Kuidas teada saada, kas teie igapäevane rutiin tapab tootlikkust
Kuidas teada saada, kas teie igapäevane rutiin tapab tootlikkust
Anonim

Hinnake regulaarselt harjumuspäraseid toiminguid ja filtreerige välja mittevajalikud.

Kuidas teada saada, kas teie igapäevane rutiin tapab tootlikkust
Kuidas teada saada, kas teie igapäevane rutiin tapab tootlikkust

Korralik igapäevane rutiin aitab teil asju aja ja energia tõhusalt ära kasutada minimaalse stressiga. Kuid see võib muutuda aegunud, liiga karmiks või sobimatuks. Ja kui sellele jätkuvalt tugineda, muutub olukord vastupidiseks: stress suureneb ja tootlikkus langeb.

Meie aju on laisk ja püüab alati energiat säästa. Seetõttu tehakse graafikust korduvad toimingud autopiloodil.

See muutub ohtlikuks, kui autopiloodi režiim haarab kõik eluvaldkonnad. Selle tulemusena kaldume kogu aeg harjumuspärasele mõtteviisile, sama tüüpi tegudele ja otsustele.

Sellises seisus me ei näe uusi võimalusi, ei tule välja loominguliste ideedega, ei leia parimaid variante. Seetõttu tuleb aeg-ajalt autopiloodilt maha astuda ja hinnata, kui tõhus on igapäevane rutiin. Ta peaks säästma aega ja aitama eesmärke saavutada, mitte vastupidi. Nagu Stephen Covey kirjutab raamatus The Seven Habits of Highly Effective People, on võti seada prioriteediks oma kalender, mitte seada prioriteediks seda, mis juba kalendris on.

Kui kalendrisse ilmub liiga palju korduvaid ülesandeid, lõpetame mõtlemise ja oma seisundi hindamise.

Hakkame arutult oma plaane järgima, jätmata ruumi spontaanseteks otsusteks ja enese eest hoolitsemiseks. Sel juhul on vaja harjumusi puhastada. See tähendab, et kontrollida, kas mõni neist ei kahjusta tootlikkust ja heaolu.

Selle puhastamise eesmärk on vähendada tarbetuid korduvaid samme. Vaadake, milliseid te teete automaatselt. Pea meeles, et sina peaksid oma ajakava kontrollima, mitte tema sinu üle. On palju väikseid asju, mida saate teha terve päeva või nädala, kuid samal ajal peaaegu mitte mingit edu eesmärgi suunas. Ärge käivitage neid autopiloodil, kui need ei anna soovitud tulemust.

"Autopiloot on muutumas üha suuremaks probleemiks," ütleb õnneuuringute organisatsiooni Action for Happiness juht Mark Williamson. - Evolutsioonilisest kaitsemehhanismist, mis kaitseb aju ülekoormuse eest, on see muutunud põhiliseks töörežiimiks, mille käigus teeme otsuseid ilma vastutuseta. See imbub kõikidesse eluvaldkondadesse, jättes meid ilma meie kontrollitundest.

Kui tunned, et igapäevarutiin paneb sind liialt pingesse, on aeg teha paus ja hinnata oma harjumusi.

Esitage endale paar küsimust. Kas ma olen tavaliselt keskendunud või olen palju hajameelne? Miks? Kas ma jõuan oma lühi- ja pikaajalistele eesmärkidele lähemale? Mis mind takistab ja mis aitab?

Analüüsige iga ülesannet ja tegevust. Tehke kindlaks, milliseid saab teisaldada, delegeerida, lagundada või üldse kõrvaldada, kui need ei aita eesmärkide poole liikuda. Proovige vabastada aega selle jaoks, mis teile tõeliselt oluline on. Seiske vastu kiusatusele võtta endale võimalikult palju ülesandeid ja lisada uusi ainult siis, kui seda tõesti vajate.

Viige neid auditeid regulaarselt läbi ja olete alati keskendunud sellele, mis on teie jaoks oluline. "Pärast iga puhastamist saate vähemalt kuu, mille jooksul saate tõsiselt töötada mitme projektiga," kirjutab Cal Newport oma raamatus Digital Minimalism.

Seda on lihtne ära harjata. Kui olete hõivatud, ei tundu olevat nii oluline varuda aega järelemõtlemiseks ja oma rutiinist ebavajalike ülesannete väljajuurimiseks. Kuid see võib olla vajalik taaskäivitamine, mille järel tootlikkus suureneb. Proovige seda kord kuus ja avastate, et raiskate vähem aega.

Soovitan: