7 Wordi arvutustabeli nippi, millest te ei pruugi teada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Arvatakse, et Microsoft Wordi tabelid on tekstiredaktori kõige tüütum osa. Need on kohmakad, raskesti juhitavad, vormindatavad. Pärast selle artikli lugemist pole teil selliseid eelarvamusi.

See eelarvamus tabelite vastu on sügavalt juurdunud. Kui aus olla, siis tosin aastat tagasi ei saanud Wordi tabelid programmi kui terviku ebatäiuslikkuse tõttu mugavusega kiidelda. Kuid sellest ajast on palju aega möödas. Microsoft on oma vigadega suurepäraselt hakkama saanud ja teinud kõik võimaliku kasutajate mugavuse huvides. Muidugi on kahju, et paljud neist samadest kasutajatest ei tea sellest ja töötavad endiselt kontorikomplekti 2003. aasta väljaandes. Kas see ei meenuta siilide ja kaktuste lugu?:)

Soovitan lihtsalt inimlikult kõigil, kes on minevikku jäänud, minna üle vähemalt Microsoft Office'i 2013. aasta versioonile ja veel parem – kohe värskele, 2016. versioonile. Uskuge mind, ainult teile tundub, et töötate klassikaks saanud keskkonnas, tegelikult on see juba ammu sambla ja hallitusega kasvanud.

Kasutage malle

Kontori igapäevaelu on täis monotoonseid dokumente, sealhulgas tabeleid. Võtame ühe elektroonilise paberi, lõikame sellest osa välja, sisestame uude dokumenti ja töötleme detaile. Tore tehnika, aga mulle tundub, et mallidega töötamine on veidi lihtsam ja kiirem. Muide, Wordis endas nimetatakse malle ekspresstabeliteks.

Klõpsake vahekaarti "Lisa", klõpsake "Tabel" ja minge "Express Tables". Pöörake tähelepanu üksusele "Salvesta valik kollektsiooni".

Siit leiate mitmeid üsna kasulikke valikuid ja mis kõige tähtsam, saate mallina salvestada mis tahes muu tabeli või selle fragmendi, sealhulgas oma toodangu.

Joonista tabeleid

Mäletate karu, kes lapsepõlves ohjeldamatult mustlastantsus üle kõrvade ja käte käis? Sellest ajast peale pole teile laulmine ja pintslid meeldinud ning sellest ajast alates olete kangekaelselt ignoreerinud Wordi valikut "Joonista tabel". Raputage üles, täiskasvanud mees! On aeg purustada karvane koletis! See on lihtsam, kui see kõlab.

Klõpsake vahekaarti "Lisa", klõpsake "Tabel" ja minge üksusesse "Joonista tabel".

Ja ärge kartke eksida: kustutuskumm on alati käepärast. Mõnikord lihtsustavad pliiats ja seib väikeste elementidega keerukate tabelite loomist.

Sisestage ridu ja veerge kiiresti

Alates Word 2013-st on ridade ja veergude lisamine muutunud raevukast piinamisest lõbusaks. Ärge arvake, arhailised "Sisesta veerud vasakule / paremale" ja "Lisa read üles / alla" pole kuhugi kadunud, kuid nüüd võite need unustada.

Hõljutage kursorit väljaspool tabelit ridade või veergude vahelise ruumi kohal ja klõpsake ilmuval plussmärgil.

Tulevikus tahaks midagi sarnast näha ka kustutamisfunktsiooni jaoks.

Rakenda joonlaud

Igal inimesel on lemmik- ja eemaletõukavad numbrid, mida ta oma elus valimatult kasutab või väldib. Isegi nende tabelite parameetrites. Ma tean neid.:)

Kui olete harjunud tabeli atribuutide kaudu täpselt määrama polsterduse väärtusi, lahtrite laiust ja kõrgust, proovige alternatiivi – joonlauda.

Liigutage kursor üle veergude või ridade piiri, haarake sellest kinni, hoidke all klahvi Alt ja kasutage sentimeetrise joonlaua mugavust.

Sama trikki saate teha taande ja taandemarkeritega. Liigutage kursor nende kohale ja hoidke all sama Alt-klahvi.

Kasutage kiirklahve

Kui ma oleksin tarkvaraarendaja, nimetaksin kiirklahve hingenuppudeks. Lõppude lõpuks tahad mõnikord lihtsalt sülearvutit kallistada lihtsalt sellepärast, et see on. Mis puutub Wordi tabelitesse, siis kasutan enamasti kolme kombinatsiooni:

1. Alt + Shift + "Up / Down" liigutab praegust rida kiiresti ühe positsiooni võrra kõrgemale või madalamale (lihtsalt asendamatu asi).
2. Ctrl + Shift + A teisendab suurtähed koheselt suurtähtedeks, mis on pealkirjade jaoks väga kasulik.
3. Ctrl + Tab lisab lahtrisse vahekaardid, samas kui tavaline tabeldusklahv viib kursori järgmisse lahtrisse.

Teisenda tekst tabelisse

Natuke maagiat, millega uhkustada üllatunud publiku ees. Tavalise tabeli loomise asemel proovige mõnda muud keerukamat valikut:

• Excelist kopeeritud lahtrimassiivid kleebitakse Wordi nähtamatute ääristega tabelina.
• Hästi struktureeritud teksti saab standardsete Wordi tööriistade abil hõlpsasti tabeliks teisendada.

Valige tekst, klõpsake vahekaarti "Lisa", klõpsake "Tabel" ja valige "Teisenda tabeliks".

Pöörake tähelepanu abiparameetritele: konversiooni kvaliteet sõltub neist otseselt.

Kontrollige lahtrite suurust

Kui tahad inimest tundma õppida, viska talle türannitekstiga laud. Veidi vaba tõlgendus tuntud arvamusest muidugi, aga tabab märki. Lihtsalt vaadake ekraanipilti või õigemini esimest veergu ja sõna "filoloogiline" on kole okas.

Minu tähelepanekute kohaselt väljendavad inimesed sellistel juhtudel end kõigepealt sündsusetult ja kasutavad seejärel mitte kõige optimaalsemat väljapääsu - vähendavad fondi suurust. Aga parem on teksti teistmoodi sobitada.

Paremklõpsake lahtris, valige üksus "Tabeli atribuudid", minge vahekaardile "Cell", minge "Parameetrid" ja märkige veergu "Sobita tekst".

Sõna tõmbab oma jõu ja tagastab põgenenud kirja oma kohale ning maailmas valitseb taas rahu. Muide, selguse huvides on "sisse kirjutatud" tekst sinise joonega alla joonitud.

Ja juhtub ka nii, et laenutad kellegi laua ja ümised üsna omaette: "Ainult sina, minu unistuste kala"! Hea töö kellegi teise kätega! Hakkate seda oma andmetega täitma ja siis juhtub kontrollimatu kurat: mõned veerud laienevad teiste kaalukaotuse tõttu. Pea muutub kaineks ja tegelikkus ei meeldi enam. Kuidas olla?

Kõik naljad, aga juhtub, et sulle saadetakse range formaadiga tabel, millega sa läbi kukkuda ei saa. Vähemalt ärge olge laisk seda samade mõõtmetega tagasi saata. See võimaldab adressaadil näha seda, mida ta ootab. Selleks lülitage sisu järgi automaatne suurus välja.

Klõpsake hiire parema nupuga mõnda lahtrit, valige "Tabeli atribuudid", minge jaotisse "Parameetrid" ja tühjendage ruut "Automaatne suurus sisuks".

Sama valik päästab teie arvutustabeli ahendamise eest, kui peate mõned lahtrid piltidega täitma: need mahuvad täisskaala asemel pisipildina.

Midagi lisada? Kirjutage kommentaaridesse.