Kuidas korraldada meeskonnatööd Wunderlisti projekti jaoks – üks parimaid produktiivsuse tarkvara

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

See postitus on 6Wunderkinderi turundusmeeskonna soovituste kogum, mida kõik Lifehackeri lugejad teavad Wunderlistist ja Wunderkitist.

Kuus töötajat aitavad edendada ja täiustada projekti, mida kasutab üle 4,4 miljoni inimese üle maailma. On loomulik, et sellises töös on oluline säilitada organiseeritus. Milline on parim viis seda teha?

Wunderlisti edendamise ja arendamise kallal töötav turundajate meeskond ei koosne mitte ainult erinevate huvide ja maitsega inimestest, vaid isegi erinevatest riikidest. Sellises "kirjus" ettevõttes on ülimalt oluline kasutada ühtseid standardeid ja lähenemist tähtaegadele, tööde planeerimisele ja teostamisele.

Meeskonna peamiste kohustuste loetelu See hõlmab tööd ajakirjandusega, prototüüpide kujundamist, reklaamimist sotsiaalvõrgustikes, videoõpetuste loomist kasutajatele.

Tagamaks, et kõik ülesanded täidetakse tõhusalt, koostatakse ülesannete ja projektide loendid, millele on juurdepääs kõigil meeskonnaliikmetel. Näiteks on eraldi nimekiri, kuhu on lisatud kõik ideed tulevasteks postitusteks ettevõtte ajaveebis: nii õnnestub mitte unustada head ideed, mille elluviimiseks pole praegu aega.

Wunderlisti turundajad kasutavad oma tarkvara ise koostada sisuplaan ja avaldada blogipostitused eelnevalt koostatud ja kokkulepitud ajakava alusel. Lisaks näeb nii meeskond kõiki tähtaegu ning saab oma tahvelarvutitesse, nutitelefonidesse ja sülearvutitesse regulaarselt meeldetuletusi, et töösaginas millestki ilma ei jääks.

jaoks, nii et iga osaleja ei kontrolliks iseseisvalt, millised ülesanded talle määratakse, osakonna juhtkond või teised töötajad (olenevalt ülesannetest ja siseprojektidest) määravad ülejäänud turundusosakonnale ülesandeid, kasutades Wunderlist Pro vastavat valikut. Igal esmaspäeval peab meeskond kiirkoosoleku ja seab eelseisva töönädala esikohale. Kõik märkmed ja nimekirjad koostatakse Wunderlistis ning seejärel määratakse seal iga ülesande jaoks inimene.

Wunderlisti turundajad ei pea koosolekutel ega uute projektide loomisel paberkandjal dokumente: voldikud ja vihikud ülesannete ja märkmetega lähevad sageli kaduma ning pole eriti mugavad sorteerimiseks ja jälgimiseks.

Töö osakonna töötajate vahel kõike koordineeritakse tegevuskeskuse abil samas rakenduses. See on üsna lihtne viis pidevalt jälgida meeskonna üldist edenemist määratud ülesannete täitmisel. Siin saab määrata ka uusi vastutavaid isikuid, seada uusi ülesandeid ja üldiselt vaadata, kes meeskonnast lähiajal millega tegeleb. Nii töötavad Wunderlisti turundajad mitte ainult osakonna sees, vaid ka tekstikirjutajate, kunstijuhtide ja projektiarendajatega.

Kummalisel kombel, kuid kasutades sama toodet, mida nad arendavad, reklaamivad ja müüvad, suutsid Wunderlisti turundajad hinnata arenduse tugevusi ja paindlikkust ning vabastada oluliselt ettevõtte ja isiklikud kirjad sellesse pidevalt kuhjuvatest ülesannetest.