Miks on päeva ülesannete nimekiri halb ja kuidas seda asendada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Tegelikult see tootlikkust ei tõsta, vaid vähendab seda.

See ei kajasta tegelikku aja kulgu

Ühe katse "Inimesed kohutavad aja hindamisel" kohaselt hindab ainult 17% inimestest õigesti, kui palju aega on möödunud. Enamikul meist on raske välja arvutada, kui kaua meil selle või tolle tegemiseks aega kulub. See mõjutab ka selliseid edukaid inimesi nagu Elon Musk: mitu korda on ta juba uuele Tesla mudelile väljalaskekuupäeva määranud ega pidanud tähtajast kinni. Lapsena pidi vend talle ütlema, et koolibuss tuleb varem kui praegu, sest ta teadis, et Elon jääb hiljaks.

Oleme liiga optimistlikud ülesannete täitmiseks kuluva aja suhtes. Pärast hommikust tassi kohvi tundub, et saame sellest kiiresti üle. Kuid ülesannete nimekiri täieneb, kolmest asjast saab kümme ja ülesanne, mida tahtsime mõne minutiga lõpetada, venib tunniks.

Ta ei tekita sinus tunnet, et tööpäev on läbi

Proovige meeles pidada, millal viimati kõik loendist väljas olevad üksused ära märgiti. Tavaliselt lükatakse see homsesse, täiendatakse uuesti ja nii edasi lõpmatuseni. Seetõttu tundub, et töö ei lõpe kunagi ja teil pole millegi jaoks aega.

Lisaks tundub, et nimekirja tuleks lisada kõik, olenemata tähtsuse ja väärtuse astmest. Tänu sellele pöörad rohkem tähelepanu ülesannetele, mis pikemas perspektiivis nii olulised pole.

See võimaldab teil olulisi asju vältida

Siin on tüüpiline näide ülesannete loendist. Oletame, et selle koostas müügispetsialist.

• Sõelu post.
• Lugege sõnumeid Slackis.
• Leppige Pauliga homseks kokku.
• Kohtuge turundusmeeskonnaga ja pakkuge välja ideid.
• Mine toidukaupadele.
• Tehke 50 külmkõnet.
• Pesta.
• Korista maja.

Pole vaja tootlikkuse gurut, et mõista, et kõige olulisem selles loendis on 50 külma kõnet. Kuigi on tore välja tulla ja muid väikeseid ülesandeid teha, ei mõjuta need midagi. Kui tegelete müügiga, on teie jaoks kõige olulisem helistada 50 potentsiaalsele kliendile.

Kahjuks kasutame sageli ülesannete loendeid, et vältida asju, mida me ei viitsi teha. Ja need on asjad, mis tavaliselt osutuvad õigeks.

Asendage see teise strateegiaga

Kasutage ettevõtja Aytekin Tanki ideed. Ta soovitab nimekirjad asendada "jahimehestrateegiaga".

Iidsetel aegadel pidasid inimesed jahti, et ellu jääda. Kui jahimees midagi püüab, on tema perel midagi süüa. Kui ei, siis peavad nad nälgima. See on lihtne. Tal poleks aega oma e-posti kontrollida, koosolekutel käia ega ülesandeloendeid koostada. Ta ärkas ühe eesmärgiga – saada jahil süüa. See oli tema selle päeva põhitegevus. See mõtteviis on kasulik ka oma päeva planeerimisel.

Ärge kirjutage kümmet juhtumit. Valige see, mida peate tegema ja mis mõjutab teie tööd kõige rohkem. Kui teil on raske otsustada, pidage meeles ülesannet, mida te kõige vähem teha tahate.

Hommikul tööle jõudes kirjuta paberile üks oluline päevaeesmärk ja liimi see nähtavale kohale. Näiteks arvutiekraanil. Kui märkate, et olete segane või soovite oma e-kirju kontrollida, lõpetage. Vaadake salvestatud sihtmärki ja häälestage oma "jahile". Peamise ülesande lõpetades saate täita väiksemaid kohustusi.

Kasutage seda meetodit mitu nädalat, kirjutades iga päev ühe eesmärgi paberile. Seejärel analüüsige olukorda. Kui tunnete oma tööga suuremat rahulolu ja märkate, et teie panus ühisesse asjasse on suurenenud, jätkake "jahiga".