15 Google Docsi kiipi, mida võite vajada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Allkirjastage faile, võrrelge versioone ja töötage otse Google Drive'iga.

1. Võrdle dokumente

See nipp on kasulik, kui teil on samast failist kaks versiooni, kuid te ei tea, milline neist on hilisem. Selle väljaselgitamiseks klõpsake nuppu Tööriistad → Võrdle dokumente ja valige võrdlemiseks objekt. Näete kõiki oma kahe faili erinevusi.

2. Dokumendi versioonide ümbernimetamine

Sageli on ühest ja samast dokumendist nii palju redaktsioone, et on aeg nendes segadusse sattuda. Klõpsake "Fail" → "Versiooniajalugu" → "Määrake praeguse versiooni nimi." Või tõstke vaaterežiimis esile soovitud, klõpsake ellipsil ja valige "Määrake versiooni nimi". Nüüd leiate selle hõlpsalt kõigi teiste hulgast.

3. Häälsisend

Soovi korral saab teksti dikteerida. Selleks klõpsake "Tööriistad" → "Häälsisend" või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + S. Sõnad "koma", "punkt" ja teised sisestavad vastavad kirjavahemärgid. Pange tähele, et see funktsioon on saadaval ainult Chrome'is.

Lisaks on häälsisendi abil väga mugav ära tunda helisalvestisi – näiteks intervjuusid. Lihtsalt lubage taasesitus ja häälsisend korraga ning teenus kuvab suurema osa tekstist eraldi.

4. Lisa pilte linkide kaudu

Klõpsake "Sisesta" → "Pilt" → "Kleebi URL", sisestage sinna Internetis oleva pildi link ja see laaditakse teie dokumenti. Nii et te ei pea seda alla laadima ja seejärel käsitsi sisestama.

5. Looge järjehoidjaid

Oletame, et olete loonud pika dokumendi, mida soovite oma kolleegidele näidata. Neil ei ole aga väga mugav soovitud kohtade leidmiseks kerida. Selle parandamiseks tehke järgmist. Klõpsake nuppu Lisa → Järjehoidja. Lehele ilmub sinine märkeruut ja hüpikmenüü "Link".

Kui klõpsate sellel, avaneb dokumendis sama koht. Kui kopeerite lingi ja saadate selle kellelegi, ei pea te pikalt ja segaselt seletama, millist lehte või rida leida.

6. Internetist pärit materjalidele joonealuste märkuste paigaldamine

Teadusliku uurimistöö lingiga dokumenti on üsna lihtne varustada – selleks tuleb lihtsalt klõpsata "Sisesta" → "Allmärkus". Kuid kõige huvitavam on linkide sisestamine otse Internetist. Selleks klõpsake "Tööriistad" → "Täpsem otsing" ja leidke vajalik artikkel. Hõljutage kursorit selle kohal, klõpsake jutumärgiga ikooni – ja dokumendile lisatakse allmärkus.

7. Piltide allalaadimine

Võib-olla olete märganud, et te ei saa Google Docsis pilti paremklõpsata ja pilti alla laadida. See on masendav, kui vajate pilti failist, mida te pole loonud. Kui jah, klõpsake nuppu Fail → Laadi alla → Veebileht. Dokument laetakse alla ZIP-arhiivina, mis sisaldab lisaks HTML-tekstile ka kausta kõigi piltidega.

8. Internetist piltide otsimine

Klõpsake "Tööriistad" → "Täpsem otsing" ja avage kuvataval paneelil vahekaart "Pildid". Siin saate otsida Internetist pilte ja sisestada need dokumenti ilma tekstist üles vaatamata. Või klõpsake nuppu Lisa → Pilt → Otsi võrgust ja avaneb sama otsinguriba.

9. Sisestage pilte Google Drive'ist

Saate dokumentidele lisada faile Google'i pilvesalvestusest. Need võivad olla fotod või vektorpildid. Selleks klõpsake nuppu "Lisa" → "Pilt" → "Lisa Google Drive'ist" või "Lisa Google'i fotodest" ja valige soovitud pilt. Vektorgraafika lisamiseks klõpsake nuppu Lisa → Pilt → Kettalt.

Muide, kui muudate pilti Google Drive'is, muutub see ka tekstis ja te ei pea seda uuesti sisestama. See on eriti kasulik, kui üks joonis lisatakse korraga mitmele dokumendile. Kui te ei soovi, et sisestatud pilt koos originaaliga muutuks, klõpsake sellel ja klõpsake nuppu "Tühista linkimine".

10. Loo märkmeid

Kui töötate suure dokumendiga, on sageli vaja teha "äärseid märkmeid", jäädvustada ideid ja ülesandeid tulevikuks. Google Keep sobib selleks.

Valige tekst, paremklõpsake ja klõpsake "Salvesta Google Keepi". Ilmub paneel teie märkmetega, kuhu saate salvestada meeldetuletusi, ülesannete loendeid, tekstifragmente ja muid andmeid. Samal ajal salvestatakse tekstist loodud märkmetesse link just sellele dokumendile, et te oma failides segadusse ei läheks.

Muide, kui avad Google Keepi, viid kursoriga vajaliku märkme kohale ja klikid ellipsil, siis ilmub avanevas menüüs punkt "Kopeeri Google Docsi". See kannab märkme teksti üle vastloodud faili.

11. Dokumentide arutamine

Mõnikord peate oma kolleegidele, kellega koos dokumenti redigeerite, midagi olulist edastama. Gmaili avamine ja iga soovitud kontakti valimine võtab kaua aega. Palju kiirem on klõpsata "Fail" → "Kirjuta kaasautoritele" ja sisestada oma sõnum ilma dokumendist lahkumata.

12. Microsoft Office'i dokumentide redigeerimine

Kui laadite DOCX-faili Google Docsi üles, saate seda muuta alles pärast selle teisendamist Google'i vormingusse. See võimaldab teil Microsoft Office'i faile kohe redigeerida, et säilitada algne vorming ja stiilid. Väga kasulik asi, kui teil on vaja avada DOCX-vorming, kuid te ei soovi kulutada raha Microsoft Office'i litsentsile.

13. Dokumentide allkiri

Üldiselt, kui soovite dokumenti allkirja lisada, võite klõpsata "Lisa" → "Pilt" → "Uus", esitada seda puuteplaadil ja vajutada "Salvesta ja sulge". Kuid tõsiste dokumentide puhul see ei tööta. Seetõttu installige HelloSigni laiendus ja saate failidele panna oma elektroonilised allkirjad, mis näevad korralikud välja. Ja te ei pea dokumenti uuesti printima, allkirjastama ja seejärel uuesti skannima, nagu eriti andekad inimesed mõnikord teevad.

14. PDF-i redigeerimine

Kui soovite PDF-failis midagi parandada, ei pea te otsima spetsiaalseid toimetajaid. Kasutage Google Docsi. Klõpsake nuppu Fail → Ava → Laadi üles, laadige oma PDF üles Google Drive’i ja avage see. Ja see muutub redigeerimiseks kättesaadavaks. Loomulikult ei tööta see skannitud PDF-failidega.

15. Otsige klaviatuuri otseteid

Vajutage Ctrl + / ja kuvatakse menüü kõigi Google Docsis kasutatavate kiirklahvidega. Soovitud kombinatsioone saate otsida otsinguriba kaudu. Kasulik, kui soovite mõnda toimingut teha, kuid ei mäleta, kuidas. Kiirklahvide täieliku loendi leiate Google'i juhendist.