4 lakkamatut ajajuhtimise tehnikat neile, kes on kõike proovinud

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kui on vaja ületada venitamine ja lõpuks ette võtta asjad, mis on kaua edasi lükatud.

1. Voolutehnika

Tõenäoliselt olete Pomodoro meetodist juba miljon korda kuulnud. Seadistame taimeri, töötame 25 minutit, puhkame 5 minutit, pärast kolme töö-puhke tsüklit teeme pikema pausi 15–20 minutit, kordame vajalik arv kordi.

Tomatitehnika on tõhus ja populaarne viis aidata teil keskenduda oma ettevõttele, kuid see ei tööta kõigi jaoks. On neid, keda jooksuajamõõtja ei motiveeri, vaid pigem stressi.

Just nende jaoks ilmus The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon alternatiiv tavalisele Pomodorole - voolutehnika. See on pehmem ja arvestab sellega, et erinevatel kellaaegadel ja päevadel ei ole inimeste tootlikkus ühesugune. Mõnikord saate ilma puhkuseta töötada pingevabalt 1, 5 tundi ja mõnikord on 15 minutit väga raske.

Ja vootehnika võimaldab ka iseennast paremini tundma õppida, aru saada, millal on jõudu rohkem ja millal vähem ning võimalik, et ajakava ümber kujundada lähtuvalt enda omadustest.

Kuid samas nõuab selline lähenemine rohkem teadlikkust ja distsipliini: ilma taimeriga on väga lihtne hakata kõigest segama.

Kuidas kandideerida

1. Märkige üles aeg, mil tööle asusite.
2. Töötage nii kaua, kuni tunnete end mugavalt.
3. Kui tunnete, et vajate pausi, võtke uuesti aega, et hinnata, kui kaua olete töötanud.
4. Seadke taimer puhkamiseks vajaliku aja jaoks. Siin on peamine asi mitte liiga kaugele minna: te ei puhka 3 minutiga ja pärast 3 tundi sotsiaalvõrgustikes rippumist ei taha te enam töötada.
5. Kui taimer heliseb, minge tagasi äri juurde ja korrake tsüklit nii mitu korda kui vaja.

2. Autofookus

See meetod sobib neile, kellel on raskusi jäikade ajahaldustehnikatega, kui asjad on rangelt seotud kuupäeva ja kellaajaga. Üldiselt on see mõeldud inimestele, kes sageli muudavad oma tuju ja kes suudavad ühe ülesande jaoks järsult maha jahtuda ja teise vastu kirge kütta.

Autofookuse produktiivsuse meetodi põhiidee: lõpetage ülesannete loendite pidamine ja alustage asjade ärategemist / Lifehackeri autofookus on teha ainult neid ülesandeid, mida soovite praegu teha, või vähemalt neid, mis ei tekita teravat vastupanu.

Kuidas kandideerida

1. Hankige endale kolm loendit: Kõik ülesanded, Korduvad ülesanded ja Tühistatud ülesanded. Saate seda teha mis tahes teile sobivas vormingus: pabermärkmik, Google'i arvutustabel, märkmete tegemise rakendus või tegumihaldur, nagu Trello.
2. Esimesse loendisse kirjuta üles kõik asjad, mis lähitulevikus sinu tähelepanu nõuavad ning viimase elemendi alla tõmba horisontaaljoon. Kõik rea kohal olevad ülesanded loetakse vanaks ja need, mille alla kirjutate, vastavalt uuteks.
3. Liikuge nimekiri silmadega üle ja valige ettevõte, millel praegu hing on. Kui olete valmis, kriipsutage see loendist välja. Kui ülesanne on korduv, näiteks treeningutreening, inglise keele tund või poeskäik, lohistage see sobivasse loendisse. Ja kui ülesanne ei ole mingil põhjusel enam asjakohane, kustutage see üldisest loendist ja lisage see jaotisesse "Tühistatud ülesanded".
4. Proovige esmalt töötada vanade ülesannetega ja alles siis, kui olete need kõik lõpetanud, liikuge uute juurde.
5. Kui kõik ei õnnestunud, kuid saate aru, et praegu ei meeldi teile ükski vana ülesanne, lülituge ka uutele ja jätkake joone kohal oleva loendi vaatamist, et kõik punktid aeglaselt läbi kriipsutada.

3. Valgusfoori meetod

See on lihtne ja mugav viis, mille leidsin oma ülesannete kategoriseerimiseks töölauale kinnitatud stopptulede süsteemi järgi, mis on aidanud tohutult parandada minu tootlikkust / Reddit, et jagada ülesanded kiireloomulisteks ja mitte nii. Samuti aitab see hoida näppu pulsil ja mitte rikkuda tähtaegu. Foorimeetod toimib eriti hästi rakendustega, milles saab luua värvilisi märkmeid ja hoida neid silmapaistval kohal näiteks tuntud Google Keepiga.

Kuidas kandideerida

1. Looge kolm loendit: punane, kollane ja roheline.
2. Kirjutage punasega üles asjad, mis vajavad kohe teie tähelepanu. Kollasega lisage need, mida peate järgmise kahe päeva jooksul tegema, rohelisega - kõik ülejäänud.
3. Kõigepealt minge punasesse nimekirja ja ei midagi enamat. Kui kõik selles sisalduvad ülesanded on läbi, liikuge edasi kollase ja rohelise juurde.
4. Igal hommikul liigutage osa ülesandeid kollasest nimekirjast punasesse, rohelisest kollasesse.

4. 10 minuti reegel

Võib-olla olete juba kuulnud mitmest samanimelisest trikist. Neid saab sõnastada järgmiselt:

• Anna ülesandele ainult 10 minutit, kui see liiga kaua ei võta, võid lõpetada.
• Kui alustamiseks kulub vähem kui 10 minutit, alustage kohe.

Kuid on ka 10 minuti reegli variant. See aitab teil jagada suured ja keerulised eesmärgid väiksemateks, paremini saavutatavateks eesmärkideks. Oluline pluss on ka see, et "kümne minuti" ülesannetega on suhteliselt lihtne toime tulla. See tähendab, et päeva lõpuks on teil pikk ilus ülesandeloend koos linnukesega. Ja see on väga motiveeriv uuteks ärakasutamisteks.

Kuidas kandideerida

1. Koostage nimekiri kõigi ülesannetega.
2. Hinnake igaühe täitmiseks kuluvat aega. See ei tohiks kesta kauem kui 10 minutit.
3. Kui on ilmne, et ülesanne võtab kauem aega, jaga see väiksemateks alamülesanneteks.