Kuidas saab vabakutseline lahendada elu ja töö mõistliku tasakaalu küsimust?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Nagu Lifehackeri tähelepanelikud lugejad mäletavad, töötasin suure Ukraina projekti, mis oli pühendatud Interneti-ärile, toimetuses ja 80% minu tööülesannetest oli seotud ühe meeskonnaga. 2012. aasta suvel lahkusin terviseprobleemide tõttu projektist, lahkudes alates novembrist rahateenimise vahendina ainult vabakutseliseks. Ja siis sain aru, et tööaja venitamise ja tähtaegade nihutamise probleem on tõesti üks põhilisi "pahesid" minu töös. Mul kulus umbes kuu aega, et koostada optimaalne skeem, kuidas "raisatud ajaga" probleemidest üle saada. Tahaksin teiega jagada viise, mida olen leidnud, kuidas "loomekriisi" ja ületöötamisega toime tulla.

1. Alusta paberiplaneerimisest … Tahtsin väga omandada paberivaba planeerimise tehnikaid, teha kõik märkmed rakendustes ja programmides, … aga sellest ei tulnud midagi välja. Kui oled juba pikka aega ühtset süsteemi kasutanud, meeskonnatööks "teritatud" ja seejärel enda heaks tööle asunud, siis on esimene impulss haarata kõigist saadaolevatest tööriistadest ja süsteemidest, mitte otsustades, kui palju projekte sul on ja millised ülesanded neis on. tuleb jälgida. Et mitte segadusse sattuda, võtke tühi A4 leht, kirjutage sellele üles kõik oma olemasolevad kliendid/projektid, millega töötate. Seejärel kirjutage iga projekti jaoks üles kuu ülesannete vahemik ja iga ülesande / projekti eeldatav aeg / tulu. Niipea kui teil on silme ees selge suhete struktuur, on võimalik see struktuur "üle viia" elektrooniliste süsteemide, "meeldetuletuste" ja veebipõhiste planeerimisvahendite vormingusse (kuigi ma isiklikult ostsin 2013. aastaks paberpäeviku igatahes, sest esmased plaanid ja päevatööd on mul lihtsam paberile kirja panna).
2. Jagage kogu oma tööpäev 25-30 minutilisteks osadeks … "Tomatite" planeerimisest ma teile enam ei räägi ("Lifehacker" on sellest juba päris palju kirjutanud). Kogu tööpäeva jagamine 2 suureks ja 3 väikeseks ülesandeks, millest igaühele on määratud vähemalt 2 pooletunnist lõiku koos vaheaegadega, töötab tõesti. Pealegi panin huvi huvides lihtsalt stopperi ja kogu päeva jooksul ülesannete kallal töötades märkisin iga kord, kui palju aega oli möödunud hetkeni, mil tundsin väikest väsimust ja spontaanset soovi kirju vaadata. või vaata Twitterist. Arvake ära, kui kaua kulus hetkest, kui ülesande kallal hakkasite töötama, kuni tekkis soov "lülituda"? Õige: 32 kuni 39 minutit. Tehke omad järeldused.
3. Esimese 4 töötunni jooksul isoleerige end sõnumitoojatest … Esimene nädal selles režiimis lõppeb – ja ma olen tulemusega enam kui rahul. Päevaks planeeritud ülesanded lahendatakse esimese 2 tunni jooksul, millele järgnevad väikesed alaülesanded ja jooksvate küsimuste lahendamine. Ja keegi ei sega teie tähelepanu hommikuse "äkilise idee" või "kiireloomulise asjaga" (mis on 80% juhtudest täiesti mittekiire).
4. Leidke 1 parima aja jälgimise mobiilirakendus … Et näha, kuhu täpselt aega raiskad ja milliseid kulusid saab vähendada. Üritasin kasutada sarnaseid "töölaua" taimereid ja brauseri pluginaid, kuid kõige mugavamaks osutus mobiilne ajajälgija: selle abil saab lisada jälgitavate ülesannete nimekirja kasvõi igapäevased majapidamistööd, et märgata, kus sa täpselt oled. aega raiskama. Ma ei soovita konkreetset jälgijat: neid on mobiilirakenduste poodides palju ja igaüks on mõeldud konkreetseks otstarbeks. Hetkel kasutan.
5. Kasutage kontaktide ja tehingute jaoks CRM-i … Kui varem tuli sellega toime postkontor, siis nüüd näen, et kirjamäe vahel otsimisest mulle ei piisa. Ühe projekti raames, mida praegu nõustan, on oodata mahukat tööd kliendibaasiga. Kõigi kirjade hoidmine postkastis, läbirääkimised peas ning tehingud märkmikus ja kirjavahetuses ei ole parim viis kontrollida nii projekti enda finantstulemust kui ka oma isiklikku efektiivsust selles projektis. Nüüd katsetan võimalusi mainitud probleemide lahendamiseks.
6. Määrake äratused, taimerid ja meeldetuletused enamaks kui lihtsalt tööülesanneteks … Isegi toimetuse ajal oli mul "kümblusprobleem": see on siis, kui olete ülesande täitmine või probleemi lahendamine nii kirglik, et ei tõuse 3-4 tundi toolilt püsti, unustades söömise., liigutage või vähemalt 10 minutit silmade ja selja puhkamiseks … Tulemus? Füüsiline passiivsus ja sellega kaasnevad äärmiselt halvad tagajärjed seljale, silmadele, kätele, südamele, rõhule, kõhule. Muide, ma tundsin eelmisel aastal enda jaoks mõnda neist kurbadest tagajärgedest. Nüüd, et sellest olukorrast välja tulla, seadsin taimerid meeldetuletustega nagu "tee 10 kükki", "mine 1 tund jalutama", "liiguta vähemalt 15 minutit". See kõlab kergemeelselt, kuid see aitab mitte ainult korraldada tööülesannete vahel väikseid pause (pidage meeles, et nõuanne oli umbes 25–30 minutist kõrgem?), vaid ka pidevalt muuta tegevuste liike, sukeldumata töösse nagu kuristikku.
7. Looge sisestusväljadega laua-/seinakalender … Kas mäletate Bruce Almightyt? Kui ta tahtis kõik maarahva soovid kleebistele kirja panna, kleebiti kleebistega üle kogu tema maja ja ta ise. Tavaliselt tuleb igaks päevaks teha 1-2 olulist märget, selleks haarad mõne paberi/kleebise/avad märkmete teenuse/märkmete rakendused/kalender…siis segatakse see kõik hunnikusse, midagi on kadunud, kuhugi unustasite meeldetuletuse panna. Töölaua kohal/kontori või toa seinal rippuv kalender (nagu minu puhul) on suurepärane lahendus oluliste ülesannete kirja panemiseks täpselt sel päeval, mil need peaksid olema täidetud. Isegi kui need tekkisid spontaanselt kirjavahetuses või telefonivestluse käigus.
8. Loobuge multitegumtööst … Multitegumtöö on kõige surmavam ja kahjulikum müüt, mis kulutas mulle isiklikult palju energiat ja viis lakkamatu stressini, hakkasin isegi halvemini magama, sest kogu aeg takistasid mind mõtted, kuidas seda saidi probleemi lahendada. või kuidas on kõige parem kirjutada "see on tekst". Tehke ülesandeid järjestikku, ärge hoidke korraga lahti 4 akent tekstide ja tööülesannetega, millega samal ajal töötate. Tehke vähem, kuid paremini ja tõhusamalt. Varasemalt võtsin põhitöö kõrvalt ette palju muid kõrvalprojekte, püüdsin võimalikult lühikese ajaga rohkem ära teha, tööpäeva kestuse "hajutasin" 10 tunni peale (alates 2009. aastast olen kaugtööd teinud, mis võimaldas mul võtta korraga ette palju projekte ja samal ajal töötada tõhusalt ja enda kasuks – nagu mulle tundus). Nüüd täidan ülesandeid järjest, minu tööpäev ei ületa 5 tundi ja olen vähendanud projektide arvu puhkamiseks eraldatud vaba aja kasuks (aga sellest lähemalt allpool).
9. Töötage klientide/ettevõtetega teile vastuvõetavatel tingimustel … "Bossil on alati õigus" + "Kliendil on alati õigus" - selle valemi mõtlesid välja kavalad korporatiivsed "onud ja tädid", et oma töötajatest maksimum välja pigistada. Hiljem õppisid väikeettevõtluse esindajad millegipärast sama valemit – ja nüüd oleme kõik valmis töötama "kõvamalt, kõrgemalt, kiiremini", leppima läbikukkunud tähtaegade, saamata palkade, madalate hindadega, fikseeritud fiksaatori puudumise ja eluga nagu selline. Kuus aastat olen ühel või teisel moel vabakutselisena elatanud, mis õpetas mulle (enda katse-eksituse hinnaga) mitmeid kohustuslikke reegleid. Nende hulgas: proovige mitte töötada vabakutseliste vahetustega; kuulake alati eelmiste partnerite/klientide soovitusi ja ettevõtte mainet turul (90% juhtudest suust suhu ei valeta). Tehke alati selgeks oma rahalised ootused, tööaeg, palgaplaanid ja töösuhte korraldamine (eriti kui töötate paljude erinevate projektidega). Ja ärge "ostke" boonuste pealt (kehtib mitte ainult vabakutseliste, vaid ka "töövõtjate" kohta): unepuudus, füüsiline passiivsus ja varjatud stress ei maksa raha (filosoofia "Ela kiiresti, sure noorena" ma kuidagi lakkas meeldimast minu enda näitel).
10. Premeeri ennast tehtu eest … Seadke end tööpäevaks valmis, muutes selle ettevõtte 8/5 väiksemaks. Tööajal tööta ja ära teeskle, et oled äri. Ja tööst vabal ajal premeerige end visaduse ja keskendumise eest: jalutage, vaikige või kuulake oma lemmikmuusikat, lugege ilukirjandust ja äriraamatuid, tegelege eneseharimisega, kuulake huvitavaid ja informatiivseid podcaste, minge sisse. sportimiseks õpi süüa tegema (olen juba ammu käinud, aga varem polnud aega põhimõtteliselt), luba endale midagi head materiaalsest või vaimsest, mida oled endale ammu keelanud. Lõpuks uni: uni on teie keha tasu selle eest, et see aitab teil töötada.

Olen ise alles oma motivatsiooni ja tervise muutuste tee alguses. Loodan väga, et minu väikesed näpunäited on teile kasulikud meeldetuletused. Ja kui kahtlete järsku siiski oma töö muutmise ja ümberkorraldamise vajaduses (see ei kehti jällegi ainult vabakutseliste kohta), siis siin see on.