Delegeerimise kuldvalem: kuidas volitusi õigesti delegeerida

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Brian Tracy – tõhususe ja edu psühholoogia tunnustatud ekspert – on välja mõelnud kuldse valemi, mis aitab alluvatele volitusi õigesti delegeerida. See sisaldab 7 põhimõtet.

Juhtimiskunst on tulemuste saavutamine teiste inimeste jõududega. Ja volituste delegeerimine on tõhusa juhi üks põhioskusi.

Brian Tracy – tõhususe ja edu psühholoogia tunnustatud ekspert – on välja mõelnud kuldse valemi, mis aitab alluvatele volitusi õigesti delegeerida. See sisaldab 7 põhimõtet.

1. Ülesande tase peab vastama täitja tasemele

Pidage meeles lihtsat reeglit: kui inimene suudab 70% ülesandest täita, võib selle talle täielikult usaldada.

Ja kui ülesanne on täiesti uus, siduge selle raskusaste selle inimese oskuste, võimete ja motivatsioonitasemega, kellele kavatsete selle määrata. Oluline on, et töö ei osutuks liiga raskeks ja inimene tuleks sellega toime.

2. Delegeerige järk-järgult

Andke autoriteet üle järk-järgult, suurendades inimese enesekindlust. Ilmselgelt soovite seda algusest peale "karastada", laadides seda paljude väikeste ülesannetega. Kuid kui asjad on suuremad ja tõsisemad, tuleks delegeerimisprotsess olla etapiviisiline.

3. Delegeerige kogu ülesanne

Üks peamisi motivaatoreid ettevõtluskeskkonnas on täieliku vastutuse tunne antud ülesande eest. Sajaprotsendiline vastutus äratab enesekindlust, kompetentsi ja enesehinnangut.

Igal teie töötajal, olenemata ametikohast, peaks olema vähemalt üks funktsioon, mille eest nad täielikult vastutavad.

Kui tema seda tööd ei tee, ei tee seda tema eest keegi teine.

4. Oodake konkreetseid tulemusi

Mõelge, millist konkreetset tulemust soovite delegeerimisel saada. Aidake alluvatel selgelt mõista, mida te neilt lõpuks ootate. Küsi kindlasti uuesti, kuidas inimene ülesandest aru sai ja mida temalt oodatakse.

5. Stimuleerige osalemist ja arutelu

Arutelu ja huvi vahel töö tegemise vastu on otsene seos. Kui inimestel on võimalus juhtkonnaga vahetult suhelda, suureneb soov tööd hästi teha.

6. Volituste ja vastutuse delegeerimine

Delegeerida volitusi vastavalt vastutuse tasemele. Kui tööülesanne on mahukas, andke töötajatele teada, kui palju aega selleks on eraldatud ja kelle poole nad saavad täiendava abi saamiseks pöörduda. Levinud viga, mida juhid teevad, on see, et nad alahindavad seda, mida töötajad võivad töö tegemiseks vajada, olgu selleks aega või raha.

7. Jätke esineja rahule

Olgu alluv sada protsenti vastutav. Ärge võtke ülesannet tagasi. Saate selle ise endale aru andmata tagasi võtta, pidevalt töötajat kontrollides, vastutust nõudes ning protsessis muudatusi ja kohandusi pakkudes.

Võimalus ülesandeid delegeerida on juhi edu võtmetegur. Õige delegeerimisega on teie potentsiaal peaaegu piiramatu. Selle oskuse puudumisel olete sunnitud kõike ise tegema.

Materjalide põhjal.