22 vähetuntud Google Docsi funktsiooni, mis muudavad teie töö lihtsamaks ja mugavamaks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kasutage teenust maksimaalselt ära.

Google'i dokumendid on suurepärane aja kokkuhoid, kuna see ei ole täis tarbetuid funktsioone. Kuid kui veidi süveneda, leiate teenusest palju lisafunktsioone.

Redigeeri nagu proff

1. Teksti teisaldamine ühest kohast teise on võimalik mitte ainult kopeerimise ja kleepimise teel. Valige soovitud osa dokumendist ja lohistage seda lihtsalt hiirega. Saate teisaldada ka terve lõigu. Selleks asetage kursor sellesse, vajutage klahvikombinatsiooni Shift + Alt ja vajutage üles ja alla nooli.

2. Valige soovitud tekst, hoidke all klahvikombinatsiooni Ctrl / Command + Shift ja klõpsake punkti, et fondi suurust ühe punkti võrra suurendada, või koma, et seda vähendada.

3. Mõne klõpsuga saate rakendada vormingu ühest tekstiosast teise. Lihtsalt asetage kursor kohta, kuhu soovite stiili viia, klõpsake vasakus ülanurgas rulliku ikooni ja valige tekst, mida soovite muuta. Kui teete ikoonil topeltklõpsu, saate vormingu rakendada korraga mitmele sõnale, lausele või lõigule.

4. Selleks, et mitte otsida vajalikke funktsioone pikka aega, kasutage kiirklahvi Alt + /. Avaneb menüüotsing, mille abil leiate kiiresti kõik Google Docsi funktsioonid.

5. Teenus suudab kiiresti struktureerida pealkirju sisaldavat teksti. Klõpsake nuppu Vaade ja valige Kuva dokumendi struktuur. Vasakul kuvatakse paneel lõigetega, millest igaüks on teksti pealkiri. Sellele kiireks hüppamiseks klõpsake soovitud üksusel.

6. Puhkake sõrmed ja proovige oma häälega tippida. Vahekaardil "Tööriistad" valige "Voice Input", klõpsake mikrofoni ikooni ja rääkige. Võite kasutada käske "punkt", "koma", "hüüumärk", "küsimärk", "uus rida" ja "uus lõik".

7. Häälsisendi funktsiooni saab kasutada ka helisalvestiste transkribeerimiseks. Need võivad olla intervjuud, taskuhäälingusaated jne. Teenus teeb salvestatud hääle äratundmisel head tööd.

8. Sõna definitsiooni nägemiseks kasutage kombinatsiooni Ctrl + Tõstuklahv + Y või Command + Shift + Y. See toimib aga ainult algvormidega.

9. Saate veebist teavet otsida ilma Google Docsist lahkumata. Helistage funktsioonile Sirvi kiirklahviga Ctrl + Alt + Shift + I või Command + Alt + Shift + I. Kuvatakse teemad, millest varem kirjutasite. Vajaliku teabe leiate ka Google'ist ja lisate selle dokumendile.

Koostage dokumendid

10. Dokumentidele on võimalik lisada pilte teenusest Google Photos. Avage menüü Lisa, valige Pilt ja klõpsake nuppu Lisa teenusest Google Photos. Saate lisada pilte ka Google Drive'ist või lihtsalt Internetist.

11. Teenuses on tööriist piltide kärpimiseks ja redigeerimiseks. Klõpsake pildil, avage menüü "Format" ja valige üksuses "Pilt" soovitud funktsioon. Nii saate näiteks valida pildi värvi ja reguleerida selle läbipaistvust.

Töötage koos teiste kasutajatega

12. Ärge laske keelebarjääril oma tööd takistada. Google Docs suudab tõlkida terveid tekste. Selleks tuleb avada "Tööriistad", vajutada "Tõlgi dokument" ja valida keel.

13. Tema tähelepanu saamiseks võite dokumendis mainida teist inimest. Hõljutage kursorit faili parema poole kohal, klõpsake ilmuval nupul "Lisa kommentaar", pange sümbol "@" või "+" ja valige kontaktide hulgast soovitud isik. Teise võimalusena võite lihtsalt sisestada kasutaja e-posti aadressi. Kui isikul pole veel dokumendile juurdepääsu, pakub teenus selle väljastamist.

14. Dokumendi kiireks saatmiseks inimesele, kellega töötate, avage menüü Fail ja klõpsake nuppu Jaga. Sõnum tuleb teie peamisest postkastist, mis on lingitud teie Google'i kontoga.

15. Samuti saate kirjutada e-kirja mis tahes välisele kasutajale, lisades kirjale dokumendi. Selleks valige menüüst Fail käsk Manusta meilile. post.

16. Saate dokumendi avalikult kättesaadavaks teha, avaldades selle veebis. Seda on võimalik manustada veebilehele või linkida sellele. Selle eest vastutab funktsioon "Avalda Internetis", mis on saadaval menüü "Fail" kaudu.

17. Otsese lingi saamiseks konkreetsele tekstiosale asetage kursor soovitud kohta, avage menüü "Lisa" ja valige "Järjehoidja". Lihtsalt ärge unustage anda inimesele, kellele soovite linki jagada, juurdepääsu dokumendile.

18. Kas soovite saata lingi oma dokumendi PDF-versioonile? Redigeerimise ajal avage aadressiriba ja selle asemel, et redigeerida päris lõpus, sisestage eksport? Format = pdf. Kopeerige kogu link. Selle avamisel saab inimene dokumendi PDF-failina alla laadida.

19. Samamoodi saab dokumendist teha malli. Redigeerimise asemel sisestage koopia ja link võimaldab kasutajal salvestada faili koopia hoidlasse.

Laiendage oma silmaringi

20. Google Docsis on elulookirjelduse mallide, brošüüride, kirjade, uudiskirjade ja muu kogu. Kasutage neid lähtepunktina oma ainulaadsete dokumentide loomiseks.

21. Lisage docs.google.com/create oma brauseri järjehoidjate hulka, et saaksite igal ajal luua uue dokumendi.

22. Ärge piirduge standardsete fontidega – laadige alla täiendavaid, mis teile isiklikult sobivad. Klõpsake fondivaliku nuppu ja seejärel valikut "Muud fondid". Saate neid erinevate parameetrite järgi sortida ja oma teeki lisada.