Mis on faksiil ja kuidas seda dokumentides õigesti kasutada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Allkirja jäljend toimib ainult siis, kui see on eelnevalt kokku lepitud.

Mis on faksimiil

Faksiimile laiemas mõttes on mis tahes graafilise originaali duplikaat koos kõigi detailidega. Näiteks on olemas käsikirjade, brošüüride, trükiste või jooniste faksiimile koopiad.

Kitsamas tähenduses tähendab faksiimile templit, mis dubleerib isiku allkirja. Tavaliselt on see pitsat, millel on peegelpildis autogramm. Samuti on faksi digitaalne versioon, mis sisestatakse elektroonilistesse dokumentidesse. Igal juhul saab seda kasutada paberite kinnitamiseks ilma selle isiku juuresolekuta, kellele allkiri kuulub.

Kuid kas seda tasub teha ja kuidas faksiallkirja õigesti kasutada, selgitame seda artiklis.

Et sa ei saa faksiimile alla kirjutada

Paljudele tõsistele paberitele peab isiklikult alla kirjutama ainult nendega seotud inimene. Mõnikord on lubatud notariaalse volikirjaga tema asemel allkirjastada tema esindaja või dokument oli kinnitatud täiustatud elektroonilise allkirjaga. Need toimingud võimaldavad teil veenduda, et allkirja omanik on andnud toimuvaks nõusoleku.

Faksiimile on palju vähem usaldatav, kuna igaüks võib selle dokumendile "laksutada". Seetõttu ei saa nad mõnele dokumendile alla kirjutada, nimelt:

• volikirjad;
• maksed ja muud finantsmõjuga dokumendid;
• raamatupidamisaruanded;
• tööleping, tööraamat ja muud personali dokumendid;
• vekslid;
• raamatupidamise esmased dokumendid;
• arved;
• maksutagastused.

Mida saate faksiimile allkirjastada

Tsiviilseadustik lubab faksiallkirja kasutada vaid juhul, kui see on seadusega ette nähtud või pooled on kokku leppinud, et see loeb seda omakäelise allkirja analoogiks.

Avaldus seaduse kohta võimaldab kunagi vastu võtta määruse, mis reguleerib faksimiili kasutamist. Kuid seni on seda seadusandlikul tasandil halvasti rakendatud. Näiteks lubavad mõned rahvusvahelised konventsioonid, millega Venemaa on ühinenud, panna originaalallkirja asemel templi. Teine Rospatenti korraldus lubab teatud juhtudel asendada esimehe allkirja jäljendiga.

Põhimõtteliselt on aga selleks, et faksiallkiri oleks õiguslikult siduv, pooltevaheline kokkulepe. Siin on asjad umbes samad, mis kvalifitseerimata täiustatud elektroonilise allkirjaga. Iseenesest pole see käsikirjalise analoog, kuid sellest võib saada, kui pooled on selles kokku leppinud ja sõlminud vastava kokkuleppe.

Faksi kasutamise lepingu peavad pooled kinnitama omakäeliste allkirjadega.

Sellise dokumendi võib koostada eraldi või lisada põhilepingu teksti. Selles on vaja märkida poolte nõusoleku fakt ja paberid, millel on lubatud faksiimile allkirjastada.

Faksileping

Osaühing "Stark Industries", keda esindab peadirektor P. Potts, kes tegutseb 18.05.2010 volikirja alusel, ja Osaühing "SHIELD", keda esindab peadirektor N. Fury, volikirja alusel. leppisid kokku võimaluses kasutada lepingu täitmisega seotud lepingute, aktide ja arvete (v.a arved) allkirjastamisel oma esindajate allkirjade faksimitte.

Lepingus võib olla märgitud, et mõlemad pooled kasutavad faksiimi või lubada seda teha ainult ühel neist.

Kui faksiallkirja kasutatakse sisemiselt, tuleks väljastada eraldi säte. See peab näitama juhud, millal on lubatud asendada faksijuhi originaalallkiri, kes vastutab templi säilitamise ja sellega töötamise eest.

Igal juhul tuleks allkirja duplikaati hoida turvalises kohas, et vältida volitamata kasutamist.

Kust saada faksiimile templit

Reeglina toodavad faksiimile samad organisatsioonid kui tavalisi templeid ja pitsereid. Siin pole piiranguid, nii et saate valida mis tahes ettevõtte teenuste maksumuse ja arvustuste põhjal.