2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53
TED-i töötaja Michael McWaters jagas oma ajaveebis 10 näpunäidet, kuidas postkasti korras hoida.
Kes, kui mitte TED-i toimetajad ja juhid, saaksite rääkida meetoditest, kuidas ülekoormatud postiga toime tulla. Nende sõnul tuleb ettevõttesse iga päev sadu kirju ning mõne töötaja sissetulevate kirjade loendur on juba ammu ületanud tuhande piiri.
Michael McWaters, TED UX arhitekt, pakub sellele probleemile 10 lahendust.
Teil pole tulevikus rohkem aega kui praegu
Michael märkas, et paljud inimesed lükkavad postitamise hilisemaks, kuna usuvad, et ühel hetkel on neil selleks rohkem aega. Ei tee. Teie tööhõive tase jääb tõenäoliselt püsima ka järgmisel nädalal, kuul, aastal. Selle üle võib isegi hea meel olla. Aga sama palju aega jääb ka posti saatmiseks. Nii et hakake temaga kohe koostööd tegema.
Proovige alustada nullist
Seda saab teha kahel viisil.
- Võtke aega ja puhastage oma e-kirju mitme sammuga. Sõltuvalt sellest, kui palju meilisõnumeid teil on, kulub nende kustutamiseks kuni kümme korda. Kui see on raske, jagage töö mitmeks 15-minutiliseks osaks.
- Mine katki. Varuge kolm või neli tundi ja muutke oma postkasti puhtuse ja korra ideaaliks.
Võtke iga päev natuke aega
Michaeli jaoks on see plaani kõige raskem osa. Peate oma postiga töötama mitu korda päevas. Ta soovitab varuda 15 minutit iga nelja tunni järel ja keskenduda ainult postkastile.
Kui kiri pole väga oluline - kustutage
Tekib kiusatus saata iga enam-vähem oluline kiri eraldi kausta, et sellega hiljem tegeleda. Aga kui kiri ei vääri praegu teie tähelepanu, kustutage see.
Loobuge kõigi tarbetute kirjade tellimustest
Tihti teen pattu sellega, et lihtsalt kustutan kirjadest e-kirjad, mis mind ei huvita. Michael on kategoorilisem:
Kui uudiskiri teid ei huvita, siis mitte ainult kustutage kiri, vaid ka loobuge selle tellimusest.
Iga kirja allosas on nupp "Unsubscribe" või Unsubscribe. Kasutage seda vastavalt juhistele. Ja mida sagedamini, seda parem. Võite kasutada ka teenust Unroll.me, millest siin juttu oli. See tühistab teid automaatselt mittevajalike kirjade tellimusest.
Kui kiri on ikka veel teie postkastis, lugege seda
Kui kiri kinnitati ja te ei tühistanud tellimust ega kustutanud seda kohe, lugege seda. Kui see on lühike, lugege see kohe läbi. Kui see on pikk, saatke kiri varem loodud Loe kausta ja tulge sinna tagasi, kui teil on rohkem vaba aega. Michael usub, et kui olete enda vastu aus, siis sellesse kausta satub minimaalne protsent kõigist kirjadest.
Parem on vastata lühikestele meilidele kohe
Kui teie saadetud e-kiri nõuab kiiret reageerimist, vastake kohe …. Ära oota. Pärast vastuse saatmist kustutage e-kiri. Kui kiri sisaldab teisele adressaadile saadetud koopiat ja ta ei pea teie vastust teadma, eemaldage see adressaatide hulgast.
Edasta e-kirjad kolleegidele, kui nad oskavad asjatundlikumalt vastata
Suunake e-kiri väikese selgitusega ümber ja kustutage see oma postkastist.
Olge hõivatud sorteerimisega
Iga meiliteenus annab kasutajatele võimaluse luua kaustu. See on parim tööriist ülekoormatud postiga tegelemiseks. Tegin kausta töö, fotode, õppimise ja muu jaoks. Michael soovitab teha kaustad "Projektid", "Muu", "Vasta hiljem". Peaasi, et tunnete end mugavalt.
Valige õige rakendus
Minu jaoks on selliseks rakenduseks saanud Postkast. Michael valis ka tema. Kuid valikuvõimalusi on palju. Lifehackeri otsingusse saate sisestada sõna "mail" ja OS-i nime, millele klienti otsite. Luban, et leiate midagi sobivat.
Tulemus
Kui te ei saanud artiklit lugeda (öelge meile, miks), siis siin on lühike loetelu kõigist sammudest:
- Võtke oma postkast mõne ringiga lahti.
- Otsustage, mida teha kirjaga kohe pärast selle saabumist.
- Puhastage oma kirju aeg-ajalt.
- Loobuge tarbetute kirjade tellimusest.
Soovitan:
Kuidas meid koroonaviiruse vastu vaktsineeriti: Lifehackeri töötajate isiklik kogemus
Räägime, miks otsustasime vaktsineerimise kasuks, kuidas see protsess erinevates linnades ja riikides on korraldatud ning millised tunded valdasid end pärast koroonaviiruse vastu vaktsineerimist
Kuidas hinnata töötajate motivatsiooniastet
Virtuali asutaja ja tegevjuht Sean Graber käsitleb kahte tegurit, mis aitavad teil hinnata töötajate motivatsiooni teie organisatsioonis
Kuidas karantiin mõjutab sissetulekuid ja kas puhkust on võimalik edasi lükata: töötajate õiguste kohta epideemia ajal
Lifehacker annab vastused enamlevinud küsimustele ja annab üksikasjalikku teavet karantiini all olevate töötajate õiguste kohta
5 põhjust, miks TEDi iga päev vaadata
Kas tead, mida on kõige tulusam muuta? Ideed. Siit on neid rohkem, mida ei saa öelda materiaalsete asjade kohta. Erksamaid ideid levitatakse TEDi kaudu. Selle konverentsi videos saate kuulda igapäevase mediteerimise eelistest ja sellest, kuidas geko laes jookseb.
Kuidas mitte olla e-posti ori: 7 näpunäidet LinkedIni juhilt
Suur hulk inimesi seisab iga päev silmitsi sama probleemiga: e-post, mis on loodud töö- ja suhtlusprotsesside sujuvamaks muutmiseks ja korraldamiseks, muutub sageli tigedaks järelevaatajaks, mis sunnib teid sissetulevatel inimestel silma peal hoidma, nagu töötaksite konveieril.