, macOS, Android ja iOS.
• Hind: alates 5 dollarist kuus.

See teenus võimaldab loobuda standardsest slaidivormingust ja teha esitluse suure kaardi kujul. Lehtede ümberpööramise asemel saate lihtsalt teemade vahel vahetada.

Kaart renderdatakse kõrge eraldusvõimega, nii et sisu on sissesuumimisel lihtne lugeda. Disainerite saadaolevad mallid, saate alla laadida ja kasutada oma multimeediummaterjale (heli, video, animatsioon, PowerPointi slaidid). Mugavalt saab esitlust korraga redigeerida mitu inimest. Redigeerida on võimalik ka võrguühenduseta.

Vene fonte on vähe, aga kõik põhilised on olemas.

Prezi on tasuline programm, kuid saate seda tasuta testida. Valmis esitluse saab salvestada pilve või salvestada arvutisse soovitud formaadis.

8. Põhiettekanne

• Platvormid: veeb, macOS, iOS.
• Hind: on vaba.

Üks populaarsemaid teenuseid Apple'i seadmete omanike seas. Kui selline standardtööriist on olemas, ei pea te midagi muud otsima. Paljud kasutajad nõustuvad, et Keynote'il on lihtsam liides kui legendaarsel PowerPointil.

Keynote'i veebiversioon on saadaval mis tahes seadme omanikele (peate sisestama või registreerima Apple ID, avades saidi brauseris).

Teegis on palju ilusaid ja ülevaatlikke malle, mida saab sisu ja ülesannete jaoks optimeerida. ICloudi sünkroonimine võimaldab mitmel kasutajal esitlust reaalajas samaaegselt redigeerida.

Esitluse saate mugavalt alla laadida Microsoft PowerPointi vormingus (PPTX ja PPT), teha muudatusi ja seejärel salvestada soovitud vormingus, mis on loetav mitte ainult Apple'i vidinates (PDF).

Mida oma esitlusse lisada

1. Rääkige lugu

Ajalugu on palju huvitavam kuulata kui faktide, raamatute väljavõtete ja statistika kuiv loetlemine. Muutke oma esitlus mõjuvaks kujutlusvõimeliseks looks. Nii jääb vajalik info kuulajatele meelde.

2. Mõtle struktuur läbi

Peate mõistma, millest teie esitlus räägib ja kuidas teabe publikule edastate, juba enne, kui hakkate dokumenti mõnes teenuses koguma. Nii atraktiivne kui disain ka pole, kui struktuur on labane ja faktid on esitatud juhuslikult, ei tööta see tõenäoliselt.

3. Eelista pilte

Tänapäeval ei meeldi kõigile lugeda. Kui teksti saab asendada piltidega, tehke seda. Kasutage ikoone, kauneid fotosid, kvaliteetseid diagramme ja diagramme. Nende vaatamine on huvitavam kui suure hulga teksti lugemine.

4. Eemaldage kõik mittevajalikud

Kui millestki saab loobuda ilma tähendust ohverdamata, tehke seda julgelt. Mittevajalikke asju ära lõigates, teksti lühendades, segavaid efekte eemaldades sõnastad oma mõtteid täpsemalt. Mida selgem on teie sõnum, seda lihtsam on teie publikul seda tajuda.

Kuidas esitlust kujundada

1. Unustage aegunud PowerPointi mallid

Kuigi PowerPointi esitlus nägi varem välja tavaline, näib see võidukamate mallide tõttu aegunud. Kui plaanite esitlust tulevikus kasutada ja redigeerida, on parem mõnes ülaltoodud teenuses mallidest "skelett" üks kord kokku panna või ise luua. Siis on vaja ainult nende sisu muuta - see ei võta palju aega, kuid võimaldab teil materjali kaunilt esitada.

2. Kasutage 3-5 värvi

See on reegel, mis väldib liiga värvilist kujundust, mis hajub esitluse sisult.

Seal on kolm põhivärvi ja kaks täiendavat (põhivärvide toonid, neid kasutatakse vastavalt vajadusele). Esimest värvi kasutatakse tausta, teist ja kolmandat teksti jaoks. Tekstis kasutatavad värvid peaksid olema kontrastsed, et sisu oleks hõlpsasti loetav.

Tavaliselt kuuluvad teie ettevõtte ettevõtte värvid põhivärvide hulka. Kui neid pole, võite kasutada värvi sobitamist.

3. Lisage jooned ja lamedad ikoonid

Mahukad madala kvaliteediga ikoonid näivad ütlevat: "Inimene, kes selle esitluse tegi, jäi 2000. aastatesse."

Lamedad, minimalistlikud ikoonid muudavad teie esitluse kaasaegsemaks ja sisutihedamaks, võimaldades teil teavet selgelt esitada. Stiilsete ikoonide jaoks on tuhandeid valikuid, mille saate tasuta alla laadida.

4. Kasutage sans serif fonte

Kui te pole professionaalne disainer, on kõige parem valida lihtsad, loetavad sans-serif-fondid. See on mitmekülgne valik iga esitluse jaoks. Siin on mõned näited, mida kaaluda.

• Arial;
• Arial Kitsas;
• Arial Black (tiitrite jaoks);
• Calibri;
• Bebas (tiitlite jaoks);
• Roboto;
• Helvetica;
• Avage Sans.

Ühes esitluses on parem kasutada ühte fondirühma ja muuta ainult stiili.

5. Valige ainult kvaliteetsed pildid

Inimesed hindavad teie maitset selle järgi, milliseid pilte te oma esitluseks valite. Tänapäeval, kui avatud allikaid on nii palju, ei ole alati võimalik neid õigesti käsutada. Seda on kõige parem vältida:

• pildid otsingumootoritest;
• pildid pingeliste naeratustega inimestest ja valge taustaga kanalisatsioonist;
• madala eraldusvõimega pildid (pikal küljel alla 1000 piksli).

Otsige fotosid tasuta fotovarudest. Neid on palju, sealt leiate enamikul juhtudel soovitud pildi.

6. Sisestage ilusaid tabeleid ja diagramme

Kõik ülalkirjeldatud reeglid kehtivad ka selle punkti kohta. Diagrammi tegemisel vali õiged värvid, vabane ebavajalikust sisust ja salvesta tulemus kõrge resolutsiooniga. Kõik teie esitluses olevad tabelid või diagrammid peaksid olema lihtsad, arusaadavad ja ülevaatlikud. Parem on jätta taust valgeks.

Kuidas ettekannet teha

1. Proovi

Peaproov on hea viis ärevusega toime tulla ja taaskord info enda jaoks korrastada. Peegli või kolleegide ees rääkimine aitab teil olla enesekindlam. Võimalusel kasutage esitlejavaadet (nt Keynote). Selles režiimis kuvatakse teie arvutiekraanil esitluse ajal slaidimärkmeid, ajastust, järgmist slaidi ja muud kasulikku teavet.

2. Rääkige oma publikuga

Edukas esitlus on dialoog, mitte monoloog. Küsige osalejatelt, mida nad sellest või teisest asjast arvavad, kas nad nõustuvad teiega või on neil teistsugune arvamus. Interaktiivne muudab esitluse mitte ainult meeldejäävamaks, vaid ka produktiivsemaks - nii esineja kui ka publiku jaoks.

3. Pidage meeles ajastust

Tavaliselt arvutatakse esitlusele kuluv aeg suhtarvust 1 minut = 1 slaid. Seega, kui teil on 20 slaidi, võtab esitlus vähemalt 20 minutit. Jälgige kellaaega, sest materjali liiga kiire esitlus ei ole efektiivne ja kuulajatele ei meeldi veniv esitlus.