10 Exceli malli, mis aitavad teid igapäevaelus

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Oma pikkade eksisteerimisaastate jooksul on Microsoft Excelist saanud paljude miljonite tooliga seotud töötajate asendamatu "tööhobune". Tihtipeale on Excel kasutajate meelest töö enda sünonüüm. Murrame vormi ja kasutame iga päev 10 suurepärast Exceli malli.

On hea meel, et Microsoft Corporation annab endast parima, et meie poolel teel vastu saada, pakkudes mobiilseadmetele täiesti tasuta juurdepääsu oma kontoritoodetele. Seetõttu saad võimsat Exceli tööriistakomplekti üsna mugavalt kasutada oma kõrgetel suure diagonaaliga iPhone’i, iPadi ja Androidi vidinatel.

Ärge unustage, et pakutud malle saab vastavalt teie soovile muuta ja ka printida, kui eelistate ekraanile paberit. Kuid enne kohanduste tegemist lugege Exceli tõhusate tehnikate, saladuste ja levinud vigade kohta. Sellise teadmiste pagasiga ei karda te seda võimsat koletist!

1. Ülesannete loetelu

Ka kõige helgem, selge mõistuse ja kindla mäluga pea kukub ühel päeval üles ja sa unustad midagi. Hea, kui see on kaladele toidu ostmine, ämma õnnitlemine emadepäeva puhul või kannikese kastmine oma kallimale. Nad urisevad, susisevad ja krooksuvad ning teie südametunnistus jääb puhtaks. Aga mis siis, kui sa ei maksa esmavajaliku – interneti – eest? Sul on häbi end peeglist vaadata. Ja sel õnnetul päeval murrate end ja lubate koostada ülesannete nimekirjad. Vahepeal on teil raskusi elektrooniliste planeerijate hulgast valimisega, proovige alustada lihtsast ülesannete nimekirjast.

Määrake ülesandeid, seadke need tähtsuse järjekorda, määrake tähtaeg, valige vastutav isik, jälgige edenemist ja tehke märkmeid Excelist lahkumata. Mall on juba konfigureeritud kiireks sortimiseks kuupäeva, tähtsuse, oleku ja muude parameetrite järgi.

2. Reisieelarve

Teoreetiliselt saab isegi kõige ebareaalsem (ja samal ajal täisväärtuslik) reis hakkama ilma teiepoolsete rahaliste investeeringuteta. Selleks tuleb ühisrahastuse saidilt tuge võtta, leida vabad kohad, mida külastada ning toidu ja voodi eest veidi tööd teha. Selliseid õnnestumisi saadavad ainult kogenud reisijad, kellel on palju õnne. Kuigi pole midagi varjata, peavad isegi nemad helistamiseks paar münti otsima, et emale oma tervisest aru anda. Seetõttu kaasneb igasuguse liikumisega väljaspool elukoha piire eelplaneerimine ja eelarve koostamine. Ja selleks, et te ei peaks paberilehti määrima ja numbreid lõputult väänama ja keerama, soovitame abi saamiseks pöörduda reisikalkulaatori poole.

Lisaks arvutusele endale saab mallis kuvada hinnangulisi kulutusi sektordiagrammina. Jagades raha protsentides kategooriatesse, saab selgeks, milline kuluartikkel on kõige ahvatlevam.

3. Inventari nimekiri

Mis ühendab tulekahju, üleujutust, vargust ja omaste saabumist nädalaks jääma? Täpselt nii, on suur tõenäosus kaotada oma vara puutumatus.

Inimloomusele on omane, et kärnkonn kägistab mitte selle pärast, et vanaema sokid ära kaotas, vaid selle pärast, et sa ei mäleta üldse oma kogunenud asju. Sellistes ebasoodsates olukordades aitab teid majapidamistarvete inventuur. Ja lisaks sellele ei ole üleliigne pildistada oma häärbereid kogu sisuga.

Nali naljaks võid malli soovitada neile, kes maja üürivad. Võttes vastu külalisi pikemaks sisseregistreerimiseks, ärge unustage neid allkirja vastu inventuuritõendiga kurssi viia. Ta on teile suureks abiks, kui üürnikke välja tõstate.

4. Kontaktide nimekiri

Ükskõik kui kõvasti tehniline progress ka ei püüaks, ei saa see jagu "dinosaurustest", kes ei taha teada mugavate tööriistade olemasolust teie kontaktide korrastamiseks. Päevikud, märkmikud ja lihtsalt paberitükid – need on kõik. Tavaliselt sellistel puhkudel öeldakse, et küürakas teeb haua korda (tere, naine!). Kuid ärgem heitkem alla ja leidkem kompromiss – märkmik.

Teie tutvumispostituste loend on hea vähemalt kahel põhjusel: seda on lihtne Exceliga jagada ja seda on lihtne sortida. Seetõttu pole selle varukoopia omamine üleliigne isegi neile, kes Google'i kontakte täielikult usaldavad.

5. Gantti diagramm

Hea vene tava suruda kätt, jätta vahele ettemaks, lõõgastuda ja aruandepäevale eelneval õhtul töö lõpetada on üsna riskantne ärivõte, mis mõjutab oluliselt kvaliteeti. Ainult planeerimine, ülesannete etappideks jagamine ja ajakavast kinnipidamine võivad teie mainet päästa.

Gantti diagramm on populaarne tulpdiagrammide (tulpdiagrammide) tüüp, mida kasutatakse projekti plaani või ajakava illustreerimiseks.

Muidugi võimaldab Exceli võimsus luua just neid diagramme. Nende tugevaim külg on nähtavus ja juurdepääsetavus.

Ja isegi kui teil pole oma ettevõtet, proovige planeerida oma korteris remonti, valmistuda sisseastumiseks või maratoniks Gantti meetodil. Te hindate tööriista võimsust.

6. Sugupuu

Pulma tähistamise kroon - rüselus - läheb õige stsenaariumi järgi ainult siis, kui jagate vastaspooled selgelt "meiks" ja "vaenlasteks". Ja mitte ainult alkohol, vaid ka teie sugulaste banaalne teadmatus võib takistada teid olukorrast mõistmast.

Muidugi pole sugupuu loomise põhjus kõige parem, on palju mõjuvam põhjus. Kui muster tundub teile segadust tekitav, minge näidislehele, mis näitab Kennedy sugupuud.

7. Töögraafik

“Mälupuudused” on inimkonda saatnud kohustuste jagamisest alates. Haigus on eriti iseloomulik lapsepõlves. Just pisilapsed unustavad sagedamini kui nende emmed-issid nõusid pesta, mänguasju ära panna ja prügi välja viia. Haigust saab ravida ilma ravimeid kasutamata: piisab, kui printida välja nädalane töögraafik ja kirjutada selle alla väidetavad karistusmeetmed.

Kirjuta malli lahtritesse leibkonnaliikmete nimed, jagades tööd nädalapäevade järgi enne ja pärast lõunat. Ja ärge unustage väljatrükki riputada korteri kõige populaarsemasse kohta - külmkappi. Nüüd ei hakka keegi nende unustamisele viitama.

8. Hoolduspäevik

Ühel päeval võib pärast aastatepikkust auto kasutamist jääda mulje, et autosse pole jäänud ainsatki pärisosa. Kui majahoidja välja arvata, on ta muidugi püha ja puutumatu. Kas tõesti? Vastuse saad vaid siis, kui autot ostes võtad harjumuseks iga selle hooldustoimingu spetsiaalsesse päevikusse kirja panna. Lisaks annab mall võimaluse arvutada sõiduki remondiga seotud kulude kogusumma.

9. Läbisõidupäevik

Kui Elon Musk oleks sündinud nõukogude ruumi avarustes, oleksime juba sõitnud madalate reisikuludega elektriautodega. Kuigi kellega ma nalja ka ei teeks, poleks seda juhtunud. Elon oleks oma otsaesise vastu bürokraatiaseina purustanud ja ennast kaua joonud.

Seetõttu kerivad autoomanikud vanaaegselt tankla vilkuvate numbrite all silme ees voolavaid dollareid. Kuid inimloomus kipub kõik halvad asjad kiiresti unustama, kaitstes teid seebi ja köie mõtete eest. Muidugi ma liialdan, aga miks mitte uurida, kui palju raha kulub pidevale tankimisele? Ja seda on läbisõidupäevikuga lihtne teha.

Sisesta vormile odomeetri näit, täidetud liitrite arv ja nende maksumus ning saad hinnangu ühe kilomeetri läbisõidu maksumusele. Sarnast funktsiooni rakendatakse ka mobiilirakendustes, nagu Car Logbook for Android.

10. Päevik

Vaid kogukonna liikmetel, kes elavad põhimõttel «Jõin hommikul – päev vaba», lõppeb juhtumite loetelu lähedal asuva poe avamisega. Teised peavad vahel keerutama mitte kehvemini kui orav rattas, jäädes kangekaelselt piiratud ajaraami sisse. Ja et segaduses oma plaanide loendit mitte unustada, eelistavad inimesed selle oma päevikusse jäädvustada. Pakutud mall on hea selle poolest, et võimaldab jagada iga töötunni 15-minutiliseks osaks.