Kuidas läbida veebiintervjuu, et jätta endast hea mulje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Intervjueerijat on keerulisem võluda kui isiklikult, kuid võite kirjutada petulehti.

Interneti-intervjuudel on palju eeliseid. Vähemalt pole vaja aega raisata reisimisele ja valmistumisele. SuperJobi saidi küsitluse järgi eelistab 17% vastanutest suhelda personalispetsialistiga videolingi kaudu. 46% soovijatest valiks aga silmast silma kohtumise. Pandeemia ajal on see aga luksus, peate end võrgus häälestama.

Mõtleme koos personalispetsialistidega välja, kuidas läbida videointervjuu minimaalsete vigadega.

Kuidas valmistuda veebiintervjuuks

Osa muredest saab olema sama, mis enne isiklikku kohtumist. Kuid veebiintervjuudel on oma spetsiifika, millega tuleb samuti arvestada. Peamiselt on see seotud tehnilise ettevalmistuse ja tööõhkkonna loomisega.

Veenduge, et ühendus on korras

Esiteks on vaja tagada suhtluse kvaliteet ja stabiilsus, et kõik ei jääks viimasel hetkel ära.

Olesya Plotnikova Valiku ja kohandamise juht aadressil hh.ru.

Eelnevalt tasub veenduda, et teie intervjuu ei kukuks ära tasumata interneti või liikluse puudumise tõttu. Kui kodus on oht võrgu kokkujooksmiseks, siis on parem leida läheduses hea internetiühenduse ja koosolekuruumiga koostööruum.

Kuid tasuta WiFi-ühendusega kohvikusse minek pole ikka veel seda väärt, eksperdid on selles üksmeelel. Liiga palju taustamüra.

Kontrollige seadmete tehnilist töökõlblikkust

Veenduge, et sidepidamiseks kasutatav seade oleks laetud või pigem ühendage see pistikupessa. Kontrollige kindlasti oma videokaamerat. Erandina saab teid kohata ja rääkida helirežiimis. Kuid video lisab teile punkte.

Marina Malashenko reisiplaneerimisteenuse OneTwoTrip personalidirektor.

Ühel korral lõpetas üks meie poolt üle vaadatud tehnikutest edukalt veebiintervjuu ilma videolingita. Kui kutsusime ta viimasele võrguühenduseta kohtumisele, selgus, et ta ei läbinud eelmisi etappe, kuna kandidaat ei osanud vastata kõige lihtsamatele küsimustele.

Videokõne jaoks on optimaalne valida veebikaameraga sülearvuti või statsionaarne arvuti. Tavaliselt on lihtsam nende ees istuda, et sa kaadris hea välja näeksid. Kui saadaval on ainult telefon, ärge hoidke seda käes. Vastasel juhul võite hakata seda aktiivsete žestide või erutusega lehvitama. Parem asetage seade statiivile.

Installige vajalikud programmid ja konfigureerige need

Intervjuu ei toimu alati rakenduses, millega olete harjunud. Mõnikord peate alla laadima täiendavat tarkvara. Selle väljaselgitamine viis minutit enne intervjuud võib tekitada probleeme. Esiteks võtab teenuse installimine ja registreerimine aega. Teiseks, tavaliselt käib kõik Murphy seaduse järgi: kui raskused võivad tekkida, siis need tekivad. Installimisel esineb ebakorrapärasusi, viimasel hetkel otsustab operatsioonisüsteem uuesti installida … Parem on kõike eelnevalt kontrollida.

Sisestage intervjuuprogrammi oma ees- ja perekonnanimi ning ärge unustage fotot.

Jelena Vorontsova HR BRO värbamisagentuuri tegevjuht ja kaasasutaja.

Väga kummaline on läbida veebiintervjuud väljalülitatud kaameraga. Kuid tõrgete korral veenduge, et video väljalülitamisel oleks teil aktsepteeritav avatar.

Lülitage märguanded välja

Ja mitte ainult seadmes, millest võrku lähete. Kõrvalised helid, kriuksin ja vibratsioon häirivad.

Seadmes endas tasub mitte ainult märguanded välja lülitada, vaid ka messengerid jms mõneks ajaks täielikult sulgeda. Eriti kui on võimalus, et peate ekraani näitama. On ebatõenäoline, et soovite, et vestluskaaslane näeks kõiki teile adresseeritud sõnumeid.

Ekraani jagamise puhul tuleks sulgeda ka kõik kompromiteerivad vahelehed, eemaldada töölaualt taustapildilt kahtlase nimega failid ja nilbe pilt.

Pakkuge head heli

See ei puuduta ainult probleemi tehnilist külge, kuigi see on loomulikult oluline. Heli selgemaks muutmiseks ei olnud kaja ja kõrvalist müra, parem on kasutada peakomplekti või mikrofoni koos kõrvaklappidega. Pealegi tasub eelnevalt katsetada, kuidas see kõik töötab.

Kuid see pole vestluse jaoks ainus asi. Leibkonnaliikmeid tasub hoiatada, et nad loobuksid vestluse ajal valjuhäälsetest tegevustest, sulgeksid aknad, lülitaksid välja müra tekitavad seadmed, näiteks pesumasin. Mida vaiksem on ümberringi, seda meeldivam on teiega suhelda.

Eemaldage segajad

Leibkonnaliikmete küsimuses: parem on neid hoiatada, et nad ei segaks teid vestlusest. "Lihtsalt küsi" loeb ka. Selge see, et igaühel on mingi isiklik elu. Aga tööandja tahab ikka enda ees näha eelkõige spetsialisti, kes oskab töö isiklikust eraldada.

Natalia Menokhova Work & Wolf asutaja.

Mõnikord ütlevad kandidaadid: „Tahan liikuda kaugtööle. Ja lapsed mind kindlasti mitte kuidagi ei häiri. Kuid ümberlükkamine on näha otse kaadris, kui isegi 30-40 minutit intervjuud ei suuda vanem peatada lapse püüdlusi toimuvast teada saada ja arutelust osa võtta.

Sama kehtib ka lemmikloomade kohta. Selge see, et neile on raske seletada, miks sa kodus oled, aga sulle ei saa mõnda aega ligi tulla. Kuid ka tööandja veenmine teid palkama pole lihtne. Seetõttu peate seadma prioriteedid.

Jekaterina Dementyeva Tarkvaraarendaja "MyOffice" personalidirektor.

Sageli küsitletakse ka lemmikloomi. Ühel kandidaadil oli koer tund aega meeleheitlikult haukus ja vingus. Meie teise värbajaga võttis ühendust tööotsija, kellel oli kodus vanker. Ja see vanker istus kandidaadi õlal kogu vestluse aja ja karjus, kuid ta ei saanud teda eemaldada, kuna "lind läheb närvi".

Pöörake tähelepanu taustale

Me harjume oma kodu õhustikuga ega pane paljusid asju tähele. Küll aga võivad elamuse rikkuda taustal pesu kuivatamine, lahtivolditud triikimislaud või hentai plakat.

Irina Stepanova Logitechi videolahenduste ja koostöötarvikute juht.

Absoluutselt ei tohiks teie ümber olla segadust ja hajutatud asju: see näeb kole välja ja võib teie autoriteeti õõnestada. Kui kodus sobivat tausta pole, aitab hädast välja tausta-ekraansäästja, mida saab mõnes rakenduses valida videokonverentsi kontori seadetes.

Valige õige valgustus

Lihtsaim viis hea pildi saamiseks on istuda akna äärde nii, et otsene päikesevalgus sulle peale ei langeks. See saab olema nii kerge kui ka ilus. Tõsi, selleks on vaja, et intervjuu toimuks päeval, akna taga pole liiga pilvine, aga ka mitte väga päikeseline.

Kui ei vea, tasub mõelda kunstlikule valgustusele. Laevalgustist ei piisa. Valgus langeb ülevalt, nii et näole võivad tekkida kummalised varjud, mis jäljendavad sinikaid silmade all.

Irina Stepanova Logitechi videolahenduste ja koostöötarvikute juht.

Interneti-intervjuu formaat suurendab vahemaad. Mitteverbaalsest teabest on tohutult puudus ja vestluspartnerite võitmine muutub palju keerulisemaks.

Kui tööandja mõjuvõimu “arsenal” on väiksem, peaks taotleja oma võimalusi maksimaalselt ära kasutama: nägu peaks olema selgelt nähtav, näoilmed väljendusrikkad, rõhutama intonatsiooni ja semantilisi aktsente. Valgustus mängib siin olulist rolli. Ideaalis peaks laual olema ere lamp. Laske tal valgusel küljelt langeda, et mitte pimestada, kuid samal ajal on hea nägu valgustada.

Leidke soodne nurk

Igal intervjuul soovite näidata oma parimat külge. Veebiintervjuudega saab seda teha sõna otseses mõttes. Liikuge eelnevalt kaamera ette, hinnake, millised peapöörded ja kalded teile kõige rohkem meeldivad. Oma tugevate külgede tundmine annab sulle enesekindlust.

Inna Kostrikina Haridusfirma "Yaklass" personalidirektor.

Ärge näidake end lähivaates, valige optimaalne distants. Istuge tooli servale, üks jalg ettepoole, kuulsa telesaatejuhi eluhäkki. Selle maandumisega sirgub selg automaatselt ning ülakeha koos kaela ja peaga näeb välja sirge ega ole kummardunud.

Tasub hea välja näha muul, vähem ilmsel põhjusel.

Olesya Plotnikova Valiku ja kohandamise juht aadressil hh.ru.

Olge valmis registreerimiseks: see on paljudes organisatsioonides tava. Intervjuud saab näidata teistele huvitatud juhtidele. Kuid teie kohustus on teid teavitada ja tagada video konfidentsiaalsus.

Vestluse ajal vaadake vestluskaaslasega suhtlemiseks kaamerat, mitte ekraani, ja ärge pöörake pilku. Siis jätad salvestusest teistsuguse mulje. See nõuab veidi harjutamist, sest veebikohtumise ajal soovite teha vastupidist.

Muide, palju sõltub sellest, kuidas te seadme installisite. Kuigi eraldi kaamerat saab paigutada nii, nagu soovite, istub sülearvuti tavaliselt laual palju teie pea all. Seetõttu vaatate vestluskaaslasele alla ja näo alumine osa muutub visuaalselt raskeks.

Jelena Vorontsova HR BRO värbamisagentuuri tegevjuht ja kaasasutaja.

Ilmselge, kuid kasulik soovitus on reguleerida ekraani ja kaamera asendit nii, et need oleksid täpselt teie silmade kõrgusel, mitte madalamal või kõrgemal.

Riietu sobivalt

Kui sulle tundub enesestmõistetav, et sa ei peaks hommikumantli või pidžaamaga veebiintervjuule ilmuma, siis ära kiirusta järeldusi tegema.

Jekaterina Dementyeva Tarkvaraarendaja "MyOffice" personalidirektor.

Kuidagi suhtles kandidaat meie värbajaga, voodis pikali, palja torsoga. Ja oli ka tööotsija, kes veetis terve intervjuu mütsi ja jopega, kuigi oli toas.

Keegi ei oota sinult kolmeosalist ülikonda. Kuid millekski korralikuks muutumine on siiski seda väärt. Kas see on lihtsalt puhas T-särk või särk koos jopega, see on teie otsustada. Lõppude lõpuks otsite ka teie õiget tööandjat, seega on oluline järgida korralikkust.

Valmistage ette lisamaterjalid

Erinevalt näost näkku intervjuudest näeb intervjueeritav ainult seda, mida sa talle näitad. See tähendab, et saad kulisside taha jätta erinevaid kasulikke asju, mis aitavad sul enesekindlamalt vastata.

Ekaterina Kotova Haysi värbamisfirma vanempersonali konsultant.

Veebiintervjuu võimaldab teil kirjutada endale petmislehe, kui olete mures, et unustate intervjueerijale midagi olulist öelda. Kirjutage eneseesitluse plaan, tõstke esile vajalikud punktid. Kirjutage kokkuvõtteid ja ärge mingil juhul tehke neist esseesid, vastasel juhul loete lihtsalt eelnevalt ettevalmistatud teksti ette ega jäta vestluskaaslasele kõige meeldivamat muljet.

Olulised numbrid, näitajad, vastused populaarsetele keerulistele küsimustele, portfoolio – kõike seda saab käepärast hoida ja perioodiliselt seal vaadata. Lihtsalt laske neil sõna otseses mõttes "käepärast" olla. Kui otsite iga dokumenti – paberkandjal või elektroonilist – pikka aega, siis vaevalt suudate värbajale muljet avaldada.

Mida teha veebiintervjuu ajal

On mitmeid nüansse, millele tasub tähelepanu pöörata.

Keskenduge täielikult intervjuule

Kui tulete silmast silma intervjuule kellegi teise kontorisse, tunnete end kogutuna ja pinges. Oma mõju avaldab ka ebatavaline ümbrus ja võõrad inimesed sinu ümber. Videointervjuud võivad tunduda veidi näilisena. Kuid kuigi tingimused on erinevad, peate vestlusesse täielikult sukelduma.

Marina Malashenko reisiplaneerimisteenuse OneTwoTrip personalidirektor.

Intervjuu planeerimisel on oluline oma praegune töö struktureerida nii, et saaksite ka reaalselt rääkida ja mitte lasta end segada. Meil oli olukord, kus kandidaat proovis intervjuul töötada ja suhelda. Ekraani ta muidugi ei vaadanud, samal ajal trükkis vestluse ajal midagi, tegi oma jutus pikki pause. Meie küsimusele, kas me sekkume, vastas ta ebaselgelt.

Järgige ärietiketi reegleid

Isegi kui lähete oma korterist internetti, proovige intervjuu ajal mitte kodus käituda, vaid pidage meeles ärisuhtluse norme.

Jekaterina Dementyeva Tarkvaraarendaja "MyOffice" personalidirektor.

On olnud ka lugusid, kuidas kandidaadid on intervjuu ajal kaamerasse veipinud, nii et suits oli nagu rokkar. Kuid meie intervjuudes leidus ka tulihingelisi tervisliku eluviisi pooldajaid. Üks kandidaatidest treenis vahetult vestluse ajal spordiväljakul, katkestades oma jooksu.

Oli üks, kes unustas end intervjuu ajal ja valas endale õlut. Peaaegu kogu koosoleku vältel ei olnud see kaamera vaateväljas ning polnud selge, mida ta seal kallas ja jõi. Kõne lõpus võttis ta kruusi ja kõik sai selgeks. Kui noormees taipas, et tal on "valgus", ei olnud ta hämmingus ja ütles: "Ah, täna on reede, see on juba võimalik."

Kontrollige perioodiliselt, kas koosolek on pooleli

Isegi kui olete ühenduse kontrollinud ja parimal viisil ette valmistatud, pole keegi kaitstud probleemide eest liinil või teisel pool.

Olesya Plotnikova Valiku ja kohandamise juht aadressil hh.ru.

Tehke vestluse ajal aeg-ajalt pause ja küsige, kas teid kuulatakse hästi. Või lihtsalt lase intervjueerijal pausi ajal vastata. Pöörake tähelepanu, kui vestluskaaslase pilt pole külmunud.

Tuleb ette ebameeldivaid olukordi, kui tundub, et vestluskaaslane on pikka aega vait olnud, sest tunneb sinu sõnaosavusest rõõmu, aga tegelikult oled sa juba mitu minutit tühjusesse rääkinud, sest side on kadunud.

Pakkuge kaasahaaravat kogemust

Videokoosolek tundub telefonivestlusele lähemal kui otsevestlusele. Seetõttu võib tekkida kiusatus teha kõne ajal seda, millega olete harjunud: joonistada mõni kritseldus, hulkuda toas ringi, kõndida küljelt küljele. Kuid veebiintervjuul, nagu ka tavalisel intervjuul, on oluline säilitada kontakt, eriti visuaalne kontakt.

Marina Malashenko reisiplaneerimisteenuse OneTwoTrip personalidirektor.

Üks meie kandidaatidest ühendas kõnega oma mobiiltelefoni. Intervjuu ajal ta ärritus ja hakkas toas küljelt küljele ringi käima. Seetõttu ei olnud seda alati näha: kaebaja kadus pimedas täielikult ja aknale lähenedes süttis pilt valgustatud. Mitteverbaalne suhtlus läks kaduma.

Silmsidet võrgus hoida on keerulisem: pole selge, kust otsida. Hoidke oma pilk kaamera piirkonnas, sellest piisab.

Ole enda suhtes pisut julgem

Eksperdid märgivad, et vaatamata veebiintervjuude mugavusele on sellisel kohtumisel isiklikku võlu tavaliselt raskem omandada kui elava kontaktiga.

Olesya Plotnikova Valiku ja kohandamise juht aadressil hh.ru.

Püüdke jätta endast hea mulje: loomulikult on see reegel alati oluline. Aga kaugvestlusega – eriti. Isegi kui kasutada videosuhtlust, ei anna see näost näkku suhtlemise efekti. Oled olukorras, kus su hääl loob sinust mulje – suur tähtsus on sellel, millisel toonil sa vestluskaaslasega suhtled. Ja väljendite hoolikas valik.

Vestluskaaslane jääb ilma mõnest hindamisvahendist ja tal on raskem aru saada, milline inimene sa oled. Oma CV ja portfoolio põhjal saad teha järeldusi ametialaste kompetentside kohta. Kuid need pole mitte ainult olulised. Seetõttu olge valmis vastama küsimustele mittepõhioskuste kohta, mis võivad töös abiks olla – sama stressitaluvuse, suhtlemisoskuse jms kohta.

Järgige võrguühenduseta intervjuu reegleid

Interneti-kohtumistel on oma eripärad. Kuid peamine ülesanne intervjuus jääb samaks – näidata end hea spetsialistina, kes on valmis uuteks väljakutseteks. Oleme juba kirjutanud, kuidas seda õigesti teha.