6 loendit, mis muudavad teid produktiivsemaks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Sinu aju ei ole ladu, vaid mõtlemise tööriist. "Kui töötate paljude ülesannetega, võivad loendid aidata teil oma eesmärki saavutada, " ütleb Paula Rizzo, raamatu List Thinking autor. Kuidas kasutada loendeid, et olla produktiivsem, edukam ja vähem stressis. Siin on kuus nimekirja, mis tema arvates muudavad teid produktiivsemaks.

1. Konkreetne nimekiri tänastest ülesannetest

Me ei mõtle tegelikult selle päeva ülesannete nimekirjale, kuid Rizzo sõnul peaks see olema konkreetne. Sellesse peaksite sisestama ainult juhtumid, mille jaoks teil on aega ja ressursse. Suured projektid tuleks jaotada konkreetseteks ülesanneteks.

Esimene samm nende nimekirjade koostamisel on planeerimine. Enne töölt lahkumist kirjuta homseks ülesannete nimekiri. Määratlege põhiülesanded, koostage kirjavahetuse ja telefonikõnede plaan. Hommikul tööle jõudes on sul valmis teekaart.

Paula soovitab jaotada ülesanded erinevateks tootlikkuse tasemeteks. Näiteks on kõige olulisemad ülesanded kõige parem tehtud siis, kui tootlikkus on parimal tasemel, näiteks hommikul. Ja lihtsamad ülesanded, nagu e-postiga töötamine või klientidele helistamine, on parem jätta pärastlõunaseks.

Kui päeva lõpuks jääb mõni ülesanne täitmata, küsi endalt, kas sul oli nende täitmiseks piisavalt aega ja ressursse. Või on parem need kellelegi teisele delegeerida? "Ärge lööge end ebaõnnestumise pärast üles," soovitab Rizzo. Kui saate ülejäänud ülesannetega hakkama, ajastage need lihtsalt homseks. Kui teil pole nende jaoks aega ega ressursse, delegeerige need.

2. Delegeeritud ülesannete loetelu

Edukad inimesed on alati. "See, et saate seda teha, ei tähenda, et peate seda tegema," märgib Rizzo. Aja kulutamine mustale tööle ei ole alati tõhus.

Paula Rizzo soovitab teil vaadata oma ülesannete nimekirja ja küsida endalt: "Kas ma olen ainus inimene, kes seda teha saab?" Kõik delegeeritud ülesanded tuleks hoida spetsiaalses loendis.

3. Pikaajaliste eesmärkide loetelu

Pikaajaliste eesmärkide nimekiri aitab teil rohkem saavutada. "Isegi kui olete kindel, et see unistus ei ole määratud täituma, kirjutage see ikkagi üles," ütleb Paula Rizzo. Uuringud näitavad, et fikseeritud ülesannete täitmise tõenäosus on 33% suurem. Koostage selline nimekiri enda ja ettevõtte jaoks, kus töötate.

4. Plusside ja miinuste loetelu

Kui peate tegema olulise otsuse, koostage nimekiri kõigist plussidest ja miinustest. See nimekiri tuleks hoolikalt läbi mõelda. Siiski ei tähenda see, et sa pead vastu võtma, et sa pead tegema positiivse otsuse. Kui kahtlete, jätke nimekiri ja tulge homme selle juurde tagasi: värske pilk aitab teil teha õige valiku.

Sellise nimekirja suureks plussiks on võimalus seda jagada ja teiste arvamusi teada saada. Saate selle saata oma sõpradele või kolleegidele. Nagu öeldakse, üks pea on hea ja kaks on parem, nii et ärge kartke küsida nende inimeste arvamust, keda usaldate.

5. Projektide nimekiri

Kui töötate kellegagi meeskonnas, tasub koostada eraldi projektinimekiri, kus on üksikasjalikult kirjeldatud iga meeskonnaliikme rollid ja kohustused. Rizzo sõnul aitab see vältida pisivaidlusi vastutusvaldkondade üle ja kaob vajadus iga tema kohustust selgitada.

6. Vestlusteemade loetelu

Kui peagi on tulemas koosolek või telefonikõne, tasuks eelnevalt koostada nimekiri, mis kajastab eelseisva vestluse teemasid. "Need nimekirjad muudavad läbirääkimised tõhusamaks, sest arutlusteemad on alati käepärast," ütleb Paula.

Hea nimekirjade koostamiseks. Selles olevaid loendeid saab ühendada kaustadesse, mis on väga mugav.