Kuidas leida kõige jaoks aega ja olla produktiivne

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Edukad inimesed saavutavad palju, sest nad on õppinud oma aega tõhusalt kasutama ja muutnud selle harjumuseks. Ka teil on aeg õppida. See artikkel aitab teil mõista, kuidas te praegu oma aega jagate, kuidas lisaaega leida ja kuidas seda maksimaalselt ära kasutada.

Hinnake, kuidas te praegu aega jagate

Elame ajastul, mil miski meid pidevalt segab. Seetõttu peame olema eriti ettevaatlikud oma aja jagamisel.

Esiteks arvuta, kui palju aega kulutad iga päev konkreetsele tegevusele. Seejärel korrutage see arv seitsmega – mitu tundi te nädalas sellele kulutate. Arvutage välja, kui kaua teil kulub kõike, mida teete, ja liidage tulemused kokku. Ja lahutage see summa nädala kogutundidest (168).

See näeb välja umbes selline:

1. Internet ja TV: _ × 7 = _ (nädalas).
2. Töö või õppimine: _.
3. Vestelge sõpradega: _.
4. Pereaeg: _.
5. Sport: _.
6. Lugemine lõbu pärast: _.
7. Unistus: _.
8. Toiduvalmistamine ja söömine: _.
9. Reisi aeg: _.
10. Muu: _.

Kokku: _.

168 - _ (nädalas töötatud tundide summa) = _.

See annab teile üldise ülevaate sellest, kuidas te oma aega veedate. Võib-olla leiate mõne vaba tunni, millest te ei teadnud.

Nüüd määrake, kui palju aega te raiskate. Olge enda vastu aus: millised tegevused on teile tõeliselt kasulikud ja mis ummistavad teie päeva? Vaadake oma nimekiri hoolikalt üle. Võib juhtuda, et veedate viis tundi päevas Facebookis, YouTube'is ja telesaadetes.

Brauserilaiendus StayFocusd aitab teil selle harjumusega toime tulla. See võimaldab teil piirata teatud saidil veedetud aega, mis võtab nüüd liiga palju teie aega.

Kuidas leida lisaaega

Valige õige aeg magamiseks ja varem tõusmiseks

Pidage meeles, kui sageli juhtus, et isegi pärast 11-tunnist magamist tundsite end unisena ja väsinuna. Või vastupidi, olles maganud vaid kolm tundi, olid nad energiat täis. See on seotud meie unetsüklitega. Iga tsükkel kestab 90 minutit, seega on parem magada poolteist, kolm, neli ja pool, kuus tundi jne. Proovige leida enda jaoks parim aeg magama minekuks ja tõusmiseks.

Varasemaks tõusmiseks proovige kahte näpunäidet.

• Mine samal ajal magama.
• Alustage järk-järgult vara ärkamist. Näiteks kui nüüd ärkate kell kaheksa ja tahate ärgata kell kuus, lükake ärkamisaega kümne minuti võrra edasi (täna 7:50, homme 7:40 ja nii edasi kuni kella 6:00-ni).

Esimesed paar nädalat olete rohkem väsinud, kuid see on täiesti normaalne, sest keha kohaneb alles uue rutiiniga. Energiavarude täiendamiseks võib päeva jooksul magada 20-30 minutit.

Too oma surnud aeg tagasi

"Surnud" aeg on antud juhul aeg, mille kulutame tegevustele, millest ei saa täielikult loobuda. See võib olla tööle ja tagasi sõitmine või toidukaupade ostmine. Sellist aega saab ka produktiivselt veeta. Selleks kuulake audioraamatuid ja taskuhäälingusaateid, lugege või õppige võõrkeeli, kasutades rakendusi või.

Kasutades oma aega maksimaalselt ära

1. Sea endale eesmärgid

Kui meil pole konkreetseid eesmärke, on väga lihtne “kogemata” aega raisata mittevajalikele tegevustele. Ja kui me teame, mille poole püüdleme, on meil lihtsam sellele oma tähelepanu pühendada ja mitte lasta end segada.

Sea endale järgmiseks aastaks igas eluvaldkonnas (töö, tervis, suhted, eneseareng, reisimine) 3-5 peamist eesmärki. Olge oma eesmärkide osas väga konkreetne ja kirjutage need olevikuvormis kirja, nagu oleksite need juba saavutanud. Näiteks: "Ma räägin vabalt inglise keelt (itaalia, hiina)." Kõik, mida pead tegema, on kirja panna oma eesmärgid ja hakata tegutsema.

2. Määrake oma eesmärkide saavutamiseks kõige tasuvamad tegevused

Saate rakendada tuntud Pareto seadust (reegel 80/20). Selle seaduse kohaselt annab 20% teie pingutustest 80% tulemustest. Määrake kolm kõige olulisemat ülesannet, millest on teie eesmärkide saavutamisel kõige rohkem kasu, ja pühendage neile kõige rohkem aega.

3. Töötage välja oma hommikune rituaal

Õige hommikune rituaal aitab teil oma päeva tõhusalt alustada. Kaasake oma rituaali tegevusi, mis aitavad teil eesmärgi poole liikuda. Näiteks kui soovite alustada oma ajaveebi, peate kirjutama vähemalt ühe artikli nädalas. Hommikul varu kirjutamiseks 30-60 minutit.

Siin on veel mõned kasulikud näpunäited tõhusa hommikuse rituaali jaoks:

• Juua vett. Sinu keha pole terve öö vett saanud, on aeg taastada veetasakaal.
• Võida väike võit – tee midagi, mille üle võid uhke olla.
• Mine sportima. Igasugune füüsiline tegevus sobib: jooga, kõndimine, jooksmine, ujumine.

4. Automatiseerige, allhanke ja kõrvaldage ebaolulised ülesanded

Tavaliselt meile tundub, et peame kõik ise ära tegema. Siiski ei ole. Mõelge sellele, mida kavatsesite täna teha, ja leidke vähem olulised ülesanded. Valige nende hulgast, mida saab automatiseerida, kellelegi teisele delegeerida või täielikult välistada.

5. Leppige kokku kohtumine iseendaga

Kui peate tööl pidevalt suhtlema suure hulga inimestega, siis määra kindlasti aeg, mil saad täielikult enda ülesannetele keskenduda. Tööpäeva jooksul võib endaga kaks-kolm kohtumist pidada.

6. Töötage katkendlikult

Tuntud "tomatitehnika", mis töötati välja 1980. aastate lõpus ajaplaneerimise vahendina, sobib selleks suurepäraselt. See lähenemisviis nõuab, et jagaksite oma töö 25-minutisteks intervallideks ja seejärel teete viieminutilise pausi. See mitte ainult ei tõsta tootlikkust, vaid aitab vältida ka ületöötamist.

7. Puhka veidi

Pärast palju tööd meie energiatase tavaliselt langeb. Püüdke sellises olukorras leida kontoris vaikne nurk, kus saaksite kinnisilmi istuda. Magada pole vaja, peaasi, et keha lõdvestub.

8. Planeeri alati ette

Kui sind ootab ees mõni oluline koosolek või muu sündmus, siis varuks kindlasti aega, juhuks kui midagi viltu läheb.

Näiteks kui kohtumine on kell 15.00, siis saabuge kell 14.45. Igaks juhuks. Arvutage ka oma projekti tähtaeg paar päeva enne ametlikku tähtaega.

9. Kui miski ei lähe plaanipäraselt, siis ärge heituge

Isegi kui oled tootlikkuse ja ajaplaneerimise meister, ootavad sind ees ettenägematud viivitused, sest väga sageli sõltume välistest asjaoludest. Kui istud järjekorras või ootad hilinenud kolleegi, veeda see aeg lugedes või mõne huvitava podcasti saatel. Ja ärge heituge.

10. Jälgige, millele oma aega kulutate, ja mõõtke tulemusi

Jälgige, kui palju aega kulutate olulistele tegevustele, ja mõõtke tulemusi nädala lõpus. Võtke 30 minutit, et mõelda, mis oli produktiivne ja mis mitte. See aitab teil leida aja raiskamise põhjuseid.

11. Varu aega majapidamistöödeks

Pühendage üks päev nädalas koristamisele, toidupoodide ostmisele ja muudele majapidamistöödele, et te ei raiskaks teistel päevadel aega.

12. Öelge koosolekutele ei

Kui koosolekutel pole kindlat eesmärki, pole neil mõtet. Keskmiselt võib päevas olla kolm kuni neli koosolekut, igaüks 30-60 minutit pikk. Küsige, mis on selle koosoleku eesmärk, kuhu olete kutsutud, ja keelduge, kui see pole teie tegevusega täielikult seotud. Muidugi pole see alati võimalik, kuid kui see õnnestub, säästate aega olulisemate ülesannete jaoks.

13. Öelge meilile ei

Ei saada meili enne, kui olete hommikuse rituaali lõpetanud. Ja üldiselt ärge kontrollige oma e-posti rohkem kui kaks korda päevas. Kui keegi sind vajab, leiab ta su üles.

14. Ütle ei asjadele, mis ei vasta sinu eesmärkidele

Lisaks oma edusammude jälgimisele aitab peamine asi, mis aitab teil õigel teel püsida, teadmine, kuidas öelda ei. Pidage meeles, et see ei tähenda, et ütlete teistele ei, vaid ütlete jah endale.

15. Premeeri ennast

Pole vaja kogu oma elu minutite kaupa ajastada. Produktiivse töönädala lõpus luba endale terve päev või vähemalt paar tundi puhkust.

16. Töötage välja õhtune rituaal

Päeva lõpus meenutage, mis täna olulist, head ja huvitavat juhtus. Näiteks Benjamin Franklin küsis endalt alati: "Mida head ma täna teinud olen?"

17. Puhka tehnikast

Lülitage tund enne magamaminekut arvuti, telefon ja kõik muud vidinad välja. Parem veeta aega lähedastega või lugeda.

Summeerida

Võib kuluda aastaid, et kujundada harjumus oma aega õigesti juhtida. Pidage meeles, et ideaali poole püüdlemine pole üldse vajalik. Sel juhul on järjepidevus palju olulisem. Valige endale sobivad meetodid ja asuge tegutsema!