Sisukord:

3 võimalust dokumendi suuruse vähendamiseks MS Wordis
3 võimalust dokumendi suuruse vähendamiseks MS Wordis
Anonim

Pigistage faili nii palju kui võimalik ja saate selle kiiresti saata isegi aeglase Interneti-ühenduse korral.

3 võimalust dokumendi suuruse vähendamiseks MS Wordis
3 võimalust dokumendi suuruse vähendamiseks MS Wordis

Vähesed inimesed muretsevad Microsoft Wordi failide suuruse pärast: mängude ja videotega võrreldes ei võta need peaaegu üldse ruumi. Aga kui avaldate dokumendi mõnel veebisaidil või saadate selle posti teel ja isegi aeglase Internetiga, siis on iga kilobait arvel. Siin on kolm võimalust oma Wordi dokumendi suuruse vähendamiseks.

1. Salvestage DOCX-vormingus

Alates 2007. aasta versioonist on praegune Microsoft Wordi vorming DOCX, mitte DOC. Ainus põhjus viimast kasutada on dokumentide avamine vanades tekstiredaktorites.

Üks DOCX-i eeliseid on selle väiksem dokumendimaht. Mitme megabaidine DOCX-vormingus DOC-fail on vaid mõnesaja kilobaidi suurune.

Dokumendi teisendamiseks vanast vormingust uude klõpsake "Fail", valige "Teisenda" ja klõpsake nuppu OK. Seejärel salvestage dokument eraldi failina.

Pilt
Pilt

2. Tihenda pilte

Enne pildi sisestamist Wordi faili tihendage see eraldi graafikaredaktoris. Vastasel juhul kuvatakse see dokumendis algsel kujul ja võtab palju ruumi.

Ärge kopeerige lihtsalt pilte oma dokumenti – parem on kleepida need kerges JPG-vormingus, kasutades funktsiooni "Lisa" → "Pildid".

Dokumendi salvestamise ajal võite klõpsata nupu Salvesta kõrval valikul Tööriistad ja valida Tihenda pildid. See võimaldab määrata kõigile piltidele sama kvaliteedi.

Pilt
Pilt

3. Eemaldage manustatud fondid

Kui Wordi fail sisaldab kohandatud fonti, mis pole teie arvutisse installitud, ei näe see välja selline, nagu peaks. Lisaks võtab dokument rohkem ruumi.

Vabanege sellistest fontidest. Klõpsake "Fail" → "Valikud" ja vahekaardil "Salvesta" tühjendage ruut "Manusta fondid faili".

Soovitan: