Kuidas vabastada 20% oma ajast oluliste asjade jaoks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Parandage isiklikku efektiivsust, vähendades ebaolulisi ülesandeid.

Ettevõtja ja blogija Thomas Oppong jagas, kuidas teha vahet kõrge ja madala väärtusega töökohtadel. Teise kategooriasse kuuluvad tegevused, mis võtavad ainult aega ja hajutavad tähelepanu olulistelt ülesannetelt. Vastupidi, olulised ülesanded aitavad liikuda pikaajaliste eesmärkide poole. See on näiteks töötamine raamatu kallal, mida soovite kirjutada, või ettevõttega, mida soovite asutada.

Kui te ei pööra piisavalt tähelepanu sellele, millele pöörate tähelepanu, võtab see teie tähelepanu liiga palju ära.

David Allen on raamatu Getting Things Done Task Organization autor

Et olla võimalikult produktiivne, peab iga ülesanne olema teostatav ja ajaliselt piiratud. Kõige tähtsam on see, et see peaks viima teid päeva, nädala või kuu eesmärkide poole.

Otsustage, mis on teie jaoks kõige olulisem, ja leidke julgus öelda kõigele muule naeratuse ja vabanduseta ei.

Stephen Covey organisatsioonijuhtimise konsultant, raamatu The 7 Habits of Highly Effective People autor

1. Lülitage mittevajalikud märguanded välja

Pidevad teavitused kahjustavad tootlikkust. Uuringud on näidanud, et pärast teavitamist kulub keskendumise täielikuks taastumiseks keskmiselt 23 minutit.

2. Kontrollige oma e-posti määratud ajal

Vastates koheselt igale saadetud meilile, kohanete teiste vajadustega. Kontrolli oma aega ja keskendu tööle, mis on sinu jaoks väärtuslik.

Tööteated peaksid olema lühikesed ja lihtsad. Kui probleemi ei saa kiiresti kirjalikult lahendada, pöörduge isiklikult kolleegi poole või lepi kokku aeg. Säästate ennast ja teisi pikkade tüütute sõnumilõngade eest.

Jocelyn Glay on produktiivsust ja loovust käsitlevate raamatute autor.

3. Automatiseerige mõned ülesanded

Planeerige sageli korduvaid ülesandeid ja kasutage automatiseerimistööriistu. See vabastab aega olulisemate tegevuste jaoks.

4. Kuluta vähem aega asjadele, millel pole väärtust

Sel juhul peate kulutama rohkem energiat, et nendega kiiremini toime tulla. Selle tulemusena jääb rohkem aega oluliste ülesannete jaoks.

5. Kaitske oma tööaega sissetungimise eest

Hinnake kõiki ülesandeid ja kohustusi, mis teil päeva jooksul on. Valige kõige olulisemad ja leidke aega nendega tegelemiseks. Vältige tegevusi, mis loovad ainult näilise töö, kuid millel pole teie töö ja eesmärkide jaoks mingit väärtust.

Ärge öelge sagedamini. Ärge laske end haarata millestki, mille jaoks teil pole aega.