Kuidas pidada ülesannete nimekirja ja mitte lasta end segada jamadest

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Tootlik olla pole lihtne. Kuid kui koostate oskuslikult ülesannete nimekirjad, aitate end mitte segada ja saate õige mõtteviisi, on enamik kavandatud ülesandeid täiesti võimalik täita.

Siin on seitse lihtsat nippi, mida äri- ja ajajuhtimise eksperdid soovitavad.

1. Koosta õhtul järgmise päeva tegemiste nimekiri

Kui sul pole hommikul tööl õrna aimugi, mida sa täna tegema pead, siis suure tõenäosusega veedad päev end väikeste ebaoluliste asjade peale pritsides. Püüa teha õhtul tööde nimekiri, siis saad järgmisel hommikul täpselt teada, mida teha tuleb.

Planeerige iga ülesande täitmiseks hinnanguline aeg, et oleks lihtsam oma ajakavast kinni pidada (ja ärge unustage paari pausi sisse lülitada). Olulisemaid asju saab tärniga märkida või kuidagi esile tõsta.

2. Ära alusta oma päeva meiliga

Ärge laske end hommikul e-kirjaga segada, parem on kohe alustada oma nimekirja esimese asjaga. Ja varuge pool tundi kirja sõelumiseks, näiteks kell 11:00 ja 15:00. Sel viisil saate teha palju rohkem.

Ja kui te ei saa aidata kohe kõikidele kõnedele ja meilidele vastata, lülitage telefon lihtsalt vaikse režiimi ja lülitage märguanded välja.

3. Hakka kohe raskete asjadega tegelema

Sageli alustame päeva väikeste ülesannetega, lükates olulisema hilisemaks, kuid nii venitame ainult ebameeldiva ootuse välja ja suurendame stressi. Parem võta kohe ette need asjad, mida sa ei viitsi teha, ja naudi uhkust, kui oled valmis. Ülejäänud äri läheb nüüd nagu kellavärk.

4. Säästa koosolekutel aega

Kui teil on võimalus, varuge koosolekuteks täpselt nii palju aega, et oleks aega kõike arutada. Kutsuge osalema ainult neid, kes tõesti vajavad.

Ärge raisake aega suuliste selgitustega. Parem on anda teavet kirjalikult. Kui kõik oleksid põhiinfo eelnevalt välja kirjutanud, oleks koosolekud ise kulunud vaid otsuste tegemisele ega võtnud nii palju aega.

5. Rõõmustage ennast

Kui me endas kahtleme, hakkame raskusi vältima. Nii et proovige end rõõmustada ja usaldage, et saate kõigega hakkama. Mõelge viimasele korrale, kui keeruka projekti edukalt lõpetasite. See muudab teie jaoks alustamise lihtsamaks ja te ei taha enam edasi lükata.

6. Tehke pause

Muidugi tahame me kõik, et meie tööpäev oleks võimalikult produktiivne ja vahel on meil isegi häbi pause teha. Lühikesed pausid on aga vajalikud. Need aitavad teil aju taaskäivitada ja jõudu juurde saada ning tööle naastes rohkem ära teha.

Et mitte unustada pause, proovige tuntud Pomodoro meetodit (töötame 25 minutit, puhkame 5 minutit). Või mõni muu meetod. Peaasi, et sellest kogu aeg kinni pidada. Abiks on ka laiendused, mis blokeerivad juurdepääsu teatud saitidele, nagu Facebook ja VKontakte.

7. Viska päeva lõpus välja ülesannete nimekiri

Kui sa pole teinud kõike, mida päevaks plaanisid, siis ära jäta seda lõpetamata nimekirja homseks. See ainult langetab teie moraali. Visake selline nimekiri välja ja koostage uus, kuhu lisate tänaseks lõpetamata asjad ja uued asjad.