12 hädavajalikku oskust paindliku graafikuga töötamiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Paindliku graafikuga töötamisel on palju eeliseid, kuid sellist tööd pole lihtne saada (ja mõnel erialal on see põhimõtteliselt võimatu). Unistuste töö saamiseks peate omandama mõned põhioskused. Neid arutatakse selles artiklis.

Kas sulle ei meeldi oma töö? Võib-olla meeldib teile see, mida teete, või meeldivad inimesed, kellega koos töötate, kuid kõiki aspekte arvesse võttes mõistate, et teie töö pole see, mida soovite. Tõenäoliselt on põhjus, miks sulle oma töö ei meeldi, pealiskaudses – paindliku ajakava puudumises.

Sul on raha teenimiseks ja pere eest hoolitsemiseks vaja tööd, kuid töö tõttu oled nii hõivatud, et ei suuda lähedastega piisavalt aega veeta. Või on teil suurepärane töö, kuid kulutate iga päev kaks tundi, et selleni jõuda. Tuttav olukord?

Kui soovite oma lapsi näha rohkem kui 15 minutit enne magamaminekut või kui soovite veeta kaks tundi koeraga jalutamas, mitte liikluses või autoga sõites, vajate vaheldust. Ja kui tööga rahulolematuse põhjuseks on paindliku graafiku puudumine, siis lahendus probleemile on lihtne – paindliku graafikuga töötamine.

Paindliku graafikuga töötamine võimaldab teil olla graafiku ja ruumi osas paindlikum. Teie otsustate, kus ja millal töötada.

On veel mitmeid stsenaariume, mille järgi saate oma individuaalseid soove arvestades tööd korraldada:

• Kaugtöö (aka kaugtöö). Töötate täiskohaga kodus.
• Osalise tööajaga töötamine. Lahtiolekuajad on kokkuleppel ja võivad muutuda.
• Projektitöö. Alguse ja tähtaja osas lepitakse kokku. Saate mitte ainult tööd teha millal ja kus iganes soovite, vaid ka tellimuste vahel pause teha.
• Täistööaeg ujuvtundidega. Näiteks saate kodus töötada kaks päeva nädalas.

Kaugtöö võimaldab teha oma tööd kõikjal: kodust, lähimast raamatukogust, tööruumist või üldlevinud arvamuse kohaselt rannas võrkkiiges lebades. See kõlab liiga hästi, et tõsi olla. Kuid on palju inspireerivaid näiteid ettevõtetest ja inimestest, kes on tõestanud, et kaugtöö on tõeline ja produktiivne.

Teine lisavõimalus paindliku tööaja puhul on see, et lahtiolekuaegade osas on võimalik läbi rääkida. Ja jah, on palju rohkem tööandjaid, kes hoolivad tulemusest kui teie kohalolekust kella 8.00-17.00, kui tundub.

Paindlik ajakava on hämmastav. See on võimalus veeta hommik koos lastega ja töötada, kui abikaasa nende eest hoolitseb. See on võimalus töötada esmaspäevast neljapäevani ja reedel koos sõbraga teha oma projekt või külastada oma vanemaid. See on võimalus hinge tõmmata peale projekti valmimist – iga kuu, iga poole aasta või aasta tagant. Pärast projektiga töö lõpetamist saate puhata, kui raha võimaldab, või alustada uut. Miski ei saa olla huvitavam kui mitmekesisus.

Paindlik ajakava aitab teil saavutada tasakaalu teie lemmiktöö ja teie võrdselt armastatud isikliku elu vahel.

Kui tööaja, kestuse, töökoha valiku idee on see, millest unistad, pead astuma järgmise sammu – leidma ja hankima paindlik töö. Ja see pole mitte ainult vabadus, vaid ka suurenenud vastutus. Kas soovite, et teid aktsepteeritaks soovitud kohta? Kui jah, siis tutvuge paindliku töö jaoks vajalike põhioskuste loendiga.

Eneseorganiseerimisoskus

Vaba töögraafik tähendab enda ärajuhtimist oma äranägemise järgi. Ülemus ei vaata iga poole tunni tagant kontorist välja, et kontrollida, juht ei tuleta iga tund meelde, et projekti tähtaeg hakkab läbi saama.

Kuid vabadusega kaasneb ka vastutus. Iga su liigutust ei kontrolli keegi, juhtkonnaga pead ise hakkama saama. Seetõttu peate arendama järgmisi isikuomadusi.

1. Seltskondlikkus

Kui töötate kontorist eemal või muul ajal või muudate sageli projekte, kaotate kõik "planeerimata" suhtlused: aeg-ajalt vestlemine puhkeruumis uue projekti käivitamisest või kuulujutud teie töökaaslase imelisest puhkusest. Paindliku ajakavaga peate suutma luua suhteid teiste töötajatega. Sa ise tead, et kui saad meeskonnaga läbi, muutub töö enamaks kui lihtsalt elamine.

2. Piiride seadmise oskus

Olge ettevaatlik, et mitte liiga kaugele minna. Muidugi võimaldab võrgus töötamine olla ühenduses 24/7, kuid keegi ei taha sulle vastata isegi huvitavale küsimusele, kui teade teda keset ööd üles äratab. Olge ajakava suhtes tähelepanelik (eriti rahvusvahelistes meeskondades, ärge unustage ajavööndeid), olge tähelepanelik kolleegide isiklike omaduste suhtes. Näiteks disainer vastab Telegramis kiiresti, turundusjuht aga eelistab meili. Õppige suhtlema nende stiilis.

3. Iseseisvus

Lõpetuseks – tasuta töö unistuse täitmiseks tuleb olla aktiivne ja tegus. Kuna pole vahet, kas asute teises linnas või erinevas ajavööndis, peavad teie ülemus ja teie töökaaslased olema kindlad, et saavad teile vajadusel loota. Sa pead suutma oma tööd teha ja vastutama tulemuste eest.

Organiseerimisoskused

Kui töötate iseseisvalt, peate veenduma, et olete kontrolli all. Seda kõike samal põhjusel: teil pole sekretäri ega juhatajat, kes tuletaks teile meelde, et peaksite dokumentides valitsevast kaosest vabanema ja asuma jooksvate ülesannete juurde. Veenduge, et teil on vajalikud organisatsioonilised tööriistad.

4. Tegumihaldur või ülesannete loendi rakendus

Edukaks töötajaks saamise võtmeks on kõigi oma ülesannete jälgimine ja nende tähtaegadeks valmisoleku jälgimine. Teie ettevõte võib pakkuda tööriistu selle probleemi lahendamiseks, kuid peate olema kindel, et need on teie jaoks õiged. Enne töökoha saamist valmistuge ja proovige mõnda tegumihaldurit. Õpid nendega töötamise põhitõdesid ja vabaned vajadusest kogu infot peas hoida.

5. Projektijuhtimise tarkvara

Kui teil on vaja isiklikust vastutusest kaugemale minna, on teil vaja tööriista, mis aitab suure probleemi lahendamisel meeskonda koordineerida. Enamik projektihaldustarkvaradest töötab samal põhimõttel kui tegumihaldurid. Kuid spetsialiseeritud tarkvaral on palju rohkem funktsioone, mis võimaldavad hoida kõiki kursis ja kooskõlastada kõigi töötajate graafikuid ühes kohas. Populaarsed on Asana, JIRA, Basecamp, kuid teadmised mis tahes süsteemidest tulevad tööle kandideerimisel kasuks.

6. Pilvesalvestus

21. sajandil salvestab peaaegu iga ettevõte (ja paindliku graafikuga ettevõte veelgi enam) teavet elektrooniliselt, sageli otse pilve. Päris paljud ettevõtted kasutavad oma äritegevuseks Google Drive’i või Dropboxi. Seetõttu õppige neid oma personaalarvutis kasutama, nii et esimesel tööpäeval ei tekiks failide saatmisel ega pilves arvutustabeli koostamisel probleeme.

Suhtlemisoskused

Iga töö puhul on oluline teiste inimestega koostööd teha. Paindliku tööajaga töötades tuleks teie suhtlemisoskusi kahekordistada. Sa ei näe vestluskaaslase žeste, tema näoilmeid, ei kuule hääletooni. Mingil määral saab seda asendada kaasaegsete tööriistadega, nii et räägime neist nüüd.

7. Meil

Tänane e-kiri ei üllata kedagi. Kaugtöö tegemiseks ei piisa aga teadmisest, kuidas rämpspostist lahti saada või naljakat GIF-i saata (kuigi mõnikord võib naljakas pilt kasulik olla, kui on vaja kolleegi naeratada). Peate suutma kirjutada selgeid ja kokkuvõtlikke sõnumeid, mis aitavad teil oma mõtte kiiresti ja tõhusalt edastada.

8. Töövestlus

E-post on vähem paindlik kui üha populaarsemaks muutuv töövestlus. Grupivestlusteenused on teie ettevõttes nagu privaatsõnumite toad. Saate saata kiirsõnumi kõigile: kogu rühmale või konkreetsele inimesele. Töövestlused võivad aidata meililõimedes segadust vähendada. Chat on virtuaalne koht jahuti juures, kuhu kõik ilmuvad vähemalt korra päevas. See muudab kolleegidega suhtlemise – nii ärilise kui ka mitteametliku – loomise lihtsamaks.

9. Videosuhtlus

Teine tööriist paindliku ajakavaga ettevõtetes suhtluse loomiseks on videokõned, videovestlused või videokonverentsid. Tõenäoliselt olete kasutanud Skype'i või Google Hangoutsi. Tavaliste vestluste ja töötajate erinevus seisneb selles, et teisel juhul peate seda tegema professionaalselt. Korrastage oma ümbrust, näige esinduslik, kõrvaldage visuaalne müra taustal ja keskenduge käsilolevale ülesandele.

tehnilised oskused

Viimane oskuste rühm meie nimekirjas, kuid mitte vähem oluline. Nende oskuste omandamiseks ei pea te olema programmeerimisguru (muidugi kui te ei taha olla kaugarendaja). Kuid eranditult kõik peavad teadma veebi põhitõdesid ja veebisisuga töötamise tööriistu: tänu nendele teadmistele tõuseb teie positsioon tööandjate nimekirjas oluliselt. Parim viis oma tehnilise kirjaoskuse parandamiseks on õppida kolm soovitatud põhioskust.

10. HTML

HTML ehk hüperteksti märgistuskeel määrab veebilehtede, saitide ja isegi meilide struktuuri. Nii et kui teate, milleks div-märgendit kasutatakse või kuidas panna katkematut tühikut, saate sisu esitust juhtida. Ja isegi kui teil on õppimiseks aega vaid paar nädalat, on selle aja jooksul täiesti võimalik tegeleda HTML-iga ja teha oma veebisait. Kui suudad endale portfooliolehe teha, kasvõi väga lihtsa, on see juba pluss.

11. CSS

CSS ehk Cascading Style Sheets on suurepärane täiendus HTML-ile. Saate kasutada CSS-i, et muuta oma HTML-dokument muljetavaldavaks. Näiteks saate selle abiga muuta fonte, värve, ruumi elementide ümber … See on mugav tööriist teabe välimuse kontrollimiseks.

12. CMS

Kui teie arsenalis on teadmised HTML-ist ja CSS-ist, võite üllatada tööandjat hea tööga CMS-i – sisuhaldussüsteemiga. CMS võimaldab ettevõtetel ja organisatsioonidel salvestada mitmesuguseid andmeid – dokumente, fotosid, videoid ja nii edasi –, mida saab seejärel Internetis avaldada. Olete ilmselt kuulnud maailma populaarseimast CMS-ist – WordPressist. Õppige looma, redigeerima ja avaldama ning mainige kindlasti oma oskusi intervjuus.

Võib-olla on paindliku graafikuga töötamine see, mida vajate. Kuid lisaks erialastele teadmistele peavad teil olema vähemalt minimaalsed oskused, mis aitavad teil mitte ainult tööd saada, vaid ka oma tööülesannetega tõhusalt toime tulla. Seetõttu õppige ja arenege ning saate kindlasti oma unistuste töökoha.