7 tehnoloogiat, mis säästavad aega ja teenivad raha

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Koos Beeline Businessi ajaveebiga oleme kokku kogunud ettevõtjatele vajalikud teenused. Kasutage neid, kui soovite rohkem teenida ja mitte raisata aega rutiinile.

1. Interneti-kassad

Alates 1. juulist 2019 peab enamik ettevõtjaid sooritama makseid veebikassade abil. Need on seadmed, millel on maksuajam ja Interneti-ühenduse loomise võimalus. Fiskaalseade kogub andmeid kassatehingute kohta ja edastab need fiskaalandmete haldurile, kes saadab teabe maksuametile.

Veebikassade ülesanne on muuta äri läbipaistvaks: nüüd on maksuamet ettevõtjate käekäiguga kursis ega piina neid äkkkontrollidega. Ilma selliste seadmeteta töö eest määratakse rahatrahv. Selle suurus sõltub summast, mille ärimees kassast mööda minnes saab. Ametnikud (näiteks töötajad) peavad maksma 25-50% sellest summast ja juriidilised isikud - 75-100%.

Miks äri seda vajab

Koos laoarvestusmehhanismiga aitavad online-kassaaparaadid äritegevust automatiseerida ja lõpuks kasumit suurendada. Tänu sellele süsteemile ei ole vaja aega raisata laoseisule: kaupluses ja laos olevate kaupade jäägid fikseeritakse lihtsalt ning kui varud hakkavad lõppema, vormistatakse tarnijale tellimus.

Samuti aitab see teenus sortimenti optimeerida. Varude süsteem näitab, milliste kaupadega on nõudlust ja mille kallal tuleb tööd teha – näiteks viia need kassale lähemale või kuulutada allahindlust, et kiiremini müüa. Funktsionaalsus võimaldab arvutada müügi kasvu ja languse perioode, et planeerida ette tegevusi nõudluse suurendamiseks.

Tootearvestusteenusega on töötajate tööd lihtsam kontrollida. Süsteem näitab, kas kassavahetused avanevad õigel ajal ja kui palju müüke igal kassapidajal on. Nende andmete põhjal saate luua õiglase ja arusaadava motivatsioonisüsteemi.

Kui te veebikassadest üldse aru ei saa, on oht, et maksate üle funktsioonide eest, milleta saaksite hõlpsasti hakkama. Ettevõtjatele mõeldud B2Blogi meediaressurss on teinud valiku artiklitest, millised veebikassad sobivad erinevatele ettevõtetele, kuidas valida fiskaalandmete haldurit ja miks on vaja kaupmeeste omandamist.

B2Blog on kasulikud materjalid kõigile, kellel on oma äri. Ei mingit vett, ainult praktilised nõuanded, kuidas töötada ja teenida.

2. FMC

FMC (fixed-mobile convergence) on tehnoloogia, mis ühendab töötajate mobiiltelefonid ja kontoritelefonid võrku. Paljudel ettevõtetel on sisemised PBX-id, mida saab kasutada töötajatele lühinumbrite abil helistamiseks. FMC-ga on see funktsioon saadaval mitte ainult kontoritelefonide, vaid ka isiklike mobiiltelefonide jaoks.

Lühinumbrit saab kasutada töötajaga ühenduse võtmiseks isegi siis, kui ta lahkus koosolekule: kõned suunatakse automaatselt tema mobiilile. Pole vaja PBX-i ümber ehitada ja uusi seadmeid osta: FMC saab ühendada valmis ettevõtte võrku.

Miks äri seda vajab

Juhid peavad klientidega ühendust nii kontoris kui ka teel olles. Kõik ärikõned läbivad kontorivõrgu ja salvestatakse CRM-is. Nii saate kontrollida töötajate töö kvaliteeti ja kiiresti lahendada vastuolulisi olukordi.

FMC aitab vähendada sidekulusid: kui töötaja on teel ja soovib mobiililt kontorisse helistada, on vestlus tasuta. Kui hüvitate oma alluvatele telefonitasud, maksate ainult FMC-ga peetud ärivestluste eest. Sel juhul saab töömobiiltelefonilt kõrvalistele isiklikele numbritele helistamise täielikult keelata.

3. Pilveteenused

See ei seisne ainult andmete pilves talletamises. Siin saate tõlkida raamatupidamist, CRM-i, laohaldust ja telefoniteenust.

Pilvelahendused sobivad suurepäraselt ettevõtetele, kus osa töötajatest töötab eemalt. Meeskond saab tööks vajalike tööriistade komplekti, vajalik on vaid stabiilne ligipääs Võrgule.

Miks äri seda vajab

Pilveteenustega saate hallata oma ettevõtet mis tahes seadmest, sealhulgas nutitelefonist. Olete alati kursis ettevõtte käekäiguga ning suudate kiiresti lahendada äriküsimused nii komandeeringus kui puhkusel.

Pilvelahendused aitavad säästa raha seadmete ostmisel. Näiteks kui kavatsete avada promolehe reklaamimise eesmärgil, pole mõtet serverile raha kulutada. Lihtsam on seda pilves rentida ja maksta ainult nende ressursside eest, mida tegelikult vajate.

4. CRM

CRM (kliendisuhete haldus) on kliendisuhete haldussüsteem. Lihtsamalt öeldes on see teenus, mis pakub täielikku aruannet klientidega töötamise ajaloo kohta.

CRM näitab, kuidas klient ettevõttest teada sai, mida ja mitu korda ostis, siin saab salvestada isegi kõnekirjeid ja kirjavahetuse ajalugu. Kogu info kogutakse ühte kohta: selle nägemiseks tuleb vaid avada ostja kaart. Enam ei pea te juhilt uurima, miks näiliselt püsiklient juba mitu kuud teie pakkumisi ignoreerib.

Miks äri seda vajab

CRM säästab müügiosakonda rutiinsetest, korduvatest tööülesannetest: näiteks ei pea temaga kontaktide kohta käsitsi infot kliendikaardile sisestama. Kõik vestlustes olevad kõned, kirjad ja sõnumid salvestatakse automaatselt süsteemi. Kui tehing liigub uude etappi, ütleb teenus juhile, mida ta peab tegema.

CRM-i abil saate analüüsida müügiosakonna tööd ja jälgida, millistel etappidel potentsiaalsed kliendid kõige sagedamini kaotsi lähevad. Süsteem võimaldab jälgida iga töötaja tulemuslikkust ja säästab teid olukordadest, kui juht lahkus ja võttis osa klientidest kaasa. Lõppude lõpuks salvestatakse andmebaasi kogu nendega suhtlemise ajalugu.

5. Sotsiaalvõrgustikega töötamise teenused

Ettevõtteuudiste käsitsi avaldamine igas suhtlusvõrgustikus on hea lahendus ainult siis, kui teil on palju vaba aega. Kõigil muudel juhtudel on parem kasutada SMM-i eriteenuseid.

Need aitavad teil ajastada postitusi, jälgida konkurentide tegevust ja kontrollida tellijate arvu. Sellised programmid võivad isegi soovitada postitamiseks parimat aega, et teie postitust näeks võimalikult palju inimesi.

Miks äri seda vajab

Sotsiaalmeedia on suurepärane uute klientide allikas. Selle eest saate rääkida oma ärist ja uutest pakkumistest, jagada allahindlusi ja saada müügikasvu.

SMM-teenused on kasulikud, kui soovite meelitada ostjaid sotsiaalvõrgustikest, kuid pole raha, et teie lehtedega töötaks eraldi spetsialist. Nende rakendustega on lihtne kohandada postitusi iga platvormi jaoks, luua sisuplaani ja seadistada automaatne postitamine nädalavahetustel või pühadel.

6. Numbrite jälgimine

See on tööriist, mis aitab teil mõista, kust kliendid tulevad. Kõnede jälgimine ühendab klientide kõned reklaamikanalitega ja näitab, milline paigutus tõi kõige rohkem müüki.

Numbrite jälgimine võib olla staatiline ja dünaamiline. Staatilise puhul määrate igale liiklusallikale erineva telefoninumbri. Näiteks paned ühe numbri infolehele, teise Instagrami lehele ja siis vaatad, kummale sagedamini helistatakse.

Dünaamiline kõnede jälgimine sobib veebis reklaamimiseks. Klient külastab teie saiti ja näeb spetsiaalselt tema jaoks loodud ainulaadset numbrit. Nii saate jälgida saidile suunamise allikat ja teada saada, millised päringud otsingumootoris kliendi teieni tõid.

Miks äri seda vajab

Numbrite jälgimine näitab, millised reklaamid ja kampaaniad tegelikult töötavad. Saate loobuda ebatõhusatest kanalitest ja investeerida vabanenud vahendid nendesse, mis toovad rohkem ostjaid.

Kõnede jälgimise abil saate arvutada ühe kliendi meelitamise kulu erinevate liiklusallikate jaoks ja võrrelda, kuhu on kasulikum kuulutus panna. Kui teil ei ole reklaamimiseks piisavalt raha, on see hea viis oma reklaamieelarve õigesti jaotamiseks.

7. Interneti raamatupidamine

Raamatupidamine on ettevõtjaks pürgijate õudusunenägu. Peate maksud ja tasud kokku lugema ning seejärel kulutama rohkem aega põnevatele (tegelikult mitte) reisidele maksuametisse.

Appi tuleb interneti raamatupidamine. See on pilveteenus, mis hoolitseb kogu paberimajanduse eest. See aitab arvutada makse ja töötasusid, koostada klientidele arveid ja sulgemisdokumente. Sageli annavad sellised teenused asjatundlikku nõu: kogenud raamatupidaja aitab teil aru saada, kui midagi läks valesti.

Miks äri seda vajab

Ettevõtluse alustamisel on kogenud spetsialisti palgaks vahendeid raske leida, kuid see ei ole põhjus aruandlusest loobumiseks. Kui teete raamatupidamisosakonnaga koostööd põhimõttel “see läheb hästi”, on oht kaotada osa kasumist või tõmmata maksuametnike tähelepanu - neil on kindlasti palju küsimusi.

Raamatupidamisteenus veebis tuletab ette, et on aeg esitada aruanded, genereerida need automaatselt pangaväljavõtte alusel ja saata maksuametisse. Kui saabub järgmise makse aeg, arvutab süsteem seadusemuudatusi arvesse võttes sissemaksete summa ja loob maksekorralduse internetipanka.

Internetipõhise raamatupidamisteenuse oluline eelis on äärmiselt selge liides. Need on mõeldud algajatele ja on saadaval igast seadmest: näiteks saate isegi puhkusel makse maksta otse nutitelefonist.

Kui te ei tea, millist teenust valida, lugege Beeline Businessi ajaveebi: siit leiate sobiva veebipõhise raamatupidamisosakonna. B2Blog on kasulik nii neile, kes alles alustavad oma ettevõtet, kui ka ettevõtjatele, kes on katse-eksituse meetodil juba palju õppinud. Blogis räägitakse arusaadavas keeles Venemaa seaduste keerukusest, selgitatakse turunduse põhitõdesid, antakse nõu, kuidas töötada klientidega nii, et äri pakub naudingut, mitte peavalu.