22 näpunäidet digitaalselt nomaadidelt, kuidas saada üliproduktiivseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kaugtöö, ühest kohast teise liikumine ja samal ajal produktiivne püsimine ei ole lihtne. Blogija ja reisija Hayley Griffis jagab tootlikkuse suurendamise tehnikaid, mida ta on töö käigus õppinud ja teistelt digitaalsetelt nomaadidelt laenanud.

Mõnikord on raske olla produktiivne, isegi kui töötate iga päev samas kohas. Mis siis, kui vahetaksite iga nädal töökohta? Iga päev? Iga paari tunni tagant? Seetõttu on vabakutseliste jaoks eriti aktuaalne tootlikkuse kontrolli küsimus.

Mul oli õnn leida täiskohaga kaugtöö. Kuue töökuu jooksul vahetus mu töökoht vahel iga paari päeva või isegi paari tunni tagant! Ühest kohast teise liikudes tegin enda jaoks märkmeid selle kohta, kuidas iga uue asukoha ja töökohaga kõige paremini kohaneda. Pöördusin nõu saamiseks ka teiste diginomaadide poole.

Nüüd tahan teiega jagada kõiki neid tootlikkuse näpunäiteid. Loodetavasti saad neilt ideid ja kasutad neid järgmisel korral, kui kaugtöötamisel tootlikkuse probleemiga silmitsi seisad.

1. Tee igal õhtul plaan järgmiseks päevaks

Vaid päev pärast seda, kui hakkasin koostama oma kalendrit ja homseks tööde nimekirja, olin juba tulemuste üle üllatunud! Kasutage selleks tavalist või elektroonilist kalendrit. Nüüd, kui ma tõusen, ei pea ma voodist välja hüppama, et kontrollida, kas olen kohtumiseks õigeks ajaks jõudnud ja kas mul on aega tassi teed juua. Ma juba tean, mis asju pean tegema, ja oskan plaani järgi aega jaotada.

Homsete ülesannete nimekirja koostamine on produktiivsuse tehnika, mida enamik edukaid inimesi regulaarselt kasutab. Mark Twaini kuulus ütlus on temaga kooskõlas:

Kui sa sööd hommikul konna, siis on ülejäänud päev imeline tänu tundele, et tänase päeva halvim on möödas.

Kui teid inspireerib idee koostada homseks ülesannete nimekiri, järgige seda plaani:

1. Kui päev saab läbi, pane kirja ülesannete nimekiri, mida pead järgmisel päeval lahendama.

2. Järgmise päeva hommikul vaata nimekiri üle.

3. Lõpeta päev uue homsete tööde nimekirjaga.

2. Kasutage ühe vahekaardi reeglit

Hiljuti seadsin endale eesmärgiks jätta brauserisse ainult üks avatud sakk ja töötada ainult sellega. See oli tõesti raske, kuid lõpuks hakkasin tegema palju rohkem, sest kogu mu tähelepanu oli suunatud ainult ühele ülesandele.

Kui soovite seda tehnikat proovida, saate jälgida, kui palju vahekaarte te ise avate, või installida brauseri jaoks spetsiaalse laienduse, näiteks One Tab. See laiendus ei võimalda teil avada rohkem kui ühte vahekaarti.

3. Planeerige tegevused ajavahemike kaupa

Sobiva tööruumi valimiseks planeerige kõik hommikuks või õhtuks vajalikud kõned. Intensiivse sihipärase töö jaoks eelistan kohvikut ja telefonivestlusteks kollektiivseid kontoreid, kus on pidev juurdepääs WiFi-le.

See meenutab mõneti Workstation Popcorni tehnikat tööruumide kiireks muutmiseks.

Siin on lühike kirjeldus.

Kõigepealt koostatakse päeva tööde nimekiri. See peaks olema piisavalt läbimõeldud ja konkreetne. Need ülesanded on jagatud kolme rühma, mille täitmine peaks võtma ligikaudu sama palju aega. Igale rühmale valitakse eraldi töökoht: erinevad kohvikud ja muud töötamiseks sobivad ruumid. Igasse uude punkti jõudes tead juba ette, mille kallal pead vaeva nägema, mis võimaldab keskenduda konkreetsetele ülesannetele ja asuda neid kohe täitma. Pärast teatud rühma ülesannete täitmist kolite uude asukohta jne.

4. Võtke aega tööle ja linnaga tutvumiseks

Üks kaugtöö silmapaistvamaid eeliseid on võimalus ise määrata ajakava ja töötada siis, kui olete kõige produktiivsem. Selline ajajaotus on osutunud minu jaoks väga kasulikuks, eriti seoses uute kohtade avastamisega.

Minu jaoks on kõige tõhusam strateegia eraldada pärastlõunal kahetunnine aken linnaskäikudeks ja õhtul veidi kauem töötada.

5. Kasutage sotsiaalmeediat heade töökohtade leidmiseks

Kui ma tulen teise linna ja hakkan otsima mugavaid töökohti, kus on pistikupesad, wifi, hea kohv ja mõnus õhkkond, siis tavaliselt säutsun või kirjutan kohalikele sõpradele, küsides nõu millegi mulle sobiva kohta.

Kui mul pole veel kellegagi ühendust võtta, tuleb teenus mulle appi. See võimaldab teil leida kohvikuid, kohvikuid, baare, kollektiivkontoreid ja muid sobivaid töökohti.

6. Ära koorma oma ülesannete nimekirja üle

Ärge kunagi loetlege oma loendis rohkem kui kolme põhiülesannet. Tootlikkuse tõstmiseks peaks neid olema optimaalne arv.

7. Kasutage GTD (Getting Things Done) tehnikat

David Allen pakub oma raamatus (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) välja tehnika, mille puhul ülesannete loendid kantakse üle välisele meediale, mis vabastab meie aju vajadusest meeles pidada ja hoida alles tehtavaid asju. See võimaldab keskenduda ülesannete enda täitmisele ja tõsta tootlikkust.

GTD meetodit saab kasutada ülesannete loendite loomiseks Google'i kalendris,,,. Pole tähtis, millisest seadmest te Internetti pääsete ja kus te asute, sest saate neid igal ajal kasutada.

8. Varu aega muudeks tegevusteks

Jälgi, et sul oleks piisavalt aega lähedastega suhtlemiseks ning oma vaimse ja füüsilise tervise eest hoolitsemiseks. See annab teile täiendava energialaengu ja parandab teie üldist tootlikkust.

9. Aruanne tehtud tööde kohta

Teenuse abil saate koos sõprade või kolleegidega korraldada "produktiivsusklubi". Teenus võimaldab määrata kindla ajavahemiku kõige produktiivsemaks tööks ja jälgida üksteise edenemist. 12-tunnise pingelise ja vastutustundliku tööga saate korda saata palju rohkem kui tavaliselt.

10. Proovige kasutada Pomodoro tehnikat

mis seab teatud suhte aktiivse töö intervallide ja nendevaheliste pauside vahel, on muutunud ülipopulaarseks. Ja see on tõesti väga tõhus.

11. Esitage endale väljakutse

Näiteks võite anda endale ühe tunni kolme ülesande täitmiseks. Enda veelgi enam motiveerimiseks koosta nimekiri kõige olulisematest asjadest ja tee enne päeva lõppu kindlaks, mida pead tegema.

12. Lülitage heli kõigis seadmetes välja

Lülitage telefon vaiksesse režiimi ja lülitage kõik märguanded välja. See aitab teil keskenduda oma tööle ja saada kõik tehtud.

13. Liigu hommikul rohkem

Enne kui asute hommikul asja kallale, proovige varuda aega liikumiseks, trenni tegemiseks. See aitab hoida teie mõtteid korras ja parandab keskendumisvõimet, mis mõjutab teie enesetunnet ja seda, kui produktiivne olete ülejäänud päeva jooksul.

14. Kasuta oma reisiaega targalt

Tööks saab kasutada ooteaega lennujaamas, lennuaega või ühest kohast teise reisimise aega. Saate täita mis tahes ülesandeid ja varuda endale rohkem aega linnas ringi jalutamiseks. Näiteks võib lennukis viibimise ajal teha korduvat tööd. See aitab teil ka lendamise hirmuga toime tulla, sest keskendute ainult oma ülesannetele. Lisaks olete produktiivsem, kuna kehva või ilma WiFi-ühenduse korral vähenevad häirijad drastiliselt.

15. Jäta aega liikumiseks

Tehke päevaks või nädalaks raske plaan. Kui kipud üle pingutama, lisa kindlasti oma plaani ka väike õhtune jalutuskäik.

16. Alusta päevikut

Pärast ärkamist ja enne magamaminekut tehke märkmeid spetsiaalselt psühholoogide koostatud päevikusse. Kui suudad temaga koos töötamiseks aega võtta, tunned end palju õnnelikumana ja tänulikumana selle eest, mis sul on ja mis sinuga toimub. See on ka hea viis digitaalse nomaadi ellu korralisust lisada.

17. Proovige töötada, üürides maja Airbnb kaudu

Broneerige oma kodu Airbnb kaudu kohalike võõrustajate juures või peatuge vähemalt köögiga hotellides. See võimaldab teil töötada millegi kallal mitu tundi korraga, ilma et teid toidu otsimine segaks. Hotellis, kus pole kööki, ei saa pingelise töö käigus midagi vahele jätta. Lõpetage esmalt projekt, mille kallal töötate, ja seejärel suunduge uut linna avastama. Lisaks saate aeg-ajalt kodus süüa teha, säästa raha.

18. Tehke tööruumis muudatusi

Tehke aeg-ajalt muudatusi selles, mis teid teie töökohal otseselt ümbritseb. See aitab suurendada teie loomingulist tõhusust.

19. Veenduge, et teil on piisavalt jõudu

Diginomaadi jaoks on väga oluline, et tema sülearvutil oleks piisavalt võimsust. Veenduge eelnevalt, et teil on võimalus oma seadet, mille kallal töötate, laadida vähemalt kord päevas.

20. Määratlege eelnevalt tööruumid

Enne reisile asumist tutvu kohvikute ja muude potentsiaalsete töökohtadega erinevates piirkondades. Kui leiate end teatud piirkonnast, teate vähemalt ühte töökohta.

21. Töötage aeg-ajalt seistes

Mõnes kohvikus on akna juures nii kõrged lauad, et nende taga saab tööd teha kas kõrgel baaripukil istudes või seistes. See on suurepärane, kui teil on võimalus vaheldumisi istuva ja seisva töö vahel.

22. Valige hästi valgustatud alad

Proovige leida hea valgustusega kohvikud või söögikohad, kus on piisavalt ruumi jalutamiseks ja soojendamiseks. Hästi valgustatud ruumis töötamine võib aidata võidelda unisuse vastu, suurendada erksust ja loovust. Väga kasulik on ka aeg-ajalt soojendamine. See parandab vereringet ja parandab jõudlust. Seetõttu otsige kohti, kus teil selline võimalus avaneb.