Kuidas olla kursis kõige olulisemate asjadega ja mitte raisata aega

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Enamiku meist on iga päev täidetud kiireloomuliste, kuid tühjade ülesannetega. Nädala lõpus tunneme end kurnatuna ja pole midagi olulist teinud.

Olulised küsimused on meie pikaajalised projektid ja eesmärgid. Näiteks raamat, mida tahame kirjutada, või ettevõte, mille asutamisest unistame. Meie tähelepanu juhivad sellest pidevalt kiireloomulised asjad: kõned, koosolekud, koosolekud, e-kirjad – kõik, millele tuleb koheselt reageerida. Kuidas lõpetada kogu oma aja raiskamine sellistele asjadele?

Tehke kindlaks, mis on teie jaoks oluline

Oluline on harva kiireloomuline ja kiireloomuline on harva oluline.

Dwight D. Eisenhower, Ameerika Ühendriikide 34. president

Kasutage Eisenhoweri maatriksit, et teha kindlaks, mis teile kõige olulisem on. See meetod jagab teie ülesanded nelja kategooriasse.

• Ülemine vasak kvadrant on oluline ja kiireloomuline. See hõlmab igasuguseid probleeme, ettenägematuid juhtumeid ja tähtaegu.
• Ülemine parem kvadrant on oluline, kuid mitte kiireloomuline. See võib hõlmata suhteid, pikaajalist projekti planeerimist ja puhkust.
• Alumine vasakpoolne kvadrant on ebaoluline, kuid kiireloomuline. Need on koosolekud, kõned ja muud sarnased tegevused.
• Alumine parem kvadrant on ebaoluline ega ole kiireloomuline. Sellesse kategooriasse kuuluvad kasutud tegevused, mis võtavad aega, meelelahutus ja muud pisiasjad.

On selge, et esmalt tuleb tegeleda oluliste kiireloomuliste asjadega. Seejärel – et vähendada ebaoluliste ja mittekiireloomuliste asjade hulka. Raskused tekivad siis, kui püüame kategoriseerida juhtumeid kahest ülejäänud kategooriast.

Enamik inimesi püüab alati esmalt vabaneda kiireloomulisest. Aga kui oleme pidevalt ainult temaga hõivatud, ei jõua me kunagi tõeliselt oluliseni.

Lao Tzu märkis kord: "Öelda "mul pole aega" on sama, mis öelda "ma ei taha seda teha." Ja Picasso soovitas "lükkama homsesse ainult seda, mida te ei soovi oma elu lõpuni lõpetada".

Muutke olulised asjad kiireloomulisteks

Määrake tähtaeg

Just nemad teevad kiireloomulised asjad kiireloomuliseks. Kui olulisel ülesandel pole tähtaega, lükkad selle alati hilisemaks. Seetõttu proovige oma oluline äri jagada väikesteks sammudeks ja seadke igaühe jaoks tähtaeg.

Määrake tagajärjed

Kuid tähtajast üksi ei piisa. Lõppude lõpuks, kui lubate endale sel nädalal jõusaali minna, kuid ei pea oma lubadust, ei juhtu midagi hullu ja lükkate kuupäeva lihtsalt järgmiseks nädalaks edasi. Tähtaegadest kinnipidamisel peavad olema tõsised tagajärjed, et saaksite tõeliselt motiveerida.

Siin on mõned viisid, mis aitavad teil tähtaegu tõsisemalt võtta.

1. Öelge oma kavatsus

Nii et kindlasti ei saa te oma lubadust lihtsalt pühkida. Kuid lihtsalt määrake tõeliselt realistlik ajakava.

2. Sisestage preemiad ja karistused

Mõelge eelnevalt läbi preemiate ja karistuste süsteem. Pea meeles, et mitte sina ise ei peaks end ametiaja lõpus julgustama või karistama, parem on küsida mõnelt oma sõbralt.

3. Jäta endale meeldetuletusi

Võid tähtajad kergesti unustada, kui miski sulle neid meelde ei tule. Seetõttu hoolitsege selle eest eelnevalt. Pane kuupäev kalendrisse kirja, pane kleebised töölauale, võid ühe riputada isegi vannituppa või kööki.

Alati on kiireloomulisi asju, neist piisab terveks päevaks, nädalaks, aastaks või isegi terveks eluks. Kuid palju olulisem on kulutada aega ja energiat tõeliselt sisukatele asjadele, et hiljem mitte kahetseda, et ei jõudnud seda teha.