Kuidas saada üliproduktiivseks ja mitte hulluks minna

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Tootlikkuse suurendamiseks on oluline leida endale sobivad harjumused ja rutiinist kinni pidada. Siin on viis lihtsat nõuannet, mis aitavad teil rohkem ära teha.

1. Produktiivse päeva aluseks on keskendumine

Kui oleme keskendunud, saame asjad kiiremini tehtud. Ja kui oleme hajevil, ei saa meie aju täielikult töösse sukelduda, meil pole aega midagi teha ja hakkame närvi minema. Kannatab meie võime otsuseid langetada ja loovalt mõelda. Muidugi ei saa päeval end üldse segada lasta, aga proovida ju ikka võib.

Üks võimalus keskenduda on leida lauas enda jaoks mugav asend. Püüdke blokeerida füüsilised segajad ja keskenduge tööle, mida teete.

2. Et kontrollida oma elu, kontrolli oma aega

Aeg on tööl kõige väärtuslikum ressurss. Saate teha palju rohkem, kui kontrollite oma aega ja teate täpselt, mida ja millal teete. Kuid raisatud aega tagasi ei saa.

Üliproduktiivsed inimesed püüavad igast minutist maksimumi võtta. Varuge aega kõigi asjade jaoks, mida peate päeva jooksul tegema. Iga ülesanne peab olema realistlik, teostatav ja selge ajaraamiga. Nii on sul kergem keskenduda ja sa suudad rohkem ära teha.

Kindlasti planeerige ka vaheajad. Lühike jalutuskäik, raamat või taskuhääling aitab teil tähelepanu kõrvale juhtida ja end laadida.

3. Igapäevased tegevused peaksid aitama saavutada suuri eesmärke

Püüdke mõista, kuidas teie igapäevased tegevused ja ülesanded on seotud teie ettevõtte suuremate eesmärkidega. Kui me ei tea, mis tähtsus on meie tööl, jätame palju sagedamini asju lõpetamata või jätame need hilisemaks. Mõistes, et isegi väikesed ja igavad ülesanded aitavad teil liikuda suurte eesmärkide saavutamise poole, on teil lihtsam igapäevast tegevust täita.

4. Keskendu ühele asjale, mis on kõige olulisem

Tõenäoliselt peate päeva jooksul uuesti tegema hunniku ülesandeid, millest pooltel pole aega täita. Seetõttu varuge igal hommikul umbes 30 minutit, et planeerida tänasesse päeva peamised asjad.

Mõtle oma tänasele kõige tähtsamale ülesandele? Kui proovite neid asju teha hommikul, aitab see teil motivatsiooni hoida ja ülejäänud päeva õigeks ajaks ära teha.

Kasutage seda lähenemisviisi iga päev. Proovige välja mõelda, millistel kellaaegadel on teil kõige lihtsam keskenduda, ja planeerige kõige raskemad asjad selleks tootlikkuse tipuks.

5. Ärge laske end ühest ülesandest segada, et teist täita

Proovige iga ülesandega tegeleda ja alles siis liikuge järgmise juurde. Kas mäletate, kui sageli me sissetulevat sõnumit loeme, sulgeme, siis uuesti avame ja ikka ei vasta? See ainult takistab olulisele tööle keskendumist.

Seetõttu paluge kellelgi oma kolleegidel vastata või ise vastata, kui teie tähelepanu segab planeerimata kõne või sõnum, kui see ei võta rohkem kui paar minutit. Kui vastamiseks kulub rohkem kui viis minutit, on kõige parem lisada see ülesannete nimekirja ja minna tagasi selle juurde, mille kallal töötasite. Alles pärast esimese ülesande täitmist tegelege järgmisega.