Kuidas seada prioriteete, kui olete pidevalt ülekoormatud

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Me määratleme elus peamise ja õpime seda esikohale seadma.

Kui olete uppunud ülesannete ja kohustuste merre, võib isegi otsustamine, mida kõigepealt teha, olla keeruline. Sellises olukorras on oluline leppida sellega, et kõike on lihtsalt füüsiliselt võimatu lõpule viia, ning tõsta esile kõige olulisem. Vastasel juhul kummitavad teid stress ja süütunne.

Mis peaks olema prioriteet

Igaühel on oma kindlad ülesanded, kuid on mitmeid eluvaldkondi, millele peaksime kõik rohkem tähelepanu pöörama. Need on need, mis aitavad teil oma pikaajalistele eesmärkidele lähemale jõuda ja muuta elu väärtuslikuks. Kuid paljud ignoreerivad neid kuid või isegi aastaid. Proovige need oma ülesannete loendi ülaossa teisaldada.

1. Tervis

Tervislik eluviis jääb sagedamini tagaplaanile. Loobume pargis jalutamisest ja trennist, et asjad tehtud saaksid või valime kiirtoidu, et ei raiskaks aega kokkamisele.

Selliste otsuste tulemused kuhjuvad ja hakkavad mõjutama kõiki eluvaldkondi. Kiirtoit ei anna piisavalt energiat, et hästi töötada. Enda eest hoolitsemata jätmisest tulenev stress ja ärrituvus võivad tekitada tunde, nagu oleksime oma lähedaste juures. Selle tulemusena ei kannata mitte ainult füüsiline heaolu, vaid ka vaimne heaolu, emotsionaalne seisund halveneb. Nii et tuletage endale meelde: tervis on kõige alus.

2. Magama

Valmistuge eksamiteks, lõpetage aruande kirjutamine, jääge seriaali vaatama hiljaks – me valime kõike peale magamise. Tundub, et selle vähendamisega võidame oma asjaajamiseks paar tundi lisa. Aga hind on väga kõrge.

Tõenäoliselt olete kogenud unepuuduse tagajärgi: väsimust, ärrituvust, võimetust keskenduda ja midagi produktiivset teha. Kuid uuringud näitavad, et pidev puhkuse puudumine toob kaasa palju tõsisemaid probleeme alates südame-veresoonkonna haigustest kuni aju halvenemiseni. Ärge jätke und tähelepanuta.

3. Suhted lähedastega

Stressihetkedel alustame sageli suhteid lähedastega, uskudes, et need ei kao kuhugi ja naaseme lihtsalt suhtlemise juurde, kui aega rohkem on. Ja nii jätame töökoosoleku tõttu vahele lapse kontserdi või unustame sõbrale õnne soovida, sest mõtted on hõivatud asjaajamisega. Sellised pisiasjad kogunevad ja rikuvad suhteid ning neid on hiljem raske taastada.

Võtke aega pere ja sõprussuhete tugevdamiseks, et te ei peaks kahetsema seda, millest ilma jäite. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil seda teha.

• Tehke esimene samm. Ärge oodake, kuni teised midagi soovitavad. Ole see, kes hoiab ühendust ja kutsub kuhugi pere ja sõbrad.
• Määrake ise, millest te maailmas midagi ilma ei jää. Ühel hetkel pead paratamatult tegema valiku töö või muude kohustuste kasuks. Kuid peab olema olukordi, mida ei saa tähelepanuta jätta, näiteks pulma-aastapäev või sõbra abistamine tema jaoks raskel hetkel.
• Hoidke ühendust. Oleme kõik hõivatud, kuid see ei ole põhjus kontakti kaotamiseks. Helistage, kirjutage, õnnitlege lähedasi võitude puhul, avaldage kaastunnet ebaõnnestumiste korral, tänage ja võtke niisama ühendust.

4. Tootlik töö

Raske töötamine ja produktiivne olemine ei pruugi olla sama asi. Saate töötada hommikust õhtuni, kuid saavutate minimaalseid tulemusi. Seetõttu on oluline tegutseda mitte ainult usinalt, vaid targalt: töötada süvitsi, keskenduda ülesannetele, mis aitavad kasvada, sealhulgas tööalaselt. Otsige ja seadke prioriteediks võimalused, mis võimaldavad teil õppida uusi asju ja teha asju, mis teid inspireerivad.

Mida prioriteetidest välja jätta

Et ülesannete nimekirjas midagi ettepoole tõsta, tuleb millestki muust loobuda. Siin on mõned tegevused, mille abil saate oma aega ja energiat vabastada.

1. Sotsiaalmeedia ja sisu neeldumine

Instagrami või Twitteri uudiste vaatamine ei tohiks olla teie prioriteet. Digitaalse minimalismi autor Cal Newport soovitab järgmiselt: "Keskenduge mõnele hoolikalt valitud võrgutegevusele, mis toetavad teie väärtusi, ja jätke ülejäänud vahele."

Selle protsessi hõlbustamiseks toimige järgmiselt.

• Jälgige, kuhu teie aeg läheb. Selleks on olemas eriteenused. Kui näete, kui palju te raiskate, on lihtsam seda aega millegi muu jaoks ümber suunata.
• Muutke endale juurdepääs raskemaks. Igavuse vältimiseks eemaldage sotsiaalmeedia rakendused.

2. Madala väärtusega ülesanded

Alati on asju, mis võtavad palju aega, kuid ei vii meid edasi:

• kontrollida kirju ja vastata kirjadele;
• lugege töövestlustes kogunenud sõnumeid;
• teha korduvaid haldusülesandeid;
• täitma kellegi tungivat palvet.

Selline käive tõmbab tähelepanu ainult peamiselt. Tuletage endale meelde, et te ei saavuta suuri eesmärke, kui teete kogu aeg ainult selliseid väikeseid asju.

3. Negatiivne suhtumine

Me peatume sageli ebameeldivatel sündmustel ja tagasilöökidel, kahtleme endas või vihastame teiste peale. See mitte ainult ei riku tuju, vaid võtab ka aega, mille võiks kulutada elumuutustele. Kasutage järgmisi strateegiaid, et vältida negatiivsetesse mõtetesse takerdumist:

• Koguge komplimente. Kui keegi on midagi head öelnud, kiitnud, tänanud, komplimente teinud, siis kirjuta see vihikusse või salvesta ekraanipilt. Kui teil on halb tuju, aitab heade sõnade uuesti lugemine teil end paremini tunda.
• Jälgige oma sisemist dialoogi. Kui märkate enda kohta negatiivseid mõtteid, kujutage ette, et ütlete midagi sellist lähedasele sõbrale või lapsele. Tõenäoliselt avastad, et oled enda suhtes liiga kriitiline.
• Ole lahkem. Pidage meeles, et inimesed võisid teile haiget teha, kuna neil oli endal raskusi. Kuid ärge unustage olla enda vastu lahke. Kui tunnete, et inimene on mürgine, kaitske oma piire või lõpetage suhtlemine.

Olulise esikohale seadmine

1. Ühendage kõik ülesanded

Kindlasti on sul nimekiri tööülesannetest ja isiklikest asjadest ning peas keerlevad pidevalt erinevad ideed. Nii raske on teada, millest alustada. Seetõttu on esimene samm koguda kõik juhtumid ühte kohta ja märkida, mis kuupäevaks need peavad olema lõpetatud. Selleks saate kasutada paberit või teenuseid, nagu Trello ja Todoist.

2. Vabane segajatest

Blokeeri juurdepääs aeganõudvatele saitidele. Saate seda teha terve päeva või teatud perioodi jooksul, kui peate töötama ilma segamiseta. Kui see pole teie jaoks võimalik, lülitage vähemalt mittevajalikud märguanded välja.

3. Seiske vastu soovile minna millegi uue vastu

Alati on mõni uus idee või ülesanne, millega soovite tegeleda. Kuid ühelt teisele üle minnes ei edene te oma tegemistes. Isegi kui teil hakkab igav, proovige seda. Ärge loobuge ühest harjumusest pärast nädalat, et proovida teist. Ärge võtke uut projekti enne, kui olete praeguse lõpetanud.

4. Tee vahet olulistel ja kiireloomulistel asjadel

Kipume prioritiseerima ülesandeid, millel on tähtajad, isegi kui need on meie jaoks iseenesest vähem olulised. Kuid sellised tegevused nagu vanaemale helistamine või jalutamine ei ole prioriteetsed, kuigi need lihtsalt muudavad elu tasakaalustatuks ja annavad väärtuslikke mälestusi.

Juhtumite tähtsuse järjekorda seadmiseks kasutage Eisenhoweri maatriksit. Sellel on neli kategooriat:

• Kiireloomuline ja oluline: ülesanded, mis on teile väärtuslikud – need tuleb võimalikult kiiresti lõpule viia.
• Mitte kiireloomuline, kuid oluline: ülesanded, mis aitavad areneda – need tuleb kalendrisse kanda.
• Kiireloomuline, kuid ebaoluline: ülesandeid, mida saab kellelegi teisele delegeerida.
• Mittekiireloomulised ja ebaolulised: ülesanded, millest loobuda.

Püüdke teha olulisi asju nii palju kui võimalik ja minimeerida ebaolulisi asju.

5. Halda mitte aega, vaid oma energiat

Selleks peate kindlaks määrama, millal olete kõige produktiivsem, ja jaotama ülesandeid oma energiataseme alusel. Näiteks:

• Kui ärkate varakult, pange olulised asjad ära tegema hommikul, kui olete kõige energilisem.
• Kui olete öökull, tehke õhtuti projekte, mis nõuavad keskendumist.
• Kui teil on väikesi lapsi, on teie produktiivne aeg siis, kui nad magavad või keegi teine neid hooldab. Kasutage neid lünki oma prioriteetsete ülesannete jaoks.

6. Tee nimekiri oma kohustustest

Sageli võtame endale liiga palju, kuigi meie energia ja aeg on piiratud. Seetõttu on kasulik oma kohustused perioodiliselt üle vaadata:

• Koostage võimalikult üksikasjalik nimekiri, millele te oma aega kulutate.
• Jaga need tegevused kategooriatesse: karjäär, perekond, hobid jne.
• Otsustage, kui palju aega protsentuaalselt soovite igale kategooriale kulutada.
• Vähenda vähemtähtsate kohustuste hulka, et sul oleks piisavalt ressurssi kõige olulisemate jaoks.
• Koostage oma põhikategooriate põhjal iga päev ülesannete nimekiri.

7. Püüdke võimalikult kiiresti "konn ära süüa"

Konn tähendab päeva kõige raskemat või ebameeldivamat asja. Näiteks töötades projekti kallal, millest unistad, sportides, kirjutades tulevase raamatu jaoks tuhat sõna. Tavaliselt tahetakse sellised asjad hilisemaks lükata, kuid parem on need enne ära teha.

See viib teid edasi ja muudab kõik muu päeva jooksul lihtsamaks. Kui iga päev "sööte konna", saavutate järk-järgult suuremaid tulemusi.

8. Jaotage ülesanded plokkideks

See aitab teil koostada ajakava, mis põhineb prioriteetidel ja mitte raisata aega ühelt teisele üleminekule. See meetod töötab järgmiselt:

• Koostage päeva ülesannete nimekiri.
• Jagage sama tüüpi ülesanded plokkideks, näiteks "Töö postiga", "Teksti kirjutamine", "Kohtumised".
• Arvutage, kui kaua iga ploki jaoks kulub.
• Lisage kalendrisse ükshaaval plokid.
• Liikuge järgmise juurde alles siis, kui olete eelmise lõpetanud.
• Vajadusel liigutage plokke kalendris.

Proovige, et iga päev oleks vähemalt üks plokkidest pühendatud teie prioriteetidele.

Loe ka?

• 7 tõhusat planeerimismeetodit, mis aitavad teil õigel teel püsida
• Kuidas olla produktiivsem: 7 peamist reeglit
• 4 võimalust oma ülesannete nimekirja korraldamiseks, et saaksite nutikamalt töötada