5 sammu tootlikkuseni KonMari meetodi abil

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Näpunäiteid enimmüüdud raamatu Magic Cleaning autori Marie Kondo uuest raamatust.

KonMari meetod on lähenemine ruumi korrastamisele ja korraldamisele, mille Mari Kondo leiutas ja kirjeldas oma bestselleris Maagiline puhastus. 2020. aasta aprillis andis ta koos juhtimisprofessor Scott Sonenscheiniga välja uue raamatu "Rõõm tööl: tööelu korraldamine". See ütleb teile, kuidas oma töökohta ja ajakava korrastada, et saaksite oma tööst rõõmu tunda. Raamat pole veel vene keelde tõlgitud. Siin on mõned selle põhijuhised.

1. Alusta oma päeva rituaaliga

Lihtne toimingute jada loob teid produktiivseks päevaks ja aitab katkestada segavad mõtted. Marie Kondo ise kasutab eeterlike õlidega aroomihajutit, mille lõhna seostab ta tööga ja aitab keskenduda. Võid enda jaoks välja mõelda veel ühe lihtsa rituaali: juua kohvi, teha sissekanne päevikusse, teha meditatsioon või lühike harjutus, kuulata rõõmsat muusikat.

Rituaalid on eriti olulised neile, kes töötavad kodus, et eraldada oma isiklik ja tööelu. Kuid kontoris saate neid kasutada, kui selline vajadus on.

2. Hoidke oma töölaud korras

Marie Kondo usub, et see on talgupäeva korraldamise nurgakivi. Puhas laud, kus pole mittevajalikke esemeid, võib aidata teil olla produktiivsem, rahulikum ja õnnelikum. Seda kajastavad ka uurimistulemused, et korras töökohad vähendavad stressi, suurendavad keskendumisvõimet ja tõstavad tootlikkust.

• Laual peaksid olema ainult need esemed, mida täna tööks vaja läheb. Kui töötad enamasti arvuti taga ja võtad aeg-ajalt vastu kõnesid, siis jäta ainult arvuti ja telefon. Ei mingeid markerite ja painutatud kirjaklambritega kirjatarvete organiseerijaid, märkmikke ja paberitükke.
• Kõik asjad, mida sul võib vaja minna, aga praegu vaja ei lähe, jaga kategooriate kaupa ja hoia sahtlites või riiulitel identsetes allkirjadega karpides.
• Saate (ja peaksite!) lauale asetama ühe eseme, mis tekitab teile "rõõmusädemeid". See on KonMari filosoofias oluline mõiste, mis tähendab, et asi peaks kandma meeldivaid tundeid, mälestusi ja assotsiatsioone. Marie Kondo ise paneb lauale kristalli või vaasi värskete lilledega. Veel ideid: foto kallimast või perest, stressivastane mänguasi, lill potis, meene.
• Parem on vabaneda paberitest ja salvestada oluline teave digitaalsel kujul. Pitserite ja allkirjadega dokumendid, mis on originaalis hädavajalikud, tuleks jagada kategooriatesse ja voltida kaustadesse või spetsiaalsetesse vertikaaltugedesse.
• Paljud tööasjad, olgem ausad, ei tekita "rõõmusädemeid", aga välja visata ei saa. Seejärel soovitab Marie Kondo endale meelepärased kastid ja konteinerid osta. Erksavärvilised kirjatarvete prügikastid ja värvilised traatkotid aitavad hoida esemed korras ning neid on veidi lõbusam ja nauditavam kasutada.
• Kui töötate kodus, hoidke kõiki tööriistu ja pabereid kastides või konteinerites. Esiteks, päeva lõpuks on kasti lihtne sulgeda ja käest ära panna, et tõmmata piir töö ja isikliku elu vahele. Teiseks on sellisel kujul mugav objekte ruumist ruumi teisaldada (näiteks kui töötasite kõigepealt magamistoas või köögis ja otsustasite seejärel elutuppa kolida).
• Varuge üks päev kuus oma töökoha koristamiseks. Vabane kõigest, mis ei paku rõõmu ja mida sa pole ammu kasutanud.

3. Viska ka digitaalne prügikast

See võtab ruumi seadmete mälus, ei lase sul leida vajalikku infot ja rikub tuju. Sajad avamata e-kirjad teie postkastis ja sajad lugemata artiklid taskus ei pane teid sinna minema.

Digitaalse ruumi tühjendamisel kehtivad põhimõtted, mis on KonMari meetodi austajatele juba tuttavad. Objektid tuleb jagada kategooriatesse ja ära visata see, mis “rõõmusädet” ei tekita. Peaksite tegutsema kiiresti, tühjendama failid ja kaustad ühe korraga, kõhklemata ja jätmata endale võimalust tarbetu rämpsu külge klammerduda.

Kogu meie digitaalvara võib tinglikult jagada mitmesse kategooriasse: failid (dokumendid, fotod), kirjad ja sõnumid, tellimused, rakendused ja teenused. Üleliigsest vabanemiseks tuleb tegeleda iga kategooriaga.

• Failid. Looge kaks kausta. Asetage ühte see, mis rõõmu pakub, ja teise olulised ja kasulikud dokumendid ja fotod. Olulisemad on need, mida tegelikult kasutad ja mida aastaid ei säilita. Kõik, mis ei kuulunud ei ühte ega teise, tuleb kustutada. Kui olete üleliigsest vabanenud, jagage kahes kaustas olevad failid soovitud kategooriatesse.
• Kirjad ja sõnumid. Esmalt tühjendage kaust Prügikast ja Rämpspost. Loobuge nende meilide tellimusest, mida te ei loe. Ülejäänud kirjad, aga ka failid, jagunevad tinglikult rõõmsateks ja olulisteks ning seejärel määravad neile vajalikud sildid. Eemaldage liigne.
• Hiline lugemine. Kui lükkasid ilmumise paar kuud tagasi edasi ja pole ikka veel lugenud, siis kustuta see. Kui olete seda lugenud, kuid teave ei olnud kasulik ja te ei soovi selle juurde tagasi pöörduda - sama asi.
• Tellimused ja rakendused. Jäta ainult see, mis meeldib või on väga-väga vajalik. Näiteks kui kontrollite töö jaoks 20 erinevat uudisteallikat, ei saa te kuhugi minna, kuid tavaelus pole teil peaaegu nii palju uudiseid vaja - loobuge tellimusest. Sama on rakendustega: ilmselgelt pole vaja viit erinevat harjumuste jälgijat või päevikut.

4. Seadke ülesanded tähtsuse järjekorda

Marie Kondo sõnul kulutame tohutu osa oma ajast erinevatele segajatele ja kiireloomulistele ülesannetele, mis tegelikult nii ei ole. Seetõttu proovige mitte langeda kiireloomulisuse lõksu ja ärge kiirustage koheselt igale sõnumile vastama või ootamatuid ülesandeid täitma. Kõigepealt küsi endalt, kas need asjad vajavad tõesti praegu tähelepanu või saab neid edasi lükata. Kui ikka jaksavad oodata, tasub ennekõike tegeleda pikemas perspektiivis oluliste ülesannete ja projektidega.

Isiklike projektide kallal töötades ja ise ülesandeid valides kuulake "rõõmusädemeid" enda sees. Juhtumitest, mis neid ei põhjusta, tasub Marie Kondo sõnul loobuda.

5. Puhka veidi

Peate oma vaheajad ette planeerima: mis kell puhkate ja milline on puhkus. Oluline on valida midagi, mis lõõgastab ja rõõmustab, aitab taaskäivitada: jalutuskäik, lugemine, muusika, kolleegidega vestlemine, uinak, käsitöö – mida iganes. Pauside võtmine muudab meie enesetunde paremaks ja produktiivsemaks.