35 Google Drive'i funktsiooni, mis muudavad selle parimaks pilvesalvestuseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Lahedate chippide arvu poolest ei saa selle pilvega võrrelda ükski konkurent.

Andmete lisamine

1. Dokumentide skannimine

Mobiilirakendus "Google Drive" Androidile aitab hõlpsalt skannida dokumente, visiitkaarte, kviitungeid ja muid paberitükke. See kõik teisendatakse loetavateks PDF-failideks ja laaditakse üles pilve.

Klõpsake kliendis plussnupul ja valige "Skannimine", seejärel suunake kaamera tekstile. Rakendus kärbib tühjad servad automaatselt ja muudab tausta heledamaks. Vajadusel saate klõpsata nupul "Kärbi" ja määrata soovitud tekstiosa käsitsi.

Funktsioon iOS-is ei tööta.

2. Veebilõikur

Google Drive'il on ametlik laiend, mis võimaldab teil veebilehti, faile ja pilte otse salvestusruumi saata.

Peate lihtsalt pildil paremklõpsama ja valima "Salvesta pilt Google Drive'i". Või avage brauseris mis tahes Internetist pärit PDF-dokument ja klõpsake laienduse ikooni. Kõik läheb pilve.

Laiendus salvestab veebilehed ekraanipildina, HTML-i, MHT-vormingus või teisendab need kogu Google Docsi vormingusse.

3. Pukseerige failid

See võib tunduda ilmne, aga äkki keegi ei tea. Kui teie arvutisse pole installitud Google Drive'i klienti, saate oma salvestusruumi avada brauseris ja lisada sinna faile lihtsalt pukseerides.

4. Rakendus "Käivitamine ja sünkroonimine"

Installige rakendus Google'i "Startup and Sync" alt ja saate oma arvutisse "Google Drive'i" faile ja kaustu salvestada. Selle tööpõhimõte on sama, mis teistel pilvesalvestuse klientidel. Saate andmetega töötada millal iganes soovite, kõik muudatused sünkroonitakse automaatselt.

Kahjuks pole Google välja andnud kliendi Linuxi versiooni. Kuid sisseehitatud failihaldur Nautilus saab ühenduse luua Google Drive'iga. Klõpsake "Süsteemi seaded" → "Võrgukontod" → "Google'i konto", sisestage sinna oma kasutajanimi ja parool ning Nautiluse külgribale ilmub kaust "Google Drive'i" sisuga.

5. Google Drive'i rakenduse automaatne sünkroonimine

"Käivitamine ja sünkroonimine" töötab Windowsis ja macOS-is suurepäraselt. Kuid Androidi ja iOS-i Google Drive'i kliendid valmistavad veidi pettumust. Nad ei tea, kuidas teie kaustu sünkroonida, välja arvatud valitud failide eraldi allalaadimiseks. See tähendab, et ilma Internetita saavad nad vähe hakkama.

Kuid Google Drive'i alternatiivne klient Autosync töötab täpselt "käivitamise ja sünkroonimise" põhimõttel. Telefoni mällu saab salvestada kõik oma andmed või ainult valitud kaustad ning nendes tehtud muudatused sünkroonitakse taustal pilves. Kahjuks on rakendus ainult Androidile.

6. Faili kiire loomine

Salvestage järgmised lingid oma brauseri järjehoidjaribale. Üks klõps ja teie ees avaneb uus dokument.

• - uus dokument.
• - uus laud.
• - uus esitlus.
• - uus veebisait.
• - uus küsitlusvorm.

Failide korrastamine

7. Versioonikontroll

Google Drive salvestab kõik muudatused, mida teete oma dokumentides, PDF-ides, piltides, arhiivides või helifailides versioonidena. Kui äkitselt sassi keerad, saad tagasi kerida. Selleks paremklõpsake failil ja valige "Version Control".

Vaikimisi salvestab Google Drive ainult 100 versiooni ja ruumi säästmiseks kustutatakse kõik vanemad versioonid 30 päeva pärast. Saate valida soovitud versiooni, klõpsata ellipsil ja klõpsata "Ära kunagi kustuta" - ja see jääb igaveseks alles.

8. Kohandage kausta värvi

Väga mugav funktsioon, mis hõlbustab dokumentides navigeerimist. Paremklõpsake Drive'i veebiliidese kausta, seejärel valige Muuda värvi ja määrake soovitud kaust.

9. Järjehoidjad

Mugav viis kõige sagedamini kasutatavatele failidele kiireks juurdepääsuks on lisada need järjehoidjatesse. Klõpsake hiire parema nupuga soovitud failil ja klõpsake nuppu "Lisa märgitud". Funktsioon on olemas ka mobiilikliendis. Selle juurde pääsemiseks klõpsake soovitud faili kõrval olevat ellipsi. Nüüd on märgitud failid tärniga külgmenüüs.

10. Kaustade ja failide kommenteerimine

Valige Google Drive'is fail või kaust ja klõpsake paremal asuval pliiatsi nupul. Saate lisada sinna salvestatud andmete üksikasjaliku kirjelduse. Mobiilseadmetest kommentaare vaadata ja muuta on aga võimatu.

11. Failid avakuval

Windowsis või macOS-is on väga lihtne paigutada töölauale Google'i salvestusruumist dokumendi või pildi otsetee, kui teil on installitud käivitus- ja sünkroonimisklient. Valige oma Google Drive'i kaustas soovitud fail, paremklõpsake, looge Windowsis otsetee või macOS-is alias ja ongi valmis. See on üsna ilmne tegevus.

Kuid samamoodi saate luua linke failidele mobiilseadmetes. Otsige üles Google Drive'i rakenduses soovitud fail või kaust, puudutage ellipsit ja valige Lisa avakuvale. Nüüd on vajalikud andmed alati teie käeulatuses.

Töötamine failidega

12. PDF-i redigeerimine

Kas teil on Google Drive'is PDF-fail, mida tuleb redigeerida, kuid teksti sealt ei kopeerita? Te ei pea midagi käsitsi uuesti sisestama. Paremklõpsake PDF-i ja valige Ava rakendusega → Google Docs.

Protsess võib võtta tavapärasest veidi kauem aega, kuid lõpuks näete redigeeritava tekstiga dokumenti. See töötab nii skannitud kui ka nutitelefoni või tahvelarvuti kaameraga loodud PDF-failidega.

13. Kopeeri piltidelt tekst

Sama nipp töötab ka piltidega. Pildista tekstist nutitelefoni või tahvelarvuti kaameraga, saada pilt Google Drive’i. Seejärel paremklõpsake oma arvutis oma brauseris failil ja valige "Ava rakendusega" → "Google Docs". Pildi tekst muudetakse dokumendiks.

14. PDF-i märgistus ja allkiri

Kui peate PDF-dokumendis teksti esile tõstma, märkima, märkmeid tegema, märkima või elektrooniliselt allkirjastama, installige Google Drive'i rakendus DocHub. Seejärel paremklõpsake Google Drive'i veebikliendis PDF-faili ja valige Ava rakendusega → DocHub.

15. Dokumentide teisendamine

Google Drive saab automaatselt teisendada kõik sinna üleslaaditavad failid (nt DOCX) Google Docsiks. See on kasulik, kuna need ei võta salvestusruumi.

Klõpsake "Google Drive'is" hammasrattaikoonil, seejärel minge seadetesse ja aktiveerige valik "Teisenda üleslaaditud failid Google Docsiks".

Kuid pidage meeles: kui kavatsete salvestada keeruka vorminguga Microsoft Office'i dokumente või arvutustabeleid, on parem neid Google Docsis mitte teisendada.

16. Office'i dokumentide toimetamine

Kui soovite redigeerida Microsoft Office'i dokumente ilma neid Google'i vormingusse teisendamata, installige spetsiaalne laiendus. See on eriti kasulik, kui teie arvutis pole Office'i komplekti. Muudetud failid salvestatakse õigesti DOCX, XLSX ja PPTX vormingus.

17. Failide teisendamine

Rakendus CloudConvert saab teisendada dokumente, pilte, heli- ja videosalvestisi ning e-raamatuid.

Installige see, valige Google Drive'is soovitud fail ja klõpsake nuppu Ava koos → CloudConvert. Määrake vorming, klõpsake nuppu Alusta teisendamist. Oodake veidi ja klõpsake nuppu Kuva fail - teisendatud fail on teie salvestusruumis.

18. Failide krüpteerimine

Kui salvestate Google Drive'i mõnda eriti väärtuslikku teavet ja soovite neile täiendavat kaitset pakkuda, installige tasuta Secure File Encryption lisandmoodul. See krüpteerib failid AES-256 algoritmi abil.

Klõpsake nuppu Uus → Veel → Turvaline faili krüpteerimine. Seejärel leidke parool ja lohistage fail brauseriaknasse. Edaspidi ei saa seda ilma parooli sisestamata alla laadida ega vaadata.

Nutikas otsing

19. Tekstiotsing

Otsing on plaadi üks suurimaid tugevusi. Sisestage lihtsalt otsinguribale märksõna või fraas ja Google leiab kõik seda sisaldavad dokumendid. Ja kui klõpsate rea paremal küljel olevat noolt, avanevad täiendavad otsinguvõimalused.

20. Otsige piltidelt teksti järgi

Kui mäletate, paistis Evernote kunagi silma oma võimega piltidelt teksti leida. Noh, ka Google Drive saab seda teha. Sisestage sõna või fraas ja te ei leia mitte ainult dokumente, vaid isegi skannitud PDF-e või määratud tekstiga fotosid.

21. Otsige failitüübi järgi

Sisestage näiteks failitüüp

tüüp: pilt

,

tüüp: dokument

või laiendusi:

Jpeg

,

TXT

,

DOCX

… Samuti, kui Google näitab SERP-is lisafaile, saate need välistada. Helista

-jpg

ja te ei näe otsingutulemustes ühtegi pilti.

22. Otsi piltide järgi

Google Drive saab otsida teie fotode sisust. Näiteks kui soovite näha kõiki oma päikeseloojanguvõtteid, tippige

tüüp: pilt Päikeseloojang

… See funktsioon ei tööta aga kuigi täpselt.

23. Otsing isiku järgi

Kui kasutate Google Drive'i sageli oma kolleegidega, saate palju erinevaid dokumente, mida teiega jagatakse. Juhtub, et mäletate faili autorit, kuid ei mäleta nime. Sisestage otsingukasti inimese nimi või e-posti aadress ja kõik dokumendid, mida ta teiega jagas, leitakse üles.

24. Otsige Gmaili kaudu Google Drive'ist

Üks väike asi veel. Kui sisestate Gmailis otsingupäringu, sisaldavad tulemused ka faile Google Drive'ist.

Faili üleslaadimine

25. Võimalus jagada faile ja kaustu

Paremklõpsake mis tahes Google Drive'i failil ja klõpsake nuppu Jaga. Seejärel kopeerige faili link ja saatke see kellelegi või sisestage nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite seda jagada.

Saate määrata piirangud, et kasutajad saaksid faili ainult vaadata, kommenteerida või redigeerida. Algoritm töötab ka kaustade puhul.

Samuti saate faile ja kaustu jagada otse Explorerist, Finderist või Google Drive'i mobiiliklientide kaudu.

26. Saatmine Gmaili kaudu

Kas kirjutate kirja ja soovite sellele lisada dokumendi või pildi oma hoidlast? Te ei pea lülituma teisele vahekaardile ja avama Google Drive'i. Klõpsake koostamisakna allosas ikooni ja valige soovitud fail otse Gmaili liideses.

Nii saate saata suuri manuseid. Vaikimisi ei luba Gmail manuseid, mis on suuremad kui 25 MB. Kuid Google Drive'i manused võivad olla kuni 10 GB.

Mitmesugust

27. Tinglikult lõputu ladustamine

Teatud tingimustel ei saa te Google Drive'is ruumi praktiliselt raisata ja salvestada sinna nii palju faile, kui soovite.

Esiteks ära laadi sinna Microsoft Office’i vormingus dokumente üles, vaid teisenda need Google Docsiks. Nad ei võta ruumi.

Teiseks salvestage oma pildid teenusesse Google Photos. Kuni 16-megapikslised fotod muidugi vähenevad. Kuid ikkagi jääb kvaliteet vastuvõetavaks ja laoruumi ei võeta arvesse. Fotode tihendamise saate lubada aadressil. Teise võimalusena avage Kliendi sätted "Käivitamine ja sünkroonimine", klõpsake "Laadi fotod ja videod alla originaalkvaliteediga" ja valige suvand "Kõrge kvaliteet".

28. Saidi kontroll

Kas teie tasuta 15 GB maht on otsas ja te ei soovi tasulisele paketile üle minna? Valige vasakul "Salvestus", seejärel sorteerige failid suuruse järgi. Võid leida kõige mahukamad ja need kustutada või kuhugi teisaldada.

Veel üks punkt. Dropboxi kasutajad teavad, et tasuta kontodel kustutatakse kustutatud failid jäädavalt ja neid ei saa kuu aja pärast taastada. Google ei piira failide taastamise aega. See salvestab kustutatud andmed prügikasti ja need võtavad jätkuvalt ruumi.

Nii et kui teil pole piisavalt salvestusruumi, vaadake kõigepealt "Prügikast" ja eemaldage sealt kõik mittevajalik. Kui soovite kõik hulgi kustutada, võite vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + A, seejärel paremklõpsata ja valida "Kustuta lõplikult".

29. Töötage võrguühenduseta

Mõnikord tuleb töötada seal, kus internetti pole. Seda saab teha ka Google Drive. Võimalusi on mitu.

Kui kasutate Windowsi ja macOS-i jaoks käivitus- ja sünkroonimisklienti, ei pea te ühenduse loomise pärast üldse muretsema. Klient salvestab teie failid kohalikule kettale. Kõik teie tehtud muudatused sünkroonitakse hoidlaga niipea, kui Internet tuleb.

Kas eelistate töötada oma brauseris Google Drive'iga? Avage ja lubage valik "Võrguühenduseta juurdepääs". Teil palutakse installida laiendus "Google Docs Offline", tehke seda. Nüüd saate dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi redigeerida ilma Interneti-juurdepääsuta. Tõsi, see töötab ainult Chrome'is.

Valige Google Drive'i mobiilikliendis soovitud fail ja klõpsake selle kõrval olevat ellipsi, seejärel aktiveerige suvand Lülita võrguühenduseta juurdepääs. Nüüd on see fail alati menüüs jaotises "Võrguühenduseta juurdepääs".

30. Valikuline sünkroniseerimine

Võimalik, et te ei vaja ühes oma arvutis kõiki Google Drive'is olevaid faile ja kaustu. Vajalike valimiseks minge kliendi seadetesse "Käivitamine ja sünkroonimine" ja avage jaotis "Google Drive". Valige suvand "Sünkrooni ainult need kaustad" ja määrake, mida sünkroonida ja mida mitte puudutada.

31. Androidi varukoopia

Google Drive'il on sisseehitatud tööriist sõnumite, kontaktide, kalendrite, meilide, seadete ja rakenduste andmete varundamiseks. See on kasulik, kui taastate nutitelefoni pärast süsteemi lähtestamist või soovite andmeid teise Android-seadmesse üle kanda.

Avage Androidis rakenduse "Google Drive" seaded ja avage "Varundamine ja lähtestamine", seejärel klõpsake nuppu "Alusta kopeerimist".

32. Fotode ja videote automaatne allalaadimine

Mobiilseadmetes saab fotosid rakenduse Google Photos kaudu automaatselt mõõtmeteta salvestusruumi üles laadida. Kuid täpselt sama funktsioon on saadaval Windowsi ja macOS-i arvutites. Selleks minge kliendi seadetesse "Käivitamine ja sünkroonimine" ja lubage valik "Laadi hiljuti lisatud fotod ja videod teenusesse Google Photos".

Lisafunktsioonid

33. Mobiilirakendused

Google Drive’i saab veelgi kasulikumaks muuta, kasutades sellega koos toimivaid erinevaid mobiilirakendusi. Paljud tekstitöötlusprogrammid saavad teie dokumente ja märkmeid salvestada mitte seadme mällu, vaid Google Drive'i. Näiteks WPS Office ja Jotterpad. Ja failihaldurid, näiteks MiXplorer, saavad salvestusruumi sisuga töötada.

Laadige alla MiXplorer →

34. Rakendused Google Drive'i jaoks

Google Drive'i rakenduste hulgast leiate mitmeid muid kasulikke tööriistu. Seal on teksti- ja pildiredaktorid, PDF-programmid, märkmete tegemine ja muud nipid.

35. IFTTT

Lõpuks ärge unustage IFTTT-d. Teenus sisaldab mitmeid valmisretsepte, mis võimaldavad salvestada näiteks fotosid Instagramist, artikleid Pocketist või YouTube'i videotest Google Drive'i, pidada päevikut või teha failidest koopiaid. Ja kui soovite, saate luua oma retsepte, mida piirab ainult teie kujutlusvõime.