Miks pole mõtet 8 tundi tööd teha ja kuidas oma päeva õigesti korraldada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Saate töötada vähem ja olla palju tõhusam.

Enimmüüdud raamatu "Emotional Intelligence" autor dr Travis Bradbury usub, et meile harjumuspärane kaheksatunnine tööpäev on ammune lähenemine tööle. Kui soovite olla produktiivne, on aeg sellest mineviku reliikviast loobuda ja leida uus viis oma aja planeerimiseks.

Miks kaheksatunnine tööpäev on ebaefektiivne

Selline ajakavade normeerimine pärineb tööstusrevolutsioonist ja selle eesmärk oli vähendada tehastes kurnavale käsitsitööle kuluvat aega. Tegemist on kahesaja aasta taguse reformiga ja selline kord meile täna enam ei sobi.

Arvatakse, et peame töötama, nagu meie vanemad, pikki kaheksa tundi päevas koos paari vaheajaga või isegi ilma nendeta. Ja enamik inimesi töötab isegi lõunatunnil.

See aegunud lähenemine ei aita, vaid pigem pärsib meie tootlikkust.

Draugiem Group jälgis hiljutises uuringus oma töötajate tööharjumusi rakenduse abil. Teadlased nägid, kui palju aega inimesed erinevatele ülesannetele kulutasid, ja võrdlesid neid väärtusi oma jõudlusnäitajatega.

Mõõtmisprotsessi käigus leidis ettevõte selle: tööpäeva pikkusel polnud suurt tähtsust – oluline oli see, kuidas inimesed oma päeva üles ehitasid. Eelkõige olid töötajad, kes ei keelanud endale lühikesi puhkepause, palju produktiivsemad kui need, kes mitu tundi järjest tööülesannetest lahti ei löönud.

Ideaalne suhe oli 52 minutit tööd ja 17 minutit puhkust.

Sellest ajakavast kinni pidanud inimesed said täielikult oma tööle keskenduda. Peaaegu terve tunni olid nad 100% pühendunud nende ees olevale ülesandele. Nad isegi ei avanud sotsiaalmeediat "lihtsalt kontrollides" ega lasknud end e-kirjadest segada.

Tundes end väsinuna (vaid umbes tund hiljem), tegid nad väikeseid pause, mille jooksul nad olid tööst täielikult välja lülitatud. See aitas neil oma pead selgeks teha ja nende tähelepanu kõrvale juhtida, et nad saaksid veeta veel ühe produktiivse tunni.

Kuidas töötada

Inimesed, kes kasutavad jõudlussuhet 52/17, kohanduvad aju loomulike omadustega: see põhineb suure energiaga puhangute (umbes tund) ja selle vähenemise (15-20 minutit) vaheldumisel.

Tavaelus aga ignoreerime me enamasti harjumusest neid loomulikke mõõnasid ja energiavoogusid, jätkates tööd ka siis, kui oleme juba väsinud ega suuda keskenduda.

Parim viis pidevast väsimusest ja sagedastest töölt kõrvalejuhtimisest vabanemiseks on oma päeva varakult planeerimine. Ärge proovige tundide kaupa ülesannete kallal istuda ja seejärel tähelepanuta jätta tähelepanu kaotust ja kurnatust. Kui teie tootlikkus hakkab just langema, võtke seda märgina – on aeg pausiks.

Enda pausi ja puhkama sundimine on lihtsam, kui tead kindlalt, et see muudab su päeva produktiivsemaks. Lõppude lõpuks ei ole see puhkus, mida tavaliselt võtame, kaugeltki reaalne: meilide kontrollimine ja YouTube'i vaatamine ei anna meile energiat. Erinevalt tavalisest jalutuskäigust.

Kuidas oma päeva planeerida

Kui jagate selle aja segmentideks – sprintideks, saate töötada standardselt kaheksa tundi. Kui häälestate oma tegevuse looduslike energiatõusudega, lähevad asjad palju paremini. Siin on neli näpunäidet, mis aitavad teil sellesse täiuslikku rütmi jõuda.

Jagage päev tundideks

Tavaliselt plaanime lõpetada päeva, nädala või kuu lõpuks. Kuid võite muutuda kordades tõhusamaks, kui keskendume igal ajahetkel ainult sellele, mida suudame praegu saavutada.

Seetõttu planeerige oma päev lühikesteks ühetunnisteks perioodideks. See loob teie tegevusele õige rütmi. Lisaks lihtsustate sel viisil keerulisi ülesandeid, jagades need väikesteks osadeks. Kui soovite valemit võimalikult täpsena hoida, võite kasutada 52-minutilisi intervalle, kuid tund pole halvem.

Tööajal - töö

Sprindisüsteem on tõhus ainult seetõttu, et see kasutab tippenergia perioode õigesti. Nii saavutad suhteliselt lühikese ajaga maksimaalse keskendumisvõime ja tuled ülesannetega kiiresti toime. Aga kui oled oma tööks määratud aja – SMS-ide saatmise, e-posti või suhtlusvõrgustike kontrollimise – suhtes vastutustundetu, kukub kogu süsteem kokku.

Puhka tõeliselt

Draugiem Group leidis, et töötajad, kes võtsid pausi isegi sagedamini kui iga tund, olid produktiivsemad kui need, kes tööst üldse ei pausi. Lisaks tundsid end teadlikult puhkajad paremini kui need, kes “puhkamise” ajal ei suutnud end jäetud ülesannetest lahti ühendada.

Tähelepanu hajutamine arvutist, telefonist ja ülesannete nimekirjast on produktiivsena püsimiseks hädavajalik.

Kõndimine, lugemine ja lihtne suhtlemine on laadimiseks kõige tõhusamad. Nad võivad meie tähelepanu töölt tõesti kõrvale juhtida. Eriti kiiretel päevadel tundub, et meilide kontrollimine või telefonikõnede tegemine võib väga hästi minna. Kuid see pole nii, seega vältige sellist puhkust.

Ärge oodake, kuni teie keha sunnib teid pausi tegema

On halb mõte lihtsalt töötada, kuni olete nii väsinud, et soovite puhata. See on kasutu: olete niikuinii maksimaalse jõudluse akna vahele jätnud.

Pidage kinni etteantud ajakavast: sellest kinni pidamine tagab, et töötate kõrgeima tootlikkusega ja puhkate kõige madalamal tasemel. Pidage meeles, et väike paus ja taastumine on palju tõhusam kui püüdlus jätkata tööd, kui olete väsinud ja keskendumisvõimetu.