5 alternatiivi klassikalisele ülesannete nimekirjale

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Peate tööde nimekirja, kuid ei tee ikka midagi? Siis on see artikkel teie jaoks! See näitab teile viis alternatiivset võimalust ülesannete loendi haldamiseks.

Ülesannete nimekiri on tõhusa töö vajalik element. Teoorias. Praktikas ei too ülesannete nimekirjad sageli tootlikkust kaasa. Miks? Põhjuseid on palju.

Mõnikord istume ja kõhkleme lihtsate ülesannete täitmisel, mõnikord lükkame edasi ja lükkame raskete lahendamise hilisemaks. Ülesannete nimekiri peaks motiveerima, kuid sageli, vastupidi, teeb see meid meelehärmi. Eriti kui päeva lõpuks näed, et suurem osa plaanitust on tegemata.

Kui see kõik üksteise peale asetada, siis tundub, et nimekirjade koostamine võtab kauem aega kui neis loetletud ülesannete täitmine. Artiklis Benjamin Franklini nimekirjade süsteemist rääkisime mõnest tõhusate ülesannete nimekirjade koostamise saladustest (asjade tegemine, tähtsuse järjekorda seadmine, ülesannete nimekirjade kohandamine vastavalt muutuvatele oludele jne). Selles artiklis tutvustab Lifehacker teile viit uut ja originaalset loendite pidamise viisi.

1–3–5

Mis on tavaline ülesannete nimekiri? See on õige, see on päeva (või kuu / aasta, kui me räägime pikaajalisest planeerimisest) ülesannete nummerdatud loend. Unusta ära.

Proovige koostada oma ülesannete nimekiri põhimõttel 1-3-5.

Kuidas see töötab?

Pane kirja üks põhiülesanne, kolm keskmise suurusega ja olulist ning viis väikest, mille ajapuuduse korral võib homsesse lükata. Tehke seda õhtul, et hommikul oleks selge ettekujutus sellest, mis on teie päevakorras täna.

Kui teie tegevusala on nii dünaamiline, et te ei suuda ennustada uute kiireloomuliste juhtumite (mitte)tekkimist, siis jätke mõni kolmik või viis vabaks. See võimaldab teil muuta oma ülesannete loendi võimalikult paindlikuks.

Olge valmis selleks, et 1-3-5 põhimõttel ülesandeloendit koostades ei pruugi alati õnnestuda sealt kõiki punkte maha kriipsutada. Näiteks võivad asjaolud muutuda ja praeguse päeva põhiülesanne muutub võimatuks. Kuid võite koostada kolme keskmise tähtsusega või viiest väikesest ülesandest koosneva komplekti.

Selle lähenemisviisi peamine eelis on see, et pole vaja tähtsuse järjekorda seada. Loetlete a priori üles, mis on teie arvates järgmise päeva jaoks asjakohane.

Bullet Journal

Mis on paberiplaneerimise peamine probleem? Kui olete ülesande loendist maha kriipsutanud, unustate selle ja te ei arva kunagi, millal selle rakendamise üksikasju (telefoninumbrid, kuupäevad, märkmed jne) uuesti vaja läheb. Elektroonilised planeerijad on selle probleemi osaliselt lahendanud – enamik võimaldab linkida varasemaid ülesandeid, neid rühmitada jne. Aga kuidas on lood nendega, kes eelistavad puutetundlikule ekraanile meeldivat paberikohinat? Veebidisainer on välja mõelnud süsteemi, mis muudab paberiplaneerimise sujuvamaks. Tema nimi on Bullet Journal.

Kuidas see töötab?

Carrolli leiutatud kiirmärkmete süsteemist on Lifehacker juba ühes oma varasemas väljaandes rääkinud. Tuletagem meelde põhiprintsiipe.

Kõigepealt nummerdage oma päeviku leheküljed. Esimesel lehel koosta sisukord – see aitab sul leida vajalikku infot. Seejärel koosta kuu kalender: päevad ja nädalapäevad, aga vastupidi – ülesanded ja sündmused, mis kindlasti ei muutu. Looge teisel lehel nende 30 päeva ülesannete loend. Sel juhul on oluline info lihtsamaks visuaalseks lugemiseks kasutada märkmeid (märkeruudud, ringid jne). Nii saad koostada nii päeva kui ka nädala tegemiste nimekirja. Peaasi, et mitte unustada sisukorda lisada leheküljenumbreid.

Anti-to-do

Ülesannete nimekiri peaks olema motivaator, mis tõstab teie tuju: "Mul on nii palju asju teha ja kui tore on veel üks moeröögatus maha kriipsutada!". Kuid tegelikult langevad paljud päeva lõpus oma ülesannete nimekirja avades meeleheitesse: "Ma olen laisk inimene! 6 ülesannet 10-st! Täitmata jäänud ülesanded tõmbavad hinge nagu kivi põhja.

Kuid on väljapääs - paralleelselt ülesannete nimekirjaga hoidke anti-to-do lint.

Kuidas see töötab?

Netscape'i kaasasutaja Marc Andreesseni sõnul on anti-to-do protsess, kus sa kirjutad mitte seda, mida pead tegema, vaid seda, mida oled juba teinud, oma saavutusi.

Iga kord, kui teete päeva jooksul midagi kasulikku, kirjutage see oma anti-to-do nimekirja kaardi teisele küljele. Iga kord, kui paned oma saavutuse kirja, saad annuse endorfiine nagu hiir, kes vajutab puuris nuppu ja saab selle eest tükikese toitu. Ja päeva lõpus, enne kui koostate homseks uue kaardi, vaadake tänast kaarti, oma anti-to-do nimekirja ja rõõmustage, kui palju asju te sel päeval tegelikult tegite. Seejärel rebige ja visake kaart ära. Veel üks päev pole raisatud.

Nii saate end veelgi motiveerida seda ülesannete nimekirja täitma.

Muide, iDoneThis rakendus töötab sarnaselt. Samuti aitab see mõista, millele sa oma aega kulutad ja mida kasulikku oled päeva, nädala, kuu jooksul teinud.

Zeni tootlikkuse süsteem

GTD on suurepärane viis isikliku soorituse parandamiseks. Kuid David Alleni meetod ei sobi kõigile. Nii otsustas teine kuulus tootlikkuse guru Leo Babauta seda süsteemi lihtsustada ja tuli välja Zen to Done (ZTD).

Kuidas see töötab?

ZTD on seotud lihtsusega ning keskendumisega siin ja praegu tegemisele ja tegemisele. Babauta tuvastas viis peamist GTD-probleemi ja pakkus välja lahendused. Ülesannete loendite puhul tähendab see järgmist.

1. Koostage lihtsad teemaloendid. Näiteks kaardile nimega „Töö” kirjutage üles ainult teie ametialase tegevusega seotud ülesanded.

2. Hoidke loendit ajakohasena. Kandke alati kaasas mõni vidin või märkmik, kuhu saate ootamatult ideid või ülesandeid kirja panna.

3. Ole asjakohane. Loetlege ainult need ülesanded, mis on ülesannete loendis tõeliselt olulised.

Peatusnimekirjad

Esmapilgul on mõiste "stop doing list" täiesti vastuolus ülesannete planeerimisega. Aga ainult alguses.

Kuidas see töötab?

Stop doing listi kirjutad ka oma asjaajamised kirja, aga mitte need, mida vajad ja tegema pead, vaid need, millest soovid lahti saada. Näiteks soovite suitsetamisest loobuda, suhtlusvõrgustike kasutamise ja öise maiustuste söömise. Need on teie tegevuse lõpetamise punktid. Tegelikult on see üks kronofaagide vastu võitlemise viise.

Chris Guillebeau kirjutab oma raamatus The Art of Non-conformity:

Parim viis mõttetustele aja raiskamise lõpetamiseks on stoppnimekirja koostamine. Stopploend on nimekiri asjadest, mida te enam teha ei taha. See on isegi parem kui ülesannete nimekiri, sest see võimaldab teil mõista, mis teid alla tõmbab.

Chris ise koostab igal aastal uusaastapühade ajal stopp-nimekirju. See võimaldab tal hinnata, kui palju edusamme ta on viimase 12 kuu jooksul teinud.

Selleks, et lehe tegemise lõpetamine toimiks, on oluline meeles pidada ajastust. Loendage, kui kaua harjumus, millest soovite vabaneda, sööb. Seejärel määrake sellele ajalimiit (YouTube'is mitte rohkem kui 20 minutit päevas) ja vähendage seda järk-järgult.

Kokkuvõte

Seega, kui klassikaline ülesannete planeerimine teile ei sobi, proovige mõnda ülaltoodud alternatiividest. Parem neid kombineerida: tehke mitte pikki, vaid lühikesi loendeid ühe põhi- ja mitme kõrvalülesandega; pidada mugavat ja arusaadavat arvestust; motiveerige ennast oma saavutuste nimekirjaga ja leidke aega, et koostada nimekiri harjumustest, millest peate loobuma.

Kui teil on ülesannete loendite koostamiseks oma lähenemisviise, jagage neid kommentaarides.