Peamine saladus, miks ajaplaneerimine sinus ei juurdu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kas olete proovinud rohkem kui korra korraldada, lugenud ajajuhtimise teemalisi raamatuid? Kas lõpetate ja alustate uuesti? See artikkel räägib peamisest probleemist, mis on teid kogu selle aja vaevanud. Tema võitmine pole keeruline!

Kas olete proovinud rohkem kui korra korraldada, lugenud ajajuhtimise teemalisi raamatuid? Kas lõpetate ja alustate uuesti?

See artikkel räägib peamisest probleemist, mis on teid kogu selle aja vaevanud. Teda on lihtne võita!

Ajajuhtimise reeglid

See eristab teid eakaaslastest ja konkurentidest. Sest lohakuse, rutiini ja kaose ümber. Inimene, kes ajaplaneerimisega sõbruneb, laseb kohe nagu kahurist paugu.

Ma tean seda endalt.

Näen, et minu efektiivsus on tõusnud vähemalt 10 korda. Ja see pole liialdus.

Näiteks siin on see, mida ma 2014. aasta 5 kuu jooksul tegin:

• Käisin koos naise ja tütrega 3 kuuks Tais.
• Lugesin 31 raamatut (neist 13 arvustasin).
• Kirjutasin 84 artiklit (oma ajaveebi ja Lifehackeri jaoks).
• Tegi 3 suurt intervjuud (Mann, Levitas, Tetervak).
• Olen salvestanud suure videokursuse ajaplaneerimisest.
• Käivitas veel 2 suurt projekti.

Ma ei hoople. Olen lihtsalt üllatunud enda produktiivsuse üle. Ja mul on millega võrrelda…

Kui ma vaatan tagasi oma elule vanuses 16-27 aastat, siis ma tahan SÜLITADA. Vastik on mõista, kui keskpäraselt ma oma aega raiskasin. Ma loen samu raamatuid aastas keskmiselt … noh … 5-6 …

Tea kommentaare.

Aga see olen mina… Miks sa ei saanud õigesti aru?

Mõtleme selle välja…

Kas aja juhtimine on keeruline?

Vaadake näiteks David Alleni klassikalist (hiilgavat) raamatut GTD – GettingThingsDone. See on kirjutatud kohutavas vaimulikus keeles. Näiteks lk 34:

Eeldusel, et esmajärjekorras toiming ei võta rohkem kui kaks minutit, tuleks see sooritada kohe, kui vastava kauba ostukorvist eemaldate. Kui sedeli lugemiseks kulub kolmkümmend sekundit ja siis pole vaja teha muud kui kiirelt positiivset/eitavat või muud vastust, mis tuleb tagaküljele kleepida ja tagasi saata, siis tuleb see kohe anda.

Isegi kui ülesanne pole esmatähtis, asuge sellega kohe tegelema, kui kavatsete seda üldse lahendada. Põhjus, miks intervalli limiit on kaks minutit, on see, et dokumendi salvestamine ja sorteerimine võtab umbes sama kaua aega, kui te ei kavatse probleemi kohe lõpetada: teisisõnu saavutab see intervalli maksimaalne töötempo.

Prioriteetsete toimingute tegemisel ei pea midagi jälgima – need tuleb lihtsalt ära teha. Kui aga teete midagi ja see pole viimane tegevus, mis projekti lõpuleviimiseks on vajalik, peate välja mõtlema, mis on järgmine samm, ja hindama seda sama kriteeriumi järgi. David Allen

Nii on kogu raamat kirjutatud!

Igaüks, kes hakkab GTD süsteemi õppima, läheb hulluks! Tema ajud voolavad selle raamatu lehekülgedele!

Sellest on kahju, sest ajaplaneerimises pole midagi keerulist. Mitte midagi, millest üheksanda klassi õpilane aru ei saaks.

Jah, paljud lahkuvad juba selles etapis, kuid siiski pole see peamine põhjus.

Ja peamine põhjus on EBAMUGAV

Ebamugav?

Jah. See on kõik. Sa ei ole saanud mugavalt oma ajahaldust seadistada.

Diivanil lebamine ja jalgpalli vaatamine on väga mugav. Pole vaja teha muud, kui minna poodi õllele, võtta pult ja vajutada nuppu. Väga mugav!

Niisiis, esimene oluline mõte: ajahaldussüsteem peaks olema mugav.

Miks sa ei saa paberil planeerida?

Tulles tagasi David Alleni ja tema GTD juurde, näeme, kuidas ta seal kannatab, kuidas ta korraldab juhtumid 42 issiks (30 päeva + 12 kuud), topib need mingitesse kastidesse jne.

Neil päevil, mil Allen alles hakkas oma süsteemi välja mõtlema, pidi see tõesti nii perversne olema. Pole üllatav, et aja juhtimine oli ebamugav.

Mugav süsteem – milline see on?

• Visuaalne.
• Kiire.
• Automaatne.
• Kõik funktsioonid on saadaval paari klõpsuga.

Nüüd on see elementaarne, sõbrad!

Meil on nutitelefonid. Meil on arvutid. Lihtne, mugav, samas võimas.

Meil on pilvetehnoloogiad, mis võimaldavad teil mõne puudutusega juurdepääsu meie projektidele, ülesannetele ja kogu teabele.

Olen nördinud, kui kaasaegsed noored, kes on rippunud uusimate seadmete käes, võtavad välja kortsunud paberi, pliiatsi ja hakkavad neid loendeid maalima.

See on naeruväärne. Ja sellest on kahju.

Kahju nende inimeste ees, kes 30 aastat tagasi nende issidega, kleebistega, kannatasid.

Teine oluline mõte: planeerimissüsteem peaks olema elektrooniline.

Annan veel mõned täpsustavad näpunäited…

Näpunäide nr 1: jälgige ebatasasusi

Mugavus - 100%! Väikseima kareduse, vähimagi ebamugavuse korral tuleks kohe peatuda ja järele mõelda.

Kuidas seda parandada? Kuidas seda seadistada?

Kui teil on ülesannete sisestamine ebamugav, peaksite mõtlema, kuidas ülesannete sisestamist lihtsustada (nt teen seda peamiselt diktofonist - see on minu jaoks mugavam).

Kui te ei saa 0,1 sekundiga ülesande olemusest aru, tähendab see, et te ei oska ülesandeid selgelt sõnastada.

Jne…

Näpunäide nr 2: olge häirete eest

Ülesanne, mille sa "näisid" seadsid, kadus? Peaksite kindlasti aru saama, miks see juhtus!

Planeerimissüsteem peab olema USALDUSVÄÄRNE. Et saaksite teda täielikult usaldada.

See on täiesti hädavajalik. Kui te ei usalda oma ajahaldussüsteemi, ei saa te kunagi lõõgastuda. Jätkuvalt hoiate kõike oma peas!

Vihje nr 3: katsetage

Teie ajakavale peaks MEELDIMA VÄLINE.

Kingi kellelegi "armsad" pehmed värvid, plüüsnööbid. Ja keegi on lähemal rangetele täisnurgaga liidestele, klassikalisele, Windows 98 stiilis (jah, ma olen!).

Ajastusprogramme on nüüd hulgi. Valige programm, milles teil oleks MEELDIK töötada.

Ja selleks ei tohiks ekraanil olla …

…ei midagi ekstra

Näpunäide nr 4: lakkuge oma planeerija

Elektroonilist planeerijat saab kohandada ja värvida vastavalt teie südamele.

Peamised vead:

• Üleliigne visuaalne teave.
• Mittevajalikud funktsioonid, nupud.
• Ülesanded on üksteisega sarnased.
• Erinevat tüüpi ülesannete puhul värve ja erinevaid fonte ei kasutata.
• Sagedased toimingud tehakse paljude klõpsudega (ei kasutata kiirklahve, žeste jne).

Üldiselt saate aru - peate süsteemi LIHVIMA, kuni pulss kaob.

Kokku

Kui hoiad päevikut jõuga, öeldakse, et sa pead, Petja, end kokku võtma, asjad üles kirjutama – see lihtsalt ei tööta. Sa jätad kõik maha. Varem või hiljem.

Planeerimine peaks olema sama lihtne kui hingamine või tagumiku sügamine.

Peamine saladus on MUGAVUS.

Mugav süsteem saab olla ainult digitaalne. Ainult elektroonilised planeerijad!

Lõpetage paberil planeerimine!

Jätke see oma vanaema hooleks.

Kirjuta kommentaaridesse

Miks ajaplaneerimine sinus ei juurdunud? Kas see oli tingitud ebamugavusest?