Miks on parem pidada ülesannete nimekirja, mitte ülesannete nimekirja

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Tootlikkuse laialt levinud mood on muutnud ülesannete nimekirjad väga populaarseks. Kuid need ei ole alati kasulikud.

Miks tegevusloendid ei muuda meie elu paremaks

Põhjuseid on mitmeid.

Need ei garanteeri ülesannete täitmist

Kõige sagedamini koostatakse ülesannete nimekiri, et teha midagi rasket või mitte liiga huvitavat. Näiteks õppima või jooksma. Kuid töö planeerimine ei tähenda selle tegemist. Lõppude lõpuks ei aita see nimekiri teil armuda kõrgemasse matemaatikasse ja seetõttu on õpikute taga istumine iga kord tüütu. Võite igal ajal laguneda.

Need ei muuda meid tõhusamaks

Nimekirja koostamine võtab aega. Eriti kui ülesandeid on palju ja need tuleb näiteks sorteerida erinevate prioriteetide või rühmade järgi. Suure tõenäosusega pead päeva jooksul nimekirja vaatama, et meenutada, mida edasi teha või tehtu ära märkida. Ja seegi võtab aega.

Seetõttu tõmbab ülesannete nimekirja pidamine tähelepanu kõrvale ülesannetelt endilt. Tootlikkus ei kasva, vaid langeb ning täitmata ülesanded kogunevad lumepallina.

Need segavad puhkamist

Ülesannete nimekirja koostades seisab inimene kohe silmitsi tohutu hulga tulevaste ülesannetega. Juba mõistmine, et teha on palju asju, on muserdav. Ja kui on ettenägematuid hilinemisi või üleminekuid, muutub inimene veelgi närvilisemaks. Ta mõtiskleb pidevalt selle üle, mida ta tegi ja mida mitte, mõtleb, mida ta järgmiseks teeb. Ja siis ei saa ta lõõgastuda isegi puhkamise või muu meeldiva tegevuse ajal.

Need võivad põhjustada terviseprobleeme

Inimene võib tunda end süüdi, kui ta ei täida üht kavandatud ülesannetest. Sellised emotsioonid langetavad enesehinnangut ja põhjustavad läbipõlemist ja stressi ning kehva und. Selline kompleks võib põhjustada M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nybergi jt. Pikad töötunnid ning südame isheemiatõve ja insuldi risk: 603 838 inimese avaldatud ja avaldamata andmete süstemaatiline ülevaade ja metaanalüüs / The Lancet tõsised terviseprobleemid.

Mis on ülesannete nimekirja eelis

Temaga on palju vähem raskusi. Ja kasu on veelgi.

Vabastab aega ja parandab emotsionaalset heaolu

Täidetud ülesannete loendit saab hoida nii, nagu soovite, ja see nõuab minimaalselt aega. Täidetud ülesandeid saate märkida päeva jooksul, päeva lõpus või nädala lõpus. See tähendab, et täidate lihtsalt suletud ülesannete loendi ja näete tegelikku edu. See inspireerib, rõõmustab ja annab jõudu.

Aitab keskenduda pigem tulemustele kui abstraktsele eesmärgile

Ülesannete nimekiri võib aidata toime tulla vale "kohusetundega" ja tekitada tõelise soovi midagi teha. Sest täidetud ülesannete hoiupõrsast on alati meeldiv täiendada. Suure tõenäosusega tuleb neid plaanitust vähem, kuid nimekirja ilmuvad vaid asjad, mis on sulle tõeliselt olulised.

Tehes midagi, mis pakub naudingut, vabanete sisemisest konfliktist soovi teha kõike ja soovi vahel kulutada aega ja energiat huvitavatele eesmärkidele. Lisaks näitab täidetud ülesannete loend, millised segajad te päeva jooksul olete ja miks te midagi ei tee või ei jõua õigel ajal.

Motiveerib paremini

Iga kirje loendis tuletab teile meelde, et te pole oma päeva raisanud. Mõne asjatundja arvates aitab edasi edeneda teadmine, et oled päeva või nädala jooksul saavutanud mitu väikest võitu. Pole juhus, et paljudes ettevõtetes, nagu Google, FourSquare ja Buzzfeed, on töötajate tehtu nimekirjad kõigile kolleegidele kättesaadavad. Seda kasutatakse töötajate motiveerimiseks.

Kuidas pidada ülesannete nimekirja

Proovige järgmist.

1. Võtke tühi leht. Sisestate sellesse oma saavutused. Suurema selguse huvides on parem hoida nimekiri paberil.
2. Varuge tabeli täitmiseks sobiv aeg. Saate seda teha päeva või nädala lõpus, on ebatõenäoline, et protsess võtab rohkem kui 10 minutit.
3. Iga suurema väljakutse puhul tõstke esile väiksemad saavutused.
4. Lisage nimekirja kindlasti need asjad, mida te ei planeerinud, kuid lõpetasite. Näiteks viimistlesime esitluse enne kliendile näitamist.
5. Vaadake oma nimekiri perioodiliselt üle. Tee kokkuvõte. Näiteks kuuks või aastaks. Saate sellest tõelise naudingu.
6. Kui te ei suuda kõike tehtut jälgida, tehke nimekiri suurematest saavutustest. Kaasake asju, mis on tõesti olulised. Näiteks kauaoodatud reis tehtud.
7. Kui te ei saa ajastatud ülesannete loendist lahti, proovige seda kombineerida lõpetatud ülesannete loendiga. Näiteks saab paberversioonis tehtu ette panna linnukese ja keelata planeerijarakendustes suletud ülesannete kustutamise või arhiveerimise.