10 õppetundi, mida olen aja ja tootlikkusega katsetades õppinud

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kui huvitab, millistele järeldustele on inimene jõudnud pärast seda, kui on terve aasta enda peal erinevaid tootlikkuse tõstmise meetodeid katsetanud, siis see artikkel räägib sellest.

Juhtimisteoreetik ja ajakirjanik Chris Bailey uuris terve aasta isikliku produktiivsuse teemat, luges akadeemilisi töid, vestles autoriteetidega ja katsetas iseendaga. Selle tulemusena tegi ta 10 peamist järeldust selle kohta, kuidas saada oma aja meistriks, millest saate teada sellest artiklist.

10. Keskendu asjadele, mis on esmalt kõige olulisemad

Igas inimelu valdkonnas (tervis, perekond, töö, meelelahutus, rahandus jne) on ainult üks või kaks ülesannet, mis on tõeliselt olulised. Näiteks tööl saab ilmselt välja tuua ühe-kaks prioriteetset valdkonda, millest sõltub 80-90% kogu äri edust.

Kõige kindlam viis lühema ajaga rohkem ära teha on leida need põhieesmärgid ja anda endast parim, et neid edasi viia. Selle tulemusel saate kulutatud energia, aja ja raha ühiku kohta maksimaalse tulu.

9. Kolm kõige olulisemat efektiivsuse saladust (ja samas ka kõige igavam)

Need näpunäited on nii tavalised ja kuulsad, et neist on saanud klišeed. Kuigi võib-olla just see räägibki nende lojaalsusest ja universaalsusest, kas kõik need targad inimesed ei korda ju sadu aastaid järjest valeväidet?

Saate lõputult katsetada uusimate isikliku tõhususe tehnikatega (ja ma olen seda teinud), kuid need taanduvad lõpuks järgmisele:

• hea toit;
• piisavalt magada;
• harjutusi.

Neid näpunäiteid korratakse nii sageli, et inimesed lakkavad neisse uskumast. Kuid inimesena, kes on katsetanud kümneid erinevaid tootlikkuse tõstmise meetodeid, võin ma järeldada, et miski pole teile kasulikum kui õige toitumine, hea uni ja trenn.

8. Universaalseid tehnikaid pole olemas

Iga paari aasta tagant ilmub välja uus teooria ja uus tootlikkuse guru, kes väidab end olevat avastanud kõigi aegade ja rahvaste kõige olulisema saladuse. Iga päev avaldatakse tuhandeid lehekülgi õige töökorralduse näpunäiteid, mis tõotavad teha sinust eduka, õnneliku ja tõhusa inimese. Tõde on see, et pole olemas ühtset metoodikat, mis sobiks absoluutselt kõigile.

Võite hakata järgima nõuannet teha kõike varahommikul ja kogeda sellest tohutut ebamugavust; võite alustada tööd intervallmeetodiga, kuid näete üllatusega, et olete muutunud palju vähem edukaks. Seetõttu kuulake esmalt oma tundeid ja mõõtke täidetud ülesandeid kvantitatiivselt. See, mis sobib ideaalselt ühele inimesele, ei pruugi teie jaoks üldse sobida, nii et ükski tulemuslikkuse nõuanne ei tööta ideaalselt 100% inimeste jaoks, 100% ajast.

7. Heade harjumuste kujundamine muudab sind automaatselt efektiivsemaks

Olen kindel, et parim viis meie elu muutmiseks on muuta oma harjumusi. Ligikaudu 40–45% meie igapäevastest tegevustest toimub automaatselt. Näiteks võite kulutada mitu kuud selleks, et õppida hommikul tund varem üles tõusma, kuid kui te seda teete, siis see oskus töötab teie jaoks, andes teile iga päev lisaaega enesearendamiseks ja treenimiseks. Jah, heade harjumuste omandamine võib olla keeruline, kuid siis tasub see end kuhjaga ära.

6. Tootlikkusel on ainult kolm osa: aeg, energia ja tähelepanu

Tootlikkuse tõstmise erinevate meetodite abil püüavad nad ühel või teisel viisil lahendada kolme küsimust: kuidas aega kõige paremini juhtida, kuidas oma energiat õigesti kasutada ja kuidas säilitada tähelepanu.

Ma arvan, et kõik kolm koostisosa on absoluutselt olulised ja võrdsed, kui tahad olla produktiivne iga päev ja iga minut. Mõnel inimesel on tohutult energiat, kuid nad ei suuda keskenduda ja kõik nende jõupingutused on hajutatud. Teised inimesed hindavad aega, kuid nad ei tee piisavalt hea tulemuse saavutamiseks. Tootlikud inimesed peavad neid kolme tootlikkuse sammast silmas pidama ja neile võrdselt tähelepanu pöörama.

5. Pole olemas ühte võidustrateegiat, kuid taktikaid on palju

Kui on mõni esituse põhisaladus, siis ütlen kohe, et oma katsetuste aasta jooksul ma seda kordagi ei avastanud. Kuid ma leidsin sadu taktikalisi nippe, mis aitavad mul oma aega, energiat ja tähelepanu paremini hallata. Nende kirjelduse leiate siit.

Tootlikkus on kümnete, võib-olla sadade pisiasjade tulemus, mida te iga päev teete. Pole saladust, et teada saada, mis teeb teid edukaks, kuid on palju asju, mida saate teha, et aidata teil oma ressursse hallata.

4. Liiga raske või pikaajaline töötamine rikub teie tootlikkust

Oma aasta kestnud eksperimendi käigus proovisin erinevaid töökorralduse variante. Töötasin mitu nädalat 90 tundi nädalas ja seejärel korraldasin endale 20-tunnise mahalaadimisnädala. Minu suureks üllatuseks ei olnud nende nädalate jooksul tehtud ülesannete arv väga erinev. Asi on selles, et kui sul on kiire, siis püüad rohkem tööd teha. Kui teil on ees palju aega, siis algab edasilükkamine ja töö läheb edasi ilma liigse stressita. Selle tulemusena rakendub üldtuntud reegel, et ülesande täitmine võtab täpselt nii palju aega, kui selleks on ette nähtud.

Kui aga töötad kõrgeima pühendumusega, põled lühikese aja pärast läbi ja tunned sügavat kokkuvarisemist. Seega ei too liiga pikk ega liiga raske töö lõppkokkuvõttes kaasa tootlikkuse tõusu, kuna see kasutab teie põhiressursse – aega ja energiat – vääralt.

3. Parim viis motivatsiooni tõsta on teada täpselt, miks sa töötad

Kõige motiveeritumad (ja produktiivsemad) inimesed eristuvad selle poolest, et nad teavad alati vastust küsimusele, miks ja mille nimel nad töötavad. Kui tegelete tegevustega, mis on teile olulised, järgite oma väärtusi ja seda, millesse usute, võite olla produktiivne ilma liigse pingutuseta.

Kui olete pidevalt hõivatud ega saa endale lubada minutitki puhkust, ei tähenda see sugugi, et olete produktiivne inimene - pigem vastupidi. Efektiivsus ei seisne selles, kui palju te tööl töötate, vaid selles, milliseid tulemusi olete teie jaoks kõige olulisemates küsimustes saavutanud. Kui tead alati, miks midagi teed, muutud automaatselt motiveeritumaks ja produktiivsemaks.

2. Tootlikkuse poole püüdlemisel pole mõtet, kui selle tõttu kannatad

Ükskõik, millised suured eesmärgid teil on ees, ükskõik millised olulised ülesanded olete välja toonud, ei tohiks te püüda nende elluviimise käigus endast üle hüpata. Sa võid anda endast parima, võid saavutada suure efektiivsuse, kuid sellel pole mõtet, kui tunned end selle pärast õnnetuna. Lõppude lõpuks on kõrgeim eesmärk teie ja teie positiivsed emotsioonid, mitte kõrge sooritus.

1. Tootlikkus ei ole see, kui palju olete teinud, vaid see, mida olete saavutanud

Kohe alguses, kui ma oma katseid alustasin, arvasin, et tootlikkust on väga lihtne mõõta. Hakkasin jälgima kirjutatud lehekülgede, loetud raamatute, saadetud kirjade jne arvu. Aja jooksul sain aga aru, et see pole päris õige. Mõnikord on päevi, mil kõik kvantitatiivsed näitajad lähevad skaalalt alla, kuid tegelikult pole ma sammugi edasi astunud. Kvantitatiivses mõttes näitasin sellistel päevadel produktiivsuse imet, kuid tegelikult ei teinud ma kunagi midagi kasulikku.

Seetõttu pidage alati meeles, et üks oluline kiri võib olla võimsam kui tund postis nokitsemist ja üks hästi kirjutatud lehekülg on väärt tervet peatükki. Ärge laske end kvantitatiivsetest näitajatest haarata, et mitte sattuda võltsviljakuse lõksu, kui keerlete terve päeva nagu orav rattas ja õhtul ei saa aru, mida te tegelikult tegite.