Võimalus keskenduda ühele ülesandele muudab teid produktiivsemaks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Tõelise tootlikkuse saladus on ühe asja korraga tegemine, ilma et teid miski muu segaks. Kuidas vabaneda tosinast brauseri vahekaardist, keskenduda tööle ja minna ühe ülesande režiimile? Pufferi copywriter Kevan Lee jagab oma saladusi.

Mitu brauseri vahekaarti on teil praegu avatud? Seda postitust kirjutades oli mul avatud 18 vahekaarti. Soovin öelda, et neid kõiki on teema uurimiseks vaja, kuid paar neist sattusid kindlasti YouTube'i musta auku. Tuttav olukord?

Meile kõigile meeldib avada vahekaarte ükshaaval, järgides artiklites olevaid linke teistele materjalidele või saitidele. Ja üsna kiiresti unustame, miks me üldse veebi läksime.

Brauseri vahekaarte võib pidada multitegumtöö testiks. Mida rohkem vahekaarte teil on avatud, seda rohkem teete mitut toimingut ja seda kaugemale jõuate tegelikust tootlikkusest. Sama kehtib ka kõige muu kohta, mis segab teie tähelepanu teie põhieesmärgilt. Mitme erineva asja samaaegne tegemine on ebatõhususe retsept. Õnneks on ühe ülesandega katsetamiseks lõbusaid viise – nii brauseris kui ka väljaspool seda.

3-sekundiline tähelepanu hajutamine toob kaasa 2x rohkem vigu

300 Michigani ülikooli tudengit, kes on võimelised vaatamata tähelepanu kõrvalejuhtimisele arvutitestis vastu pidama. Häireteks olid pidevalt hüpikaknad, kuhu tuli kood sisestada. Üks selline aken segas teatud aja jooksul 2, 8 kuni 4, 4 sekundit.

Pärast 2, 8 sekundilist pausi tegid õpilased kaks korda rohkem vigu kui tavaliselt. Pärast 4, 4 sekundi pikkust pausi - 4 korda rohkem.

Sellised katsed ja hulgaliselt teadusuuringuid kinnitavad, et multitegumtöö vähendab tootlikkust, täpsust ja tõhusust. Ja siin on vaid mõned näited:

• Ohio osariigi ülikool uuris, mis see on. Näiteks kuidas inimesed tajuvad teavet telekat vaadates raamatut lugedes. Kognitiivsed tulemused olid mõlema jaoks madalad. Kuid me jätkame nende tegemist samal ajal lihtsalt seetõttu, et kogeme selle tegevuse käigus emotsionaalset tõusu.
• Rühm psühholooge Harvardist, Põhja-Carolina ülikoolist ja Paris Graduate School of Commerce'ist (HEC) on leidnud, et need, kes veedavad aega ühele probleemile mõeldes, töötavad lõpuks teiste kallal.
• Professor David Strayer Utah’ ülikoolist ütleb, et roolis telefoniga rääkimine (üks levinumaid multitegumtöö vorme) on sama ohtlik kui joobes juhtimine. Juhi reaktsioon ja tähelepanu väheneb nii palju, et ta ei märka seda, mida tavaliselt näeb: stende ja jalakäijaid.

Ja siiski, hoolimata ülekaalukatest tõenditest, et rohkem kui ühe asja korraga tegemine on irratsionaalne, jätkame mitmete toimingutega.

Sellest tulenev statistika näitab selgelt, kui keeruliseks on meil muutunud tähelepanu hoidmine.

• Inimese tähelepanuvõime kestus on keskmiselt 8 sekundit.
• Kuldakvaariumi kalade tähelepanu kontsentratsiooni kestus on 9 sekundit.
• 7% inimestest unustab aeg-ajalt enda sünnipäeva.
• Kontoritöötaja kontrollib postkasti keskmiselt 30 korda tunnis.

Üksiktegumtöö: üks asi, segajateta

Mis on ühe ülesande täitmine, selgub nimest. Üksiktegumtöö on ühe asja tegemine korraga, kõige vähem segavate ja segavate teguritega.

Selleks, et saada ühe ülesandega tegelejaks, peate oma igapäevases rutiinis tegema kaks olulist muudatust.

Esiteks õpid taotlustele õigesti vastama. Otsustate ise, millal ja milliseid teateid teie telefoni ja brauserisse saadetakse, selle asemel, et saada märguandeid reaalajas. Elate oma reeglite järgi ega sõltu pidevalt Internetist. See muudab teid vähem segaseks.

Teiseks vabanete kõigist mittevajalikest asjadest, sealhulgas asjadest. Minimalismi kontseptsiooni kohaselt paned niimoodi asjad korda mitte ainult oma asjades, vaid ka mõtetes. Minimalism on tööriist, mis võimaldab teil end üleliigse eest kaitsta selle kasuks, mis on tõeliselt oluline, aidates seeläbi teil leida õnne, eneseteostust ja iseseisvust.

Kui kombineerite need lähenemisviisid, on tulemuseks ühe ülesande täitmine.

Ka üksiktegumtöö on multitegumtöö vastand. Te ei ava korraga tosinat brauseri vahekaarti, te ei kontrolli oma e-kirju iga 10 minuti järel, te ei hoia oma töölaual vestlusakent kogu aeg lahti.

Üksikülesannete tegemine on üks asi korraga, mille käigus sind ei sega miski.

Üksikud vahelehed: üks vahekaart korraga, mitte rohkem

Selle artikli alguses mainisin juba oma kalduvust avada korraga palju vahekaarte, seega on loogiline alustada ühetegumtöötlusest rääkima brauseri vahekaartide kohta.

Hoidke brauseri seansi ajal avatud ainult üks vahekaart.

Tundub ebareaalne? See on tõenäoliselt hirmuäratav ülesanne, kui lähete kümnelt vahelehelt vaid ühele. Võib-olla on sul lihtsam väikeste sammudega selle eesmärgini jõuda.

James Hamblin organisatsioonist The Atlantic soovitab valida ühe päeva nädalas, et kasutada korraga ainult ühte avatud vahekaarti. Ta ise eelistab neljapäeva.

Puhvri kaasasutaja Leo Widrich kasutab ka ühe vahelehe reeglit, mis aitab tal ka ülesannete loenditega töötada. Eelmisel päeval kirjutab Leo üles asjad, mida ta järgmisel päeval tegema peab, seab prioriteedid ja vastavalt sellele koostab plaani üksikute brauseri vahekaartide jaoks, mis aitavad tal ülesannetega toime tulla.

Kui vajate väikest tõuget – olgu, olgu see suur –, võite installida brauseri laienduse, mis võimaldab määrata avatud vahelehtede arvule piirangu. Laiendused sulgevad vahekaardid kohe, kui jõuate teatud läveni. Näiteks kui seate piiranguks 10 vahelehte, siis üheteistkümnenda avamisel sulgub esimene automaatselt. Millise limiidiga tunneksite end praegu mugavalt?

Veel 9 näpunäidet ühe ülesande täitmiseks

Üks vahekaart korraga on lõbus, kuid kaugeltki mitte ainus viis ühe toimingu proovimiseks. Pakume veel 9 lihtsat soovitust.

1. Proovige Pomodoro tehnikat. Keskenduge ühele ülesandele 25 minutit, seejärel tehke 5-minutiline paus. Kuigi saate ajavahemikke kohandada vastavalt oma töö iseärasustele. Lõpptulemus on see, et keskendute oma tähelepanu ainult nii palju, kui teie aju lubab, ja puhkate seejärel enne tööle naasmist veidi vaikuses.
2. Lülitage telefon vaiksesse režiimi. Või keelake see. Või unusta koju.
3. Sulgege e-kiri.
4. Hoidke ülesannete loendit.
5. Lülitage telefonis ja brauseris olevate rakenduste märguanded välja.
6. Install – teenus, mis blokeerib segavad veebisaidid teie määratud aja jooksul. Näiteks kui te ei suuda vastu panna kiusatusele pidevalt Facebooki kontrollida, blokeerige see järgmiseks 25 minutiks ja asuge siis tööle.
7. Kirjutage minimalistlikes tekstiredaktorites. Valige oma maitse järgi:,,,.
8. Töötage mitme monitori või lauaarvutiga. Asetage kogu meelelahutus ja segajad ühele ekraanile ning keskendunud tööks vajaminev teisele.
9. Päeva lõpus kustutage kõik failid töölaualt. Vähem segadust, rohkem tähelepanu.

Kuigi need on vaid väikesed sammud ühe ülesande täitmise suunas, tasuvad need end ära: muutute produktiivsemaks, puhastate oma vahekaardid ja järgite iga ülesannet lõpuni, enne kui jätkate järgmisega.