Miks oleme tööl alati ülekoormatud ja mida sellega ette võtta

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Vahel jätame lõuna vahele ja töötame vahetpidamata, kuid meil pole ikka veel aega kõigi ülesannete täitmiseks. Kasutage neid näpunäiteid, et saaksite asjad tehtud, et te ei satuks enam sellisesse olukorda.

Mis on põhjus

Asi on selles, et me oskame halvasti kindlaks teha, kui kaua meil mõne äri jaoks aega kulub. Tavaliselt hindame oma võimeid tugevalt üle. Uurides "planeerimisvigu". Samuti meeldib meile öelda jah. Nõustudes kellegi plaani järgima, loome või tugevdame selle inimesega sidet.

Aja tagasikerimine ja "jah" asemel "ei" ütlemine ei toimi. Kuidas kuhjunud juhtumitega toime tulla?

Mida teha

1. Eraldage nisu sõkaldest

Tõstke esile kõige pakilisemad ülesanded. Mõelge sellele, mida teie nimekirjas on täna tõesti vaja teha ja mida saab edasi lükata?

Meie aju kipub segi ajama tõelist olulist tööd ja väiksemaid haldusülesandeid, nagu meilide sõelumine. Likvideerides vähem pakilised asjad, saate pühendada kogu oma tähelepanu ja energia peamistele asjadele.

2. Delegeerige mõned ülesanded

Võib-olla on teil mõne oma ülesande täitmiseks otsene aruanne? Või proovige kolleegilt abi paluda, lubades, et aitate ta tulevikus sarnases olukorras välja. Kõige tähtsam on see, et ärge unustage edastada kogu teavet, mida vajate töö tegemiseks.

Kui töötate üksi, kaaluge, kas saate oma tööd kuidagi automatiseerida. Automatiseerimine sobib tavaliselt kõige paremini korduvate ülesannete jaoks, mis võtavad palju aega. Näiteks saate e-kirjade faile ja manuseid automaatselt Google Drive’i salvestada või ajastada postitusi sotsiaalvõrgustikes.

3. Ajastada tähtaeg ümber

Loomulikult tahtsite just seda vältida. Kuid kui olete oma nimekirja nii palju kui võimalik vähendanud ja kõik võimalused ammendanud, on aeg tunnistada, et mõned tähtajad tuleb nihutada ja keegi tuleb alt vedada. Peaasi on seda võimalikult varakult teha.

Palju professionaalsem on paluda tähtaega edasi lükata enne, kui ta tuli, mitte pärast seda.

Kui kirjutate selle uudisega kolleegile kirja, pidage meeles kahte asja. Esiteks, ära vabanda liiga palju kordi. Muidugi tunnete end ebamugavalt lüüasaamist tunnistades, kuid ikka ja jälle vabandades tunnete end veelgi rohkem süüdi. Sellest pole kasu. Nii et olge selge ja lühike.

Teiseks nimeta kindlasti uus tähtaeg, milleks töö kindlasti valmis saad. Saate ühe korra edasilükkamist paluda. Kuid korduvad taotlused annavad märku, et te ei tee oma tööd.

Kuidas mitte enam sellises olukorras olla

Esiteks proovige jälgida, kui palju aega igale ülesandele kulutate. See murrab harjumuse hinnata oma võimeid liiga optimistlikult ja suudab aega kainelt arvutada.

Kui olete harjunud oma kalendrit segama igasuguste tegevustega, nagu koolitusseminarid ja võrgustike loomine, looge enda jaoks uus kalender "Valikuline" ja lisage kõik, mida te ei pea osalema. Päevadel, mil teid lõhki rebitakse, sorteerige juhtumid, kõrvaldades mittevajalikud.