Lihtne kirjade sõelumise reegel aitab säästa aega ja olla produktiivsem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Getting Things Done (GTD) süsteemi autor jagas eluhäkki, mis aitab tal väikeste ülesannetega kiiresti hakkama saada.

Lugemata kirjad kogunevad koheselt posti. See segab pidevalt tähelepanu ja raskendab oma aja tõhusat juhtimist.

Tootlikkuseguru David Allen kasutab rahvarohke postkastiga toimetulemiseks nn kahe minuti reeglit. Niipea kui uus kiri saabub, teeb Allen otsuse. Kui sellele saab vastata kahe minutiga või vähem, vastab see kohe. Kui vastust on vaja tõsiselt kaaluda, jätab ta kirja vahele.

Ärge lükake hilisemaks seda, mida saate kahe minutiga teha.

Kirjad, millega tuleb arvestada, lükkab ta teisele ajale. "Otsuste tegemine vaimselt väsitab meid," selgitab Allen. "Hommikul jalatsite valimine kulutab vaimset energiat, nagu ka siis, kui otsustate, keda palgata."

Isegi väikesed otsused põhjustavad väsimust. Seetõttu pöördub Allen üksikute kirjade juurde tagasi, kui tal on nende jaoks aega ja energiat. Kõige sagedamini tegeleb ta nendega hommikuti.

Proovige posti kohelda samamoodi. Kui te ei soovi, et iga uus kiri teid segaks, sorteerige oma postkasti, kui teil on vaba aega või kui teil pole jaksu suurte ülesannete jaoks.

Kahe minuti reegel aitab teie postkasti ja pea tühjendada. Lihtsalt ärge rakendage seda kõigi ülesannete puhul: te ei saa terve päeva teha kaheminutilisi ülesandeid.

Reegel on asjakohane, kui peate vabanema väikestest juhtumitest ja töötama produktiivselt suurte projektidega.