6 nippi, mis parandavad tootlikkust paremini kui ülesannete nimekiri

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Sind aitavad isiklik missioon, tund keskendumist ja tähelepanu audit.

Ülesannete nimekiri on hea viis asju õigel teel hoida ja neid mitte unustada. Küll aga võib temast endast saada segaja, sest võid seda lõputult väikeste detailidega täiendada ja mitte kunagi jõuda selleni, mis on tõeliselt oluline.

"Kui elate ainult ülesannete nimekirjas, siis tegelete ainult kriisidega, mitte ei tee seda, mis on teie jaoks kõige olulisem," märgib kuulsa raamatu The Seven Habits of Highly Effective People autor Stephen Covey. Loendist pole vaja täielikult vabaneda - parem on see õigesti kombineerida ühe järgmistest tehnikatest (või kõigist).

1. Isiklik missioon

Isiklik missioon on teie pikaajaline eesmärk. See on harta, millega saate elus liikuda. Kaasake oma väärtused ja püüdlused missiooni. "See ei pea olema pikk ega läbimõeldud," ütleb Covey. "See on vaid paar lauset, mis peegeldavad teie olemust ja väärtusi." Näiteks võib teie missiooniks olla teiste inimeste abistamine või konkreetse eesmärgi saavutamine mõnes valdkonnas.

Kui teil on vaja otsus langetada, on teie isiklik missioon teie teejuhiks. Seda saab kasutada ka planeerimisel. Proovige oma aega jaotada mitte päevale ette, vaid nädalale. Valige selle perioodi prioriteedid oma isikliku missiooni alusel. Siis viivad igapäevased tegevused sind olulistele eesmärkidele lähemale.

2. Tähelepanu audit

Ülesannete loendi negatiivne külg on see, et see koondab täiesti erinevad ülesanded. Meile tundub, et saame probleemideta liikuda ühest järjekorrast teise juurde, kuid raamatu "Tähelepanu juhtimine" autori Maura Thomase (Maura Thomas) sõnul ei ole meie tähelepanu nii paigutatud.

Ta soovitab kõik ülesanded jagada kahte kategooriasse: madal ja kõrge tähelepanu. Ja tehke neid kogu päeva jooksul, olenevalt sellest, kui palju teil energiat on. Näiteks võib esimene kategooria olla kirjade sõelumine ja teine artikli kirjutamine või eelarveprognoosi koostamine. Kohanedes oma fookuse ja energia tasemega, saate vähema ajaga rohkem tehtud.

3. Sõber, kellele teatada

See annab sulle motivatsiooni tänaseks plaanitu lõpule viia. Kui teil pole sõpra, kes teid aitaks, soovitab Hillary Rettig, äritreener ja produktiivsuse kirjutaja, Focusmate. See valib teile koostööpartneri, et teie tähelepanu kindlasti ei segaks.

"Focusmate aitab lahendada tootlikkuse üht suurimat probleemi (ja paradoksi), " ütleb Rettig. "Paljud ülesanded nõuavad keskendumiseks ja mõtlemiseks üksindust, kuid samal ajal oleme uskumatult sotsiaalsed olendid ja üksindusega ei saa hästi hakkama." Programm automatiseerib otsinguprotsessi ja annab teile juurdepääsu ülemaailmsele inimeste kogukonnale, kes soovivad samuti head tööd teha.

4. Õhtused küsimused

Jones Loflin, konsultant ja ajajuhtimise kirjanik, soovitab hoida end motiveerituna ennast hinnates. Esitage paar küsimust, millele iga päeva lõpus vastata, et veenduda, et keskendute sellele, mida tuleb teha. Ja siis hinnake, kui hästi teil läks. Näiteks üks Loughlini küsimusi on: "Kas ma püüdsin kulutada vähemalt 15 minutit kellegagi suhte loomisele?"

"Mul on küsimusi kolme peamise eluvaldkonna kohta: töö, eneseareng ja suhted," ütleb Jones. - Muudan neid vastavalt vajadusele. Mulle meeldivad kõikvõimalikud võistlused ja tahan õhtul kõige rohkem punkte saada, seega on minu küsimused kogu päeva peas.

Loetlege oma küsimused selle põhjal, milliseid oma eluvaldkondi soovite parandada. Näiteks “Kas ma olen täna olnud oma lähedaste suhtes tähelepanelik?”, “Kas olen veetnud vähemalt tund aega oma unistuse teel edasi liikudes?”, “Kas ma olen midagi oma tervise parandamiseks teinud?”.

5. Tund aega keskendumist

Lisage oma kalendrisse vähemalt üks selline tund päevas ja keskenduge selle aja jooksul kõige olulisemale tööle. Ei mingeid segajaid ega meelelahutust. Seadistage taimer, et teaksite, millal aeg on täis, ja alustage.

Ühest tunnist piisab sageli, et saaksite päris palju ära teha. Ja selle aja ajastamine ilma segavate teguriteta on lihtsam kui kogu päeva maksimaalse tootlikkusega töötamine. Kui saate, eraldage kaks või kolm tundi kogu keskendumist.

6. Selged eesmärgid

Tootlik olemine tähendab suurema osa ajast kulutamist kõige olulisemate eesmärkidega seotud asjadele. Äristrateegia konsultant Hamish Mackenzie soovitab, et igal aastal ei oleks rohkem kui kolm peamist eesmärki. Jagage igaüks kolmeks kvartali- ja kolmeks kuu alameesmärgiks ning seejärel sammudeks, mille täitmine ei võta rohkem kui kaks tundi.

"Iga nädala alguses seadke need sammud päevade kaupa prioriteediks, kuid mitte rohkem kui kolm päevas," ütleb Mackenzie. - Valmistage igal õhtul ette kõik materjalid, mida vajate järgmise päeva olulise ülesande täitmiseks. Tehke seda kõige olulisemat ülesannet igal hommikul, enne kui midagi muud ette võtate.