8 märki, et sul on probleeme ajaplaneerimisega

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Igavene kiirustamine, ajapuudus hobide jaoks ja muud häirekellad, millest ei saa mööda vaadata.

1. Teie sõnavarast puudub sõna "ei"

Warren Buffett ütles kord: Edukate inimeste ja tõeliselt edukate inimeste erinevus seisneb selles, et viimased keelduvad peaaegu kõigest. See pole nii lihtne, kui pole harjunud, siis kardad kedagi solvata või heast võimalusest ilma jääda. Aga kui sa oled pidevalt kõigega nõus, ei jää sul kunagi aega enda asjade jaoks.

Proovige kõigepealt nendele asjadele ei öelda:

• ülesanded, mida saab automatiseerida ja delegeerida;
• teod, mis ei ole kooskõlas sinu väärtushinnangutega;
• segavad tegurid (teavitused, sotsiaalmeedia, sagedased kohtumised);
• kasutud harjumused, mis võtavad aega (telesaadete vaatamine).

2. Sul on pidevalt kiire

Kas lähete igal hommikul jooksma? Kas kiirustate ühelt koosolekult teisele, mitte ei anna endale puhkust? Kas proovite täita kõik oma päeva ülesanded ühe istumisega? Need kõik on halva planeerimise märgid. Pealegi võib selline stressirohke elustiil olla tervisele kahjulik.

Püüdke tõusta veidi varem, et saaksite rahulikult tööle valmistuda. Jätke kohtumiste ja tegevuste vahele veidi aega, et saaksite hinge tõmmata. Tehke puhkepause ja taaskäivitage. Kui teile tundub, et see kõik on võimatu, on aeg oma prioriteedid tõsiselt ümber mõelda.

3. Otsite ühtset lahendust

Pidevalt kerkivad esile uued teenused ja tehnikad, mis tõotavad lahendada kõik meie ajajuhtimise probleemid ja annavad meile tagasi kontrolli oma elu üle. Tahaks uskuda, et järgmisest uudsusest saab universaalne ravim, kuid seda ei juhtu. Eelkõige sellepärast, et tegijad arendavad neid enda vajaduste järgi ja need on igaühe jaoks erinevad.

Samuti on inimestel erinev tööstiil, biorütm ja motiveerivad tegurid. Proovige aja jooksul mõista, mis täpselt teie probleemi taga on, ja otsige selle lahendamiseks konkreetne tööriist. Näiteks kui teil on raskusi planeerimisega, pole mõtet keskendumisrakendust alla laadida.

4. Sind peetakse ebausaldusväärseks

Tihti tuletatakse teile meelde, et jätate tähtaegadest mööda, unustate kokkulepped ega pea oma sõna. Võib-olla nad isegi väldivad teiega töötamist. Ärge kiirustage oma kolleege süüdistama. Saage aru, et see on signaal, et teil ei lähe ajaplaneerimisega hästi.

Saage aru, miks teie tähtajad alati põlevad. Võib-olla peate kulutama rohkem aega ülesannete täitmisele, õppima toime tulema viivitusega või andma osa oma kohustustest kellelegi teisele.

Enne kui millegagi lepid, mõtle hoolega, kas sul on selleks piisavalt aega. Proovige olla realistlikum selle suhtes, mitu minutit või tundi kulub millegi tegemiseks. Näiteks kui teil on kohtumine kell kaks, ärge leppige kohtumist kella poole neljaks, lootes varakult lõpetada.

5. Sinu kalender on alati pakitud

Vaadake seda hästi. Kas teil on ülesannete vahel aken või need kattuvad? Kas teil on aega isiklikult enda jaoks? Kui näete, et teie ajakava on ülekoormatud, proovige seda puhastada.

Kohtumiste ja kohtumiste planeerimisel varuge nende jaoks lisaaega 10-15 minutit juhuks, kui midagi venima hakkab. Planeerige pausid enne tähtaega, kui te ei vasta sõnumitele ega mõtle tööle. Mõelge, kas saate loobuda sellest, mis teie ellu enam ei sobi. Ja ärge nõustuge iga oma ajataotlusega, hindage seda.

6. Sinu elustiil on tervisele halb

Kas tunnete end pidevalt väsinuna ja stressis? Kas olete hakanud sagedamini rämpstoitu sööma? Kas märkate, et sportimiseks ja puhkuseks pole üldse aega? Need kõik on hoiatusmärgid, et teie tervis on ohus. Muidugi võivad põhjused olla erinevad, kuid vale ajastus on üks levinumaid.

Näiteks ei maga sa piisavalt, sest oled hiliste õhtutundideni hõivatud tööprobleemidega. Söö kiirtoitu, sest sul pole aega tavalist toitu valmistada. Liigud veidi, sest oled äriga liiga hõivatud. Kuid tervis peaks alati olema esikohal. Ilma selleta ei saa te teistes valdkondades edu saavutada. Nii et proovige oma elustiili muuta, et enda eest paremini hoolitseda.

7. Sa teed järjest vähem seda, mida armastad

Mõelge viimasele korrale, kui veetsite rahulikult aega lähedastega, lugesite raamatut, tegelesite oma hobiga või vaatasite lihtsalt aknast välja ja lendasite pilvedes. Kui see on raske, ei pruugi te endale aega anda.

Kuid teie lemmiktegevused on sama olulised kui uni, toitumine ja füüsiline aktiivsus. Need aitavad leevendada stressi ja olla tööl produktiivsemad. Nii et selle asemel, et need ajakavast maha tõmmata, proovige millestki muust loobuda ja võtke nende jaoks aega.

8. Töötad sageli hilja

See on üks ilmsemaid märke, et ajastusega on midagi valesti läinud. Muidugi on aegu, mil on vaja viivitada, näiteks ettenägematu olukorra tagajärgedega toimetulekuks või õigeaegselt uus toode turule tuua. Kuid see ei tohiks juhtuda regulaarselt.

Teadlaste sõnul võib ringlussevõtt sõna otseses mõttes tappa teadaolevate pikkade töötundide ja insuldi ajaloo vahelise seose CONSTANCES kohordis. Ja pealegi toob see ikka vähe tulemusi. Kui inimesed töötavad rohkem kui 50 tundi nädalas, langeb nende tootlikkus. Töötundide ja produktiivsuse suhe, nii et ülesannetele kuluv lisaaeg läheb tõhusalt raisku.

Treeni end mitte üle pingutama. See aitab kõiki ilmselgeid, kuid mitte vähem tõhusaid nõuandeid: seadke prioriteediks ja ärge raisake aega pisiasjadele, õppige ütlema "ei", et mitte liiga palju enda peale võtta, ja lubage endal puhata, et taastuda ja olla. tööajal efektiivsem.