Kuidas õigesti korraldada tööd vabakutselistega: 5-astmeline süsteem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Selline lähenemine aitab luua tõhusat koostööd "vabade kunstnikega" ja saavutada häid tulemusi.

Vabakutseliste arv kasvab – McKinsey uuring: Gig-Economy Workforce Is Bigger Than Official Data Shows on juba 162 USA-s, Euroopas USA-s ja Euroopas miljon ning Venemaal ekspertide hinnangul 15 miljonilt 25 miljonile. Ja kui te pole veel vabakutselistega koostööd teinud, siis nüüd on aeg alustada.

Samm 1. Valige ülesanne

Parem on alustada vabakutselistega koostööd projektiülesandega. Selles režiimis saate aru, kas olete üksteisele sobivad, kas on võimalik luua vastastikust mõistmist.

Valige projekt, mis ei nõua juurdepääsu olulisele siseteabele: alustage mitte arendajatest ja raamatupidajatest, vaid disaineritest, küljendajatest, PR-spetsialistidest, copywriteritest. Hea võimalus esialgseks ülesandeks on esitluse trükkimine või projekti sihtlehe tegemine.

Ka tähtaegadega ei tohiks turunduseelarve ega lepingute koostamist vabakutselise hooleks jätta. Kõik, mis on seotud raha või konfidentsiaalse teabega, on kõige parem jätta ettevõttesse.

Näpunäide: pilootprojektina on parem valida mugava tähtajaga ülesanne - see annab töötajale tegevusvabaduse ja näete, milleks ta võimeline on.

Samm 2. Valige esineja

Ühekordseteks tööülesanneteks esinejate leidmiseks on kolm peamist võimalust: soovitused ja suuline teave, töökohad, vabakutseliste vahetus.

Minu kogemus näitab, et kõige parem on valida artist börsist, kuna need saidid võimaldavad teil näha tõelisi klientide arvustusi. Neid ei saa võltsida, erinevalt teoste portfellist, mida kahjuks leidub kõikjal.

Näpunäide. Parim on kõik portfellid üle kontrollida. Vabakutseline saatis plakati? Otsige fotot Google'ist, võib selguda, et tegemist on lihtsalt kopeeritud tööga.

Samm 3. Sõnastage konkreetne ülesanne

"Udused" ülesanded, nagu "Ma tahan ilusat logo nagu firma X" ei tööta. Neid saab tõlgendada erinevalt, nii et lõpptulemus ja teie ootused ei lange suure tõenäosusega kokku.

Koostage konkreetne tehniline ülesanne koos üksikasjadega: Logo peaks olema ettevõtte värvides ja ümardatud, sisaldama ettevõtte täisnime. Ärge kasutage punast, kuna see on meie konkurentide sümbol. Jah, ülesande seadmise etapis võtab see aega, kuid see säästab seda kõigis muudes tööetappides ja vähendab ebakvaliteetse tulemuse saamise ohtu.

Nõuanne: kui vabakutseline on lähteülesandega tutvunud, ütle alati suuliselt, mida sa temalt ootad ja millist tulemust sa kindlasti näha ei taha.

Samm 4. Pea kinni "valgest" koostööskeemist

Vabakutselise palkamisel peab tööandja enda huvide eest hoolitsema. On pettureid, kes meelitavad ettevõtteid koostööle ja kaovad siis koos ettemaksuga.

Ühekordsetes projektides on ratsionaalsem kasutada turvalise tehingu mehhanismi, see funktsioon on saadaval erinevatel vabakutselistel börsidel. See kaitseb esineja pettuse ja häkkimise eest.

Püsikoostööle üle minnes sõlmida lepinguline suhe. Lepingus on kehtestatud selged kriteeriumid ülesannete täitmiseks, töö- ja tasuskeem ning distsiplineerida mõlemat poolt.

Näpunäide: looge ametlik suhe, isegi kui sellega seotud töövoog tundub keeruline. Mõtet "See on kindlasti kohusetundlik vabakutseline, ta ei kao viimasel päeval" on parem toetada millegi käegakatsutavaga.

5. samm. Ehitage üles tagasiside- ja motivatsioonisüsteem

Jagage globaalne ülesanne igapäevasteks väljakutseteks ja registreerige edenemise olek. Vastasel juhul on oht saada tähtaja lõppemise päeval teada, et inimene on kolm päeva haiglas viibinud.

Samuti tuleb vabakutselisele pidevalt tagasisidet anda. Töötame inimestega ja nad ei vaja ainult rahalist motivatsiooni, vaid ka tavalist inimlikku kiitust või adekvaatset kriitikat.

Nõuanne: pange lepingusse kirja trahvide süsteem. Arvestage iga hilinenud päevaga näiteks 3% tasu summast. See ei ole ühe päeva jooksul väga suur summa, kuid kolmepäevane või rohkem hilinemine toob lõpuks kaasa käegakatsutava trahvi.