Et olla produktiivsem, kontrolli mitte aega, vaid energiat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Et teha rohkem, tööta vähem.

Kes poleks kohanud tunnet, et päevas lihtsalt ei jätku tunde kõige tegemiseks. Asjad, mille jaoks oleks pidanud mõnest minutist piisama, venivad tundideks ja sel ajal koguneb järjest uusi ülesandeid. Tavaliselt jääme sellega tegelemiseks pärast tööd või isegi töötame nädalavahetustel. Tulemuseks on väsimus, stress ja läbipõlemine. Aga mis siis, kui muudate oma lähenemist?

Klassikaline ajaplaneerimine ei tööta

Me kipume arvama, et töötades kaheksa tundi või rohkem tõstame oma tootlikkust ning avaldame muljet kolleegidele ja juhtidele. Alex Sojong Kim Pan, psühholoog ja raamatu Relaxation: Why We Do More When We Work Less autor, usub aga, et ületöötamine ei aita meil olla produktiivsemad ega probleemide lahendamisel loomingulisemad.

Tootlikkus paraneb, kui teeme väga vähe ületunde. Kui teeme seda pidevalt, hakkame sagedamini vigu tegema ja kogu meie töö läheb tühjaks.

Alex Soojung-Kim Pang

Isegi traditsiooniline tööpäev ei võrdu kõrge tootlikkusega. Läti IT-ettevõte The Draugiem Group viis 2014. aastal läbi oma töötajate harjumuste uuringu 10% produktiivsema inimese saladus? Katki! … Selgus, et kõige produktiivsemad töötajad ei jäänud kontorisse hiljaks - nad ei töötanud isegi mitte alati kaheksa tundi päevas. Nende produktiivsuse saladus seisnes selles, et iga 52 keskendunud tööminuti kohta oli neil 17 minutit puhkust.

Proovige oma tööpäev ümber kujundada. Näiteks jagage see mitmeks 45-minutiliseks osaks ja proovige olla nende osade ajal võimalikult produktiivne. Et vältida keskendumise ja energia raiskamist, eralda aega mitte ainult tööks, vaid ka vaheaegadeks nagu sport ja mediteerimine.

Puhkamine tööpäeva jooksul võib aidata vähendada stressitaset ja seega tõsta tootlikkust.

Kuidas oma tootlikkust tõsta

1. Töötage segamatult

Selleks saate end kõigest isoleerida ja täielikult ühte ülesandesse sukelduda või rakendada "ajakirjanduslikku" lähenemist, kasutades päeva jooksul töötamiseks sobivat minutit. Peaasi on kindlaks teha, kui palju aega suudate keskendumisvõimet kaotamata töötada ja selle järgi oma päeva üles ehitada.

2. Määratlege oma lähenemine ülesannete loenditele uuesti

Väga üksikasjalikud nimekirjad on ebaefektiivsed; need ainult demotiveerivad. Tõenäoliselt ootab teid päeva jooksul palju ettenägematut, nii et proovige mitte kõike minuti kaupa planeerida, vaid jätke ajakavas koht improvisatsiooniks.

3. Anna endale aega lõõgastumiseks

Raamatu "Stop Dreaming, Get Started" autori Cal Newporti sõnul ütleb ta. ja "Peaga töötamiseks" ei ole jõudeolek järeleandlikkus ega pahe. See on meie ajule sama vajalik kui keha vajab D-vitamiini. Paradoksaalsel kombel on jõudeolek see, mis aitab meil tööd teha. Kui aju lülitub keskendunud ja lõdvestunud seisundite vahel, töötame tõhusamalt.

4. Kasu energiatilkadest

Hommikupoolikul, vahetult pärast lõunat ja pärastlõunal tööviljakus tavaliselt langeb. Tehke sellistel aegadel paus, et lõõgastuda või lasta ajul rahulikult mõelda.