Goalton.com on tootlikkuse teenus, millel pole ühtegi viga

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Igaüks, kes on proovinud mõttekaarte kasutades isiklikku produktiivsust tõsta, on paratamatult seisnud silmitsi olukorraga, kus projektiidee on diagrammina hästi välja toodud, kuid väga raske on aru saada, kuidas sellest edasiseks tööks ülesandeloendit koostada.. Samuti oleks tore üksikuid ülesandeid kohe kaartideks laotada, nagu Trellos, või lisada need oma päevikukalendrisse. Varem sarnaste võimalustega teenuseid polnud. Varem ei olnud.

Töö algus

Pärast sisselogimist näete ekraani vajaliku projekti valikuga. Projektid ise on kujundatud nagu märkmikud ja kasutaja saab igaühele kaane panna, et paremini navigeerida.

Kui panete kaaneks pildi, mis sümboliseerib teie eesmärki, on see lisastiimuliks selle saavutamiseks.

Siin näete ka jooksvat statistikat: viige hiirekursor huvipakkuva projekti kohale ja näete ülesannete arvu ja nende täitmise protsenti.

Loo mõttekaarte

Esimene samm projekti loomisel on ajurünnak. Selleks on mõttekaartide loomise funktsioon, mille tõhususe kohta on Lifehackeril suurepärane pikk lugemine.

Mõttekaardi koostamise mehhanism ei erine klassikalisest – lisate uusi elemente, lohistate neid ja muudate välimust (vormingut ja värvi). Huvitav funktsioon on teravustamisrežiim: kui on vaja süveneda mõne mõttekaardi konkreetse haruga töötamisse, siis muud mittevajalikud harud ülevaatest ajutiselt peita. Sellele režiimile lülitumiseks klõpsake mis tahes vooluahela elemendi alguses olevat kolmnurka. Nõutavale arusaamise tasemele saab tagasi pöörduda "leivapuru" abil.

Mõttekaardi andmeid saab importida mis tahes muust süsteemist või tavalisest täppnumbritega loendist. Samuti ei teki probleeme andmete eksportimisega – korraga toetatakse 4 üleslaadimisvormingut, alates tavalisest või vormindatud tekstist kuni Markdowni või OPML-i toeni. Viimasel juhul saab andmeid laadida peaaegu kõikjal.

Ideede kujundamine

Kui olete mõttekaardiga oma ideedele aluse pannud, soovitab Goalton minna piirjoonte režiimi ja anda oma mõtetele selge struktuur. Outline on kogu süsteemi alus, kõige enam näeb see välja nagu hierarhiliselt pesastatud ülesannetega puu. Ülesannete üksikasjalikuks uurimiseks saate siin lülituda fookusrežiimile.

Erivalikud aitavad muuta abstraktsed ideed konkreetseteks ülesanneteks: tähtaeg, vastutav töötaja ja etapp.

Etappidest räägime hiljem, see on väga võimas Goaltoni funktsionaalne ala, mis vajab eraldi vestlust. Alustame kontaktidest - saate luua süsteemi sisseehitatud kataloogi, omamoodi aadressiraamatu, kuhu saate sisestada teavet nii inimese kui ka kogu organisatsiooni, selle töövaldkonna ja kontaktisikute kohta. Vajaliku teabe saate hõlpsalt otse kontuurist, te ei pea lülituma muudele režiimidele.

Klõpsake silmaikoonil - veerud kaovad ja teile kuvatakse tekstiredaktor, milles on mugav märkmeid teha, midagi kirjutada või loengute kohta märkmeid teha.

Koostame tööplaani

Väga oluline punkt Goaltonis on ülesande täitmise kuupäev, see võimaldab kasutada teist töörežiimi – iganädalast. Projekti loojad ütlevad, et just see režiim meeldis kasutajatele rohkem kui teistele ning elektroonilise nädalalehe pidamine traditsioonilise paberversiooniga peaaegu sarnases vormingus osutus väga tõhusaks.

Konkreetsed ülesanded kuvatakse kohe nädalas, kus neid saab teisaldada ja redigeerida. Nädalas on paindlikud seaded ülesande täitmiseks ja filtreerimisprojektide täitmiseks vajalike päevade arvu jaoks.

Filtrid on väga kasulik asi: ühe klõpsuga eraldate isiklikud ülesanded ärilistest, mille tulemusel on kõigi projektidega täielik selgus.

Sarnaselt saate esitada ülesandeid teistest projektidest töörühmades, mille osa te olete.

Goalton märgib lõpetatud ülesanded tuttava märkeruudu abil ja tõstab tähtaja ületanud ülesanded värviga esile. Teenuse loojad loobusid siltide kasutamisest, leides, et see paindlikkus oli kasutajate jaoks liiga ahvatlev. Ülesanded muutuvad vähem struktureerituks, mis toob paratamatult kaasa tootlikkuse languse. Sildid asendatakse edukalt funktsionaalsema projektimehhanismiga. Süsteem säilitab ülesannete olekud – olulised saavad kõrge prioriteedi ja tõstetakse visuaalselt esile.

Vahetulemuste kokkuvõte

Neljas režiim – todo – on pigem aruanne. Goaltoni loojad leiavad, et ülesandeloend ei peaks kujunema nimekirjana, kuhu kasutaja saab suvaliselt teatud ülesandeid sisestada, vaid jooksva projektidega töö tulemusena. Süsteem koostab iseseisvalt nimekirja ülesannetest, mis tuleb lähiajal lõpetada. Klassikalises vormis üles ehitatud ülesandeloend võimaldab näha oluliste või tähtaja ületanud juhtumite täielikku kokkuvõtet, aga ka tänase, homse, järgmise nädala ja kuu ülesandeid.

Kõik Goaltoni teenuse esildised on varustatud trükitud vormidega, mis annavad valmis ilusa toote, mille saab ärikohtumisel partneritele turvaliselt kätte anda.

Töötame kanbani kallal

Goaltoni viies režiim on kanban-plaat. See rõõmustab eriti Trello austajaid, kes leiavad siit tuttava välimuse. Ideoloogia on aga veidi erinev. Goaltoni kontseptsioonis on igal projektil oma sammude või etappide jada. Neid saab hõlpsasti kohandada seadetes konkreetsete vajaduste jaoks. Vaikimisi koosneb iga projekt neljast etapist, kuid saate luua neid suvalise arvu, moodustades vajaliku voo või lehtri (töövoo).

Projekti seadistustes on kaks olulist atribuuti – maksimaalne päevade arv, mille ülesandekaart võib veeta ilma liigutamata (max päevad) ja selles etapis ülesannete arvu limiit (käimasolevate tööde limiit). Muidugi on elus suurem tõenäosus, et sina või su kolleegid rikud neid piire – sel juhul tõstab süsteem esile hilinenud ülesanded või ületatud limiidid.

Goalton toetab tehingu kontseptsiooni, mille puhul on märgitud vastaspool, summa ja hinnanguline sulgemiskuupäev. Kui teete tehinguid sellele tahvlile, muutub viimane automaatselt müügilehtriks, mis näitab müügikanali kitsaskohti ja võimaldab teil tehinguid sulgeda, tähistades nende edu.

See funktsioon seab Goaltoni samale tasemele Salesforce'i klassi toodetega. Kasutaja saab vaadata oma tehingute aruandeid erinevate ajavahemike kohta ja jälgida suhete ajalugu iga kliendiga. Ettevõtjate ja idufirmade vaatenurgast käsitleb Goalton kõiki äriküsimusi: alates toote ideest kuni sularaha arvutamiseni kassas.

Goaltonis loodud projekte saab jagada kolleegidega tööl. Selleks saavad kasutajad ühineda meeskondadeks, saates üksteisele kutseid ning meeskonna administraatoril on kõik vajalikud volitused juurdepääsuõiguste seadistamiseks. Lisaks saab projekti avalikustada – sel juhul saad jagada oma nimekirju, märkmeid või kontrollnimekirju teiste kasutajatega. Soovi korral saate endale meelepärase projekti või malli ise oma teeki kopeerida.

Hetkel Goalton.com-il nutitelefonidele mõeldud mobiilirakendusi ei ole, kuid teenuse täielikult adaptiivne mobiilipaigutus võimaldab süsteemi mugavalt kasutada mis tahes tahvelarvutis või nutitelefonis. Samal ajal on mõned režiimid täielikult ümber kujundatud, et muuta nendega mobiilseadmetest töötamine võimalikult mugavaks.

Goalton.com on privaatseks kasutamiseks ja kuni 5-liikmelistele meeskondadele tasuta.

Austagem arendajaid: nad ei kärpinud funktsionaalsust, et seejärel pro-versiooni üksikuid funktsioone müüa. Ükskõik millise tariifiplaani kasutaja valib, on kõik süsteemi funktsioonid talle kättesaadavad.

Goaltonis on praegu käimas massiivne beetatestimine ja ametlik väljalase USA-s toimus 15. aprillil 2016. Kasutajad, kes on registreerunud enne 1. juulit, saavad eluaegse tasuta profikonto.