Life hack kuidas kiiresti kokku leppida - avage juurdepääs oma kalendrile

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Selles artiklis jagan uudishimulikku Google'i kalendri funktsiooni, mis võib teie suhtlust partneritega oluliselt lihtsustada.

Kui kaua võtab aega, et kokku leppida kohtumine sõbra või kolleegiga?

Ideaalses maailmas piisab paarist fraasist: "Neljapäeval kell neli?" - "Jah!".

Tegelikkuses on nii, et mida aktiivsemalt arened, seda rohkem tekib kontakte ja seda keerulisem on Skype’is kohtumist kokku leppida või isegi lihtsalt helistada. Teil on äri, teie partneril on äri. Algab lõputu kooskõlastuste "postitennis".

Või olete suure ettevõtte direktor. Teie ajakava peaksid nägema kõik töötajad, mõned partnerid, aga ka pere ja sõbrad. Ja see ajakava muutub ka pidevalt.

Mida teha?

Nad tulevad meile appi…

Kaizen ja Kanban

Seega seisame silmitsi kahe üksteist välistava ülesandega:

• hallata järjest rohkem ajastatud kontakte;
• kulutada sellele võimalikult vähe ressursse.

See ei tuleta teile meelde kaizeni filosoofia klassikalist probleemi: kuidas saate samal ajal kulusid vähendada ja kvaliteeti parandada?

Seetõttu kasutame probleemi lahendamiseks üht kaizeni tööriista – kanban.

Kanban kujunes omal ajal arenenud tootmise korraldamise meetodiks, kui osade mööda konveierit "tõukamise" asemel (tood materjalid, laadisin maha ja siis sorteerin ise), kasutatakse tõmbamist (iga järgnev sektsioon annab eelmisele märku, kuidas palju materjali, mida ta praegu vajab).

Sama "tõmmet" saab kasutada oma isiklikus ajaplaneerimises.

Otsene juurdepääs teie kalendrile

Miks mitte anda see kõigile partneritele? Selline funktsioon on olemas näiteks Google'i kalendris.

1. Ürituse korraldamine? Te ei pea kedagi teavitama. Soovijad saavad kõike ise näha ja oma osalemist isegi kinnitada.
2. Või võite isegi lubada üksikutel (kõige olulisematel) partneritel oma kalendris sündmusi luua. Ja sa juba kinnitad seda. Ekstreemne? No võib-olla.:) Aga selline võimalus on olemas!
3. Üritus sisaldab infot osalejate aja, koha ja värbamise kohta. See säästab aega tarbetute küsimuste lahendamisel.
4. Ei ole vaja päevikut ega eriprogramme. Selleks sobib tavaline brauser või isegi nutitelefon.
5. Pärast koosolekut saate koostada sellest lühikese protokolli ja selle sinna, kalendrisse, salvestada.
6. Ja üle kõige meeldib mulle see erinevate inimeste kalendrite üksteise peale asetamise funktsioon:

Vaata, kui hästi paistavad kõik aknad, kuhu saab ühise koosoleku ajada!

Ja mis kõige tähtsam, kõik need lõputud küsimused "Mida sa teed …?", "Kas saate …?" jääb minevikku.

Aga privaatsus?

Selle puutumatuks säilitamiseks saate sulgeda selle, mida täpselt teete.

See oli:

Sai:

Lisaks saate luua erinevaid kalendreid nii töö- kui ka isiklikuks kasutamiseks. Ja anda juurdepääs näiteks ainult töötajale.

Kokku

Isegi sellise lihtsa tööriista, nagu kalender, tõhusus sõltub sellest, kuidas te seda kasutate.

Kalendri jagamine võib suurendada mitte ainult teie isiklikku, vaid ka väikeste meeskondade tootlikkust.

P. S. Kirjutasin selle artikli koos oma sõbra Vlad Epanchintseviga. Aitäh talle!

Kirjuta kommentaaridesse

Kuidas kohtumisi korraldate? Kas kasutate Google'i kalendrit?