Miks te ei tohiks kunagi unustada isiklikke kohtumisi?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Näost näkku kohtumised iga meeskonnaliikmega võtavad kahtlemata palju teie aega. Kuid kui jätate need kohtumised tähelepanuta, muutuvad teie tööpäevad kaoseks.

Kui meie elu on täis arvukaid mõttetuid kohtumisi, hakkame tundma end nagu pigistatud sidrun. Veedame palju aega, mõeldes sellele, kuidas muuta koosolekud kiiremaks, produktiivsemaks ja vähem igavaks.

Kui juhid on pidevate koosolekute surve all, langevad paljud neist lõksu ja hakkavad uskuma, et nad on liiga hõivatud, et oma alluvatega üksikohtumisi pidada.

Elizabeth Grace Soundersi ajajuhtimise spetsialist

Siin on mõned kaalukad põhjused, miks üks-ühele kohtumised peaksid olema prioriteetsed. Nii et spekuleerigem, mis juhtub, kui te ei räägi näost näkku iga oma meeskonnaliikmega.

Te ei säästa teie ja teie töötajate aega

Kui te ei võta enam aega isiklikuks suhtlemiseks (või äärmisel juhul Skype'i kasutamiseks) oma otseste aruannetega, võib see teie meeskonna tööd negatiivselt mõjutada ja selle liikmed võivad tööülesannete osas palju segadust tekitada.

Pool tundi vestlust juhtumi üle võib lahendada palju probleeme. Kui seda vestlust ei toimu, võivad teie töötajad veeta päevi ja nädalaid vales suunas töötades lihtsalt seetõttu, et nad ei mõista täpselt, mida neilt nõutakse. See on nii teie kui ka teie alluvate aja raiskamine.

Muidugi töötab osa töötajaid produktiivsemalt ilma ülemuste juhendamiseta, kuid enamik vajab siiski kõrvalist abi.

Teie kontor muutub pöördukseks

Kui te ei soovi oma töötajatega regulaarseid üks-ühele kohtumisi planeerida ja selle asemel kehtestada "avatud uste" poliitika (töötajad võivad tulla teie kontorisse ja esitada küsimusi), siis produktiivselt juhilt, kes planeerib oma aega ja seab prioriteedid, muutute abikeskuseks. Lõppkokkuvõttes, kui arvutate, kui palju aega kulutasite planeerimata aruteludele, märkate, et palju tõhusam on korraldada regulaarseid kohtumisi alluvatega.

Sa jätad hüvasti unistusega, et näed oma postkastis numbrit null

Seega olete otsustanud tühistada oma tavapärased isiklikud kohtumised oma töötajatega. Nüüd on teil paar vaba tundi päevas. Mille peale sa need kulutad? Muidugi selleks, et oma meilis olevad prahid välja sorteerida. Teie post täitub töötajate kirjadega, kellest igaüks peab teadma teie arvamust sellistes ja sellistes küsimustes. Ja mida nad veel teha saavad, kui igakuise üldkoosolekuni on jäänud veel palju aega ja tööülesannete täitmise tähtajad hakkavad otsa saama?

Sa ei tunne rõõmu ühisest loometööst

Me kõik unistame töötada keskkonnas, kus kolleegid üksteist aitavad ja igakuiseid koosolekuid peetakse nii, et kõik 30 meeskonnaliiget võtavad kordamööda sõna, jagavad oma arvamusi ja õnnestumisi. Kuid sageli on see vaid unistus ja päriselus pole kõik nii sujuv. Mõned töötajad ei saa kunagi üldkoosolekul oma tõelist arvamust avaldada ja oma ideid jagada, ükskõik kui pingevaba õhkkonna te ka ei loo.

Kui kohtute oma meeskonna iga liikmega ükshaaval, on suurem võimalus, et häbelik töötaja ei kõhkle teiega jagamas oma mõtteid tööprojektide ja ülesannete kohta. See mitte ainult ei armasta teie töötajaid, vaid hoiab ära ka väärtuslike ideede kadumise.