14 suhtlusreeglit messengeris

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kui kiiresti on vaja sõnumitele vastata, kas nädalavahetustel tasub äriteemadel kirjutada ja kuidas grupivestlust mitte kaoseks muuta. TamTami messengeri juht koostas spetsiaalselt Lifehackerile mitmeid näpunäiteid, kuidas messengeris suhelda, et sihitult saadetud kleebise pärast piinavalt valus ei oleks.

Üldreeglid

1. Millal ma vastuse saan?

Sõnumi saatmine Messengeris on kiire, kuid vastuse saamine võib võtta aega. Isegi kui sõnum on läbi loetud, ei pea te kohe vastust ootama. Vestluskaaslane võib olla hõivatud, tal pole tuju ja tal ei pruugi olla vastamiseks vajalikku teavet. Ta võib isegi võrguühenduseta minna, et mõelda. See on ebameeldiv, kuid te ei tohiks solvuda.

Tuletage sõnumit meelde mõne tunni ja päeva pärast. Kui vastust on vaja kiiresti, on parem helistada vestluskaaslasele.

2. Kas ma ei saa üldse vastata?

Ideaalis peaks ajavahemik sõnumi saamise ja vastamise vahel olema lühike (mitte rohkem kui päev), et vestluskaaslane ei arvaks, et te teda ignoreerite. Sõnumitoojad tähendavad kiiremaid vastuseid kui post. Aga kui saite sõnumi ja ei saa või ei taha sellele vastata, siis lihtsalt kirjutage, et nägite seda, aga vajate aega. Kõige hullem on end peita ja teeselda, et sulle ei tulnud midagi.

3. Kas öösel tööasjus kirjutada on okei?

Kui te ei saa praegu kirjutada, siis on parem mitte üldse kirjutada. Las vestluskaaslane ei võpata öösel märguannetest. Kui ikka kirjutad öösiti ja nädalavahetustel, siis tuleb arvestada, et inimene pole valmis sulle vastama. Noh, lülitage märguanded praegu ise välja.

4. Kas kogu töö saab messengerisse üle kanda?

Tööküsimused lahenevad täna kiiresti ja juhtumite arutamine kandus loomulikult sõnumitoojasse. Kuid kirjavahetuse rohkuse tõttu võivad mõned küsimused lihtsalt kaduma minna, seega on parem jätta skeemid, plaanid ja jälgimise tulemused vanaviisi tegumihaldurisse või posti.

5. Miks nad on kleebiste peale solvunud?

Smailid, kleebised, emotikonid on viis oma tunnete väljendamiseks kirjavahetuses. Kuid mõnikord on suheldes neid üsna raske tõlgendada. Valige kleebised ja emotikonid, mis on võrdselt arusaadavad nii teile kui ka vestluskaaslasele.

Teisest küljest võimaldavad just kleebised ja emotikonid vabaneda paljudest sõnadest ja edastada emotsioone. Siit lihtne järeldus: võtke alati arvesse vestluspartneri teadmisi kirjavahetuse teemal ja tema süvenemist kleebiste ja emotikonide teemasse.

6. Kuidas sõnumit meelde tuletada?

Palun kontrollige oma sõnum enne saatmist üle. Eriti kui kasutate automaatkorrektsiooni. Kui palju suhteid on hävinud, kui palju tehinguid on rumalate vigade ja automaatkorrektsiooni tõttu ebaõnnestunud! Mõnes messengeris saate sõnumeid redigeerida, kuid alati on oht, et te ise ei jõua enne lugemismärgi ilmumist viga märgata.

Ja ärge ajage dialoogibokse segamini. Tõde. See on sama vana kui maailm, kuid vestluse pealkiri on väärt uuesti lugemist. Mis siis, kui kirjutaksite venna asemel ülemusele?

7. Kas ma saan kirjutada SUURTE TÄHTEGA?

Internetis on SUURTÄHED nutt. Kui te ei karju, siis ärge kirjutage suurtähti. Erandi saab teha ainult siis, kui suhtlete nägemispuudega inimestega.

8. Kuidas edastate halbu uudiseid?

Halvad uudised ja kriitika tuleks sõnumitoojalt üle kanda reaalsesse suhtlusse. Eriti kui oled sõnades ohjeldamatu. Kõike, mida kirjutate, saab läbi vaadata ja kasutada. Siis on väga häbi.

9. Miks on mõned inimesed helisõnumitest vihased?

Helisõnumid on väga mugavad ja messengeris võimaldavad need vestluskaaslasele lähemale jõuda, kuid tekitavad seni erinevates kasutajates väga vastakaid tundeid. Parem on vestluskaaslasega eelnevalt uurida, kas talle see formaat meeldib.

Püüdke mitte salvestada helisõnumeid metroos või mürarikkal tänaval. Pidage meeles, et vestluskaaslane ei saa alati helisalvestist kuulata, näiteks kui ta on kontoris ja kõrvaklappe pole käepärast. Mõned olulised asjad – aadressid, juhised jne – on kõige paremini ära toodud tekstis.

Kui salvestate häält ja aega lubab, on parem saata üks pikk sõnum. Nõus, et 10 lühikest häälsõnumit on ebamugav kuulata.

Grupivestluste käitumisreeglid

10. Kas ma ei saa vestluse reegleid järgida?

Meie elus on üha rohkem grupivestlusi: kontori-, vanem-, uute hoonete elanike vestlused. Ja selles ongi probleem. Pärast avalikku vestlusse sisenemist tutvustage end osalejatele (muidugi juhul, kui seal pole kolleege, kes teid juba hästi tunnevad). Lugege hoolikalt vestluse reegleid: mõnikord on mõned teemad aruteluks keelatud.

11. Kuidas siseneda grupivestlusesse?

Ärge alustage dialoogi lakoonilise "Tere" saatel ja oodake vastust. Kui grupikirjavahetusse ilmub võõras inimene, ärge unustage end tutvustamast.

12. Kuidas mitte lasta end grupivestlustest segada?

Kui hetkel ühtegi olulist teemat ei arutata, saab vestlust korra päevas kontrollida. Sa ei peaks iga viie minuti tagant messengeri juurde minema, et sama kirjavahetust kontrollida.

13. Kas ma saan teemat vahetada, kui kõigil on igav?

Grupivestluses tekib alati kiusatus pikalt kirjavahetust korraldada või teemast eemalduda (offtopic). Seda ei tohiks teha.

Kas soovite jagada pilti oma lapsest? Saatke lihtsalt isiklik sõnum, vanemate komitee grupivestlus pole selleks parim koht.

14. Mis siis, kui ma lihtsalt küsin?

Pange tähele, et grupivestluses oli kirjavahetus juba enne teie saabumist. Kui teil on midagi küsida, tasub kaaluda vestlussõnumite sisseehitatud otsingut.