Kuidas kõigega kursis olla, areneda ja mitte oma elu külge jääda

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Keerleb nagu orav rattas järjekordseks ametikõrgenduseks, aga ei tunne end isegi palgapäeval õnnelikuna? Projekti UX Clan looja, disainer teab, kuidas leida aega mitte ainult tööks, vaid ka pereks, spordiks, millegi uue õppimiseks ning on valmis oma saladust avaldama.

Umbes kolm aastat tagasi langes mulle palju asju, millega oli vaja tegeleda. Samas tahtsin säilitada tasakaalu, et töö pead ei neelaks. Tuli teha põhitöö, koostada õppekava ja viia läbi tunde, käia trennis, õppida inglise keelt, suhelda sõpradega, lõbutseda ja mis kõige tähtsam – sellest pausi teha. Arvestada tuleks ka sellega, et olin vabakutseline ja pidin oma tööd organiseerima. Ja põhimõtteliselt õnnestus mul välja töötada lihtne süsteem.

Ma ei taha teooriasse süvitsi minna: ma olen praktik, mitte teoreetik. Jagan lihtsalt põhiideid ja põhimõtteid. See ei ole dogma ja see ei pruugi kõigile sobida. Kuid kes teab, võib-olla on see artikkel teile kasulik.

teooria

Siis ma ei teadnud veel moekast GTD-st ja muudest isikliku efektiivsuse meetoditest, kuid leidsin teavet inimelu valdkondade kohta. Tore on, kui teed kõike, näiteks tööl, aga kõik need õnnestumised ei paku rahulolu ja neil pole erilist mõtet, kui sul pole teistes valdkondades liikumist.

Tavaliselt inimesed arvavad, et elus juhtub kõik iseenesest, raha kukub taevast alla või annab rikas onu, tervis ei kao kuhugi, head suhted tekivad ise, edu valib juhusliku inimese ja kukub talle peale jne. See on lapse nägemus reaalsusest, sellest tuleb järk-järgult lahti saada. Sellest veidi rohkem - artiklis.

Psühholoogide sõnul on inimese elus kaheksa peamist valdkonda: perekond, suhted, tervis, rahandus, karjäär, kasv ja areng, vaimsus, lõõgastus. See ei tähenda, et üks valdkond oleks teisest olulisem. Kõik need on tükid, mis moodustavad harmoonilise ja huvitava elu.

Selgitan, mida iga valdkond sisaldab:

1. Perekond: lapsed, vanemad, sugulased, lähedased sõbrad.
2. Suhe: lähedane inimene, partner.
3. Tervis: energia, heaolu, tervislik eluviis.
4. Rahandus: palk, kulud, tulud ja nii edasi.
5. Karjäär: elukutse, oskused, kolleegid, töökoht ja karjäärikasv.
6. Kasv, areng: õppimine, lugemine, isiklikud saavutused, loomingulise potentsiaali realiseerimine.
7. Vaimsus: meeleseisund, emotsioonid, elurõõm, suhe Universumiga (Jumalaga).
8. Vaba aeg: hobi, reisimine, meelelahutus.

Kõigis neis valdkondades peate oma energiat suunama, igas neist peaks toimuma liikumine, vastasel juhul algavad elus moonutused ja probleemid. See tähendab, et tasakaalu hoidmiseks tuleb iga ala jaoks koostada ülesannete ja eesmärkide nimekiri.

Aga elu on selline asi, milles pidevalt midagi toimub ja see tasakaal on väga sageli häiritud. Pealegi on pea alati täis erinevaid mõtteid, jooksvaid tööülesandeid ja inforaiskamist ning kõike on lihtsalt võimatu meeles pidada ja rahulikult tunda. Selle tulemusena hakkate mõistma, et peaaegu kõik probleemid elus juhtuvad suutmatuse tõttu hallata oma mõistust ja aega.

Instrumendid

Oluline on mõista, et inimene suudab konkreetsel hetkel tõhusalt täita vaid ühte ülesannet ja just sellele ülesandele ta siin ja praegu keskendub. Multitegumtöötlust ei eksisteeri, saate ainult kiiresti tööülesannete vahel vahetada. Lisaks, mida selgem on pea, seda vähem on see ülesandeid ja mõtteid täis, seda tõhusamalt ta mõtleb. Nii nagu arvuti võib külmuda, kui käivitad tohutul hulgal programme, nii hakkab liiga palju enda peale võtnud inimene pidurdama. Siit järeldus: parem on mitte talletada pähe ülesannete loendeid, ajakava, aastaplaani - üldiselt kõike seda, mis kulutab ressursse ja takistab hetkeseisule keskendumast.

Seega peame korraldama ülesannete loendite välise (väljaspool pea) salvestamise valdkondade kaupa ja hoidma seal kogu vajalikku teavet. Selleks sobib iga lihtne tegumihaldur.

Iga kord, kui mõni mõte või idee pähe tuleb, lisame selle vajaliku valdkonna ülesannete nimekirja. Vajadusel lisa meeldetuletus. Seda ülesannet ei pea alati täitma, sest mõne aja pärast võib see kaotada oma tähtsuse ja see on normaalne. Peaasi, et see meile pähe ei istuks ja ressursse ei kulutaks. Ideede jaoks on mõttekas omada eraldi nimekirja, mis jätab maha kõik, mis pähe tuleb. Hiljem, pärast analüüsi, muutuvad ideed ülesanneteks või lähevad prügikasti.

Oluline on mõista, et kui lisame loendisse ülesande, jätab aju selle meelde ja reserveerib selle jaoks ressursse ning kui märgime ülesande sooritatuks, vabastab aju need ressursid. Füüsiliselt tegutsedes ja lõpetamist märgates aitame ajul teada, et töö on tehtud. Vastasel juhul ei pruugi aju ülesande täitmisest teadlik olla.

Loendi ilu seisneb selles, et saate alati vaadata juba tehtud ülesannete loendit ja küsida, kui palju te tegelikult päevas, kuus või aastas ära teete. Ja kui palju sa suudad elu jooksul ära teha?!

Sellest vaatenurgast on meiliga töötamine Inboxis klassikalise Gmaili liidese asemel palju tõhusam: nii muutuvad kirjad ülesanneteks.

Põhjus, miks paljud inimesed ülesande täitmata jätmise pärast kannatavad, on lihtne. Aju jätkab selle jaoks ressursside eraldamist ja mida rohkem selliseid lahendamata probleeme pähe koguneb, seda rohkem inimene aeglustub. Seetõttu on nii oluline mitte liiga palju enda peale võtta ja kõike lõpuni viia.

Järgmiseks tuleb jaotada oma aega ülesannete vahel ning tagada liikumine kõikides valdkondades. Selleks vajame kalendrit.

Iga ala kohta koostatakse kalender, aega jagatakse ülesannete täitmiseks. Nii tagame harmoonilise liikumise igas piirkonnas. Tavaliselt tasub alustada tööks ette nähtud tundidest, sest see aeg on sageli fikseeritud ja seda ei saa mõjutada.

Kui järele mõelda, siis lapsepõlves oli kõigil lasteaias päevakava, siis koolis ja ülikoolis graafik, tänu millele jõudis palju ära teha. Aga kui inimene suureks saab, siis ta arvab, et kõik laheneb iseenesest, sest enne tegi keegi selle ajakava. Põhimõtteliselt see nii juhtubki, ainult see keegi arvestab enda, mitte sinu huvidega.

Eraldi märgin ära, et ühised eluülesanded tuleb eraldada töölistest ja näiteks õppetööst, neid ei tasu ühes nimekirjas hoida. Tööks kasutatakse eraldi tööriistu, mis on teritatud konkreetsete ülesannete jaoks ja aitavad nende elluviimist paremini jälgida.

Veebipõhiste koolituste jaoks on väljatöötamisel oma keskkond, mis võimaldab edenemist jälgida. Teistel aladel on oma tööriistad näiteks finantsarvestuseks või kehalise aktiivsuse jälgimiseks. Peaasi, et nendega mitte üle pingutada.

Aju saab aru, et ülesanded on kirja pandud ja nende jaoks on määratud kindel aeg päevast. See annab kontrolli tunde ja võimaldab suunata kõik ressursid selle probleemi lahendamisele, millele hetkel mõtlema pead. See on just see kohaloleku seisund siin ja praegu, millest valgustunud meistrid räägivad.

Samuti peate korraldama teabe ja teadmiste välise salvestamise, et saaksite alati leida midagi, mis võib olla kasulik. Enamasti on tegemist tehniliste artiklite ja muu rämpsuga, mida ei tasu silmas pidada, kuid mis tuleb vahel uuesti läbi lugeda.

See ei kehti ilukirjanduse kohta, mida soovitatakse aeg-ajalt lugeda, et arendada kujutlusvõimet ja et mitte muutuda üliproduktiivseks robotiks.

Kuidas kasutada

Loodan, et töö üldine loogika on selge: ülesanded kogutakse teatud valdkondadega seotud basseinidesse, iga ala jaoks koostatakse kalender ja eraldatakse aeg, mille jooksul kavandatud ellu viiakse.

Nii rahustame oma aju, mis mõistab, et kõikide ülesannete jaoks on spetsiaalselt eraldatud aeg ja kui konkreetne tund ei ole millegagi hõivatud, siis saame lõõgastuda ja nüristada.

Isegi kui juhtub ootamatu sündmus, mis ajakava sassi lööb, võid pärast seda alati naasta asjaajamise ja tavapäraste igapäevaste rutiini juurde, sest sul on kõik kirjas. Peaasi, et ei lase oma ajul auru minna, kui miski ei lähe plaanipäraselt.

Näide ülesannete kogumist … Saan sageli erinevate koolituste veebipõhiste ressursside kirju ja lisan loendisse "Koolitus, areng" mind huvitavad kursused. Niipea kui ühe kursuse lõpetan, liigun kohe järgmise juurde. Nii on tagatud pidev õppimine.

Eesmärkidest

Eesmärgid määravad suuna, annavad energiat, seega on mõttekas neid tööriistu kaaluda eesmärgi poole liikumise kontekstis. Isegi kui inimesel on üks globaalne eesmärk, koosneb see väiksematest, mida saab muuta ja täiendada. Seetõttu on mõttekas kohandada oma rutiini erinevatele eluperioodidele.

Mõnes valdkonnas liikumiseks tuleb seada eesmärgid. Teistes piisab riigi ülalpidamiseks rutiinsete ülesannete täitmisest. Näiteks selleks, et areneda ja kasvada, on vaja pidevalt midagi uut juurde õppida ning terve olemiseks tuleb pesta hambaid, teha lihtsaid harjutusi, süüa korralikult ja regulaarselt jne.

Elu häkid

Kõik, mis allpool on kirjutatud, on võetud minu enda kogemusest ja kontrollitud rohkem kui üks kord.

1. Muutuse tunnetamiseks peate proovima neid tööriistu kasutada 3-6 kuud. See periood garanteerib harjumuse kujunemise.
2. Enamasti pole vaja rangeid tähtaegu seada. Kuid kui ülesanne on vaja õigeaegselt täita, võib see võtta rohkem aega päevas, mis toob kaasa ajakava ümberkorraldamise. Võimalik, et peate ajutiselt ohverdama mõned piirkonnad.
3. Aeg-ajalt peate ülesannete loendid valdkondade kaupa üle vaatama ja neid puhastama: sageli pole loendid enam asjakohased. Samuti peate oma kalendrit muutma, kui te ei saa sellest kinni pidada. Kui tegelik ajakava plaaniga kokku ei lähe, hakkab aju muretsema.
4. Kui jagate oma kalendrit pere või sõpradega, näevad nad, millal olete hõivatud ja millal teil on aega kohtumiseks. Seda teeb kuulus trummar Dom Famularo.
5. Parem on hommikul vaim ja keha hajutada, õhtul aga aeglustada: selline režiim on palju produktiivsem ja vastab biorütmidele. Nagu minu praktika on näidanud, on parem treening hommikusse üle kanda, kui pea on värske. Näiteks piisab, kui õppida igal hommikul tund aega ilma pingutamata võõrkeelt, et aastaga taset oluliselt tõsta. Samuti panin tähele, et kui peale treeningut kehale kerget füüsilist koormust anda, omandatakse teadmisi paremini. Õhtu on parem pühendada ainult füüsilistele harjutustele ja puhkamisele, mitte aju koormata.
6. Et end hästi tunda, on parem vara tõusta, kella 5-6 ajal. Ja selleks, et kerge vaevaga tõusta, tuleb hommikuks ajastada meditatsioon, õppimine, harjutused ja muu selline. Paljud inimesed lamavad hommikul pikka aega voodis ja sätivad end siis kiirustades valmis ja asuvad halva tujuga tööle. Samal ajal vajavad nad veel veidi aega, et aju täielikult ärkaks. Kujutage nüüd ette, millise tujuga tuleb inimene, kes suutis sel ajal, kui kõik magasid, õppida, harjutusi teha ja korralikku hommikusööki süüa – ja seda kõike kiirustamata ja mõnuga.
7. Teatud aegadel võivad prioriteedid muutuda, mistõttu tuleb perioodiliselt üle vaadata ajajaotus piirkondade vahel ja ajakava kohandada.
8. Et end füüsiliselt hästi tunda, piisab, kui teha igal hommikul kergeid harjutusi või ujuda ning pühendada 3-4 õhtut nädalas millelegi aktiivsemale: joogale, tantsimisele, TRX-ile jne. Samuti on oluline süüa regulaarselt 3-4 korda päevas. Kui elasin viis nädalat Indias ja tegin kuus päeva nädalas 2-3 korda päevas joogat, tundus mu keha suurepärane.
9. Raamatud, mida soovite lugeda, ja filmid, mida soovite vaadata, on kõige parem paigutada eraldi loenditesse.
10. Mõnikord võite Internetis viivitades kogemata näha mõne toote reklaami ja mõista, et peate selle kiiresti ostma, vastasel juhul kaotab elu mõtte. Sellises olukorras tuleb kaup lisada ostunimekirja ja oodata nädal: tavaliselt kaob soov mõne päeva pärast iseenesest.
11. Paljud inimesed jagavad töö ja elu: nad ütlevad, et nüüd ma kannatan tööl ja õhtul elan … Aga kui järele mõelda, siis töö on elu lahutamatu osa. Elu algab siis, kui sa sünnid, ja lõppeb siis, kui tuleb surm, olenemata sellest, mida sa parasjagu teed.
12. Oluline on olla paindlik. Isegi kui magasite välja ja teil pole aega harjutuste tegemiseks või mõni ülesanne võttis rohkem aega, saate alati ajakavast kinni pidada, vähendades järgmise sfääri jaoks ettenähtud aega või ajastada ülesande järgmisele päevale. Enda rutiini pantvangiks ei saa, elus läheb harva kõik täpselt plaanipäraselt.
13. Oma elu ümberkorraldamine ja aja tõhusam juhtimine nõuab mõningast pingutust, kuid veelgi rohkem tuleb pingutada, et leitud optimaalne režiim harjumuspäraseks muutuks.
14. Üldiselt pole vahet, mida sa teed ja mida teed. Olulisem on keskenduda 100% praegusele ülesandele, olla kohal praeguses hetkes, tunnetada ja olla teadlik sellest, mida teed, saada tagasisidet ümbritsevalt maailmast ja hinnata seda adekvaatselt. Sellist seisundit on võimalik saavutada ja see mul aeg-ajalt õnnestub, kuid selleks peate oma aju maha laadima.

Järelsõna

See artikkel ei anna valmis retsepti, kuidas tasakaalu hoida, edu saavutada ja õnnelikuks jääda. See on vaid üks aja organiseerimise tööriist, mis aitas mul teatud eluperioodil palju asju ära teha. Et teada saada, kas see töötab teie jaoks või mitte, peate seda proovima. Edu!

Seotud raamatud:

• "", Barbara Oakley.
• "", David Allen.
• "", Theo Compernolle.
• "", Armen Petrosjan.