6 võimalust paindliku tööaja abil produktiivsuse säilitamiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Stabiilsuse eest peate ise hoolitsema.

Esmapilgul võib tunduda, et paindliku graafiku alusel töötamine on ülim unistus. Kuid tegelikkuses muutub ettearvamatu ajakava sageli stressiks, elu ja töö piiride kadumiseks ning unetuteks öödeks. See nõuab kõrgeid enesedistsipliini ja eneseorganiseerumise oskusi. Seda saavad hõlpsasti kinnitada vabakutselised, kaugtöötajad, erapraktikud ja projektitööga seotud inimesed.

Seetõttu on väga oluline koostada teile adekvaatne ajakava ja leida eluviise, mis aitavad teil end rahulikult ja enesekindlalt tunda. Siin on mõned ideed, kuidas seda teha.

1. Manööver ja lüliti

Aga tee seda targalt. Multitegumtöö on väga ahvatlev, kuid tegelikult ei tõsta see teie tootlikkust, vaid vastupidi, ainult kurnab teid.

Püüdes kiiresti ühelt tegevuselt teisele lülituda, raiskame ainult aega ja energiat. Näiteks pärast seda, kui uus märguanne on teid seganud, kulub teil keskmiselt 23 minutit, et uuesti eelmisele ülesandele keskenduda.

Kuid siiski saab ülesannete vahel vahetamist tõhusalt kasutada ja siin on, millal seda teha.

• Kui juhtumit saab järgmise 15 minuti jooksul lõpule viia. Näiteks palub klient kiiresti projektis muudatusi teha või mõnele küsimusele vastata. Kas see ülesanne võtab aega vähemalt 20-30 minutit? Jätkake keskendumist oma praegusele tööle.
• Kui ülesande saab taustale üle kanda. Kui laadite videot hostimisse või ootate fotode töötlemist, saate vaadata oma e-kirju, kirjutada sotsiaalvõrgustikus loo või vastata sõnumitele. Sel juhul ei lase teid häirida, vaid kompenseerite lihtsalt väikese "seisaku".
• Kui kaks juhtumit hõlmavad erinevaid protsesse. Näiteks üks nõuab mõistuse tööd, teine - käsi. Kui ostlete, koristate maju või teete muud mehaanilist tööd, mis ei nõua vaimset pingutust, on täiesti võimalik kuulata kasulikku audioraamatut.

2. Leidke oma graafikult "tuum"

Isegi kõige kaootilisemal ajakaval on tõenäoliselt stabiilsus. Näiteks käite mõnel päeval rühmajõusaali tundides, inglise keele tundides või maniküüris. Ja teistes riikides minge kontorisse planeerimiskoosolekule või kohtuge tavakliendiga.

Las need ülesanded, mis on selgelt seotud konkreetse ajaga, muutuvad omamoodi tuumaks, mille ümber koostate ülejäänud ajakava.

Kõik, mida pead tegema, on täita lüngad paindlikumate ülesannetega – ja nüüd on sul rutiin, mitte ainult kaootiline hunnik ülesandeid.

See annab teile kindlustunde ja stabiilsuse. Lisaks saavutate enam-vähem püsiva ajakavaga rohkem tööd ja kulutate vähem aega mitmesugustes segaste ülesannete lahendamisele.

3. Loo rituaale

Ajakava oluliseks osaks võivad saada ka paindlikud ülesanded, sealhulgas isiklikud. Ja kui ühendate need rühmadesse ja seote kindla kellaajaga, muutuvad need rituaalideks. Näiteks hommikune rituaal võib koosneda võimlemisest, meditatsioonist, päevikust – nagu Hal Elrodi tunnustatud raamatus "Hommikumaagia". Ja õhtul saate lisada lugemist, silmaharjutusi, vanni aromaatsete õlidega, näohooldusi ja nii edasi.

Rituaalid aitavad päeva struktureerida ja plokkideks jagada, toovad stabiilsuse tunde ja häälestuvad tööle. Nad parandavad ka und.

4. Säilitage töövaim

Neil, kes töötavad väljaspool kodu, on see lihtsam: kontori või õppetöö õhkkond soosib tööd. Vabakutselistel ja kaugtöötajatel võib seevastu olla väga raske ülesannetele häälestada. Alati on kiusatus paar päeva diivanil lebada või vastupidi, unustada töölt “lahkuda” ja pingeid maandada.

Et seda ei juhtuks, proovi eraldada töö ja majapidamistööd.

Näiteks tegele tööteemadega ainult kindla kellani ja kindlatel päevadel – nagu see oleks pideva graafiku puhul. Ja kindlasti eraldage kodus tööala: istudes diivanil, kus tavaliselt Netflixi vaatate, on äritegevusele raske häälestada.

5. Maga päeva jooksul

Eriti kui sa ebastabiilse ajakava tõttu ei maga öösel piisavalt. Lühike uinak - 10-90 minutit - värskendab, aitab taastuda, annab energiat. Sellise puhkuse kestus tuleb määrata iseseisvalt, alustades teie enda tunnetest. Kuid optimaalse kellaaja leidmiseks aitab see kalkulaator.

Asetage ärkamise ajal punane nool ja vaadake, kus kollane ja sinine ringid ristuvad. See on ideaalne aeg uinakuteks. Näiteks kui ärkad kell 7 hommikul, on parim aeg uinaku tegemiseks kell 14.00.

Ja üldiselt: ärge unustage puhata ja teha pause iga 25-45 minuti järel. Vastasel juhul võite kaotada keskendumisvõime ja töö muutub ebaproduktiivseks.

6. Hoia isiklikud asjad esikohal

Tavalise graafiku alusel võtab töö selle jaoks rangelt ette nähtud aja – näiteks 10.00-18.00. Ja kui ajakava on ebastabiilne, püüab see võtta 16 tundi päevas. Kui mitte kõik 24. Ja isiklikud asjad ja projektid jäävad sageli tahaplaanile klausliga "teen siis, kui töö on tehtud." Kuid seda õnnelikku hetke ei tule kunagi.

Nii et proovige teha vastupidist. Kõigepealt pühenda aega isiklikele asjadele – sport, eneseharimine, loovus või blogimine. Ja alles siis jätkake põhiülesannetega. Nii õpid tegema sama tööd lühema ajaga ja vabaned tundest, et elu läheb sinust mööda ja sul pole aega teha seda, mis on sinu jaoks oluline.