Miks kõige olulisemate asjade jaoks ei jätku aega ja energiat ning mida sellega ette võtta

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Süüdi on kiireloomuline lõks. Me mõtleme välja, kuidas see töötab ja kuidas sellesse mitte sattuda.

Kui palju kordi olete raske ja tegusa päeva lõpus mõistnud, et tundusid keerlevat mitu tundi nagu orav rattas ja lahendasite palju probleeme, kuid ei pühendanud aega tõeliselt olulistele projektidele? Kui palju kordi olete lubanud endale tegeleda isiklike asjadega, mis on teie jaoks tähendusrikkad: sport, loovus, õppimine, kuid pole suutnud kuude kaupa nendega isegi alustada? Kui see on teiega juhtunud, olete nagu enamik inimesi langenud kiireloomulisuse lõksu.

Mis on kiireloomuline lõks

Johns Hopkinsi ülikooli ärikooli uuringud on näidanud, et enamasti jätame huvitavad ja olulised ülesanded kiireloomuliste asemele. Ja meil on sõna otseses mõttes eelsoodumus olulisi projekte hilisemaks edasi lükata, ennekõike võttes ette need, mis, nagu meile tundub, tuleb kohe ära teha.

Seda nimetatakse kiireloomuliseks lõksuks. See viib meid stressi, emotsionaalse kurnatuse ja kummalisel kombel rahakaotuseni. Teadlased on leidnud, et kipume võtma endale ülesande, mis tundub kiireloomulisem, isegi kui maksame selle eest vähem kui leebema tähtajaga ülesande eest. See juhtub mitmel põhjusel.

Miks me langeme kiireloomulisuse lõksu

1. Me kannatame, kui me ei suuda ülesannet täita

See saadi teada juba 1927. aastal ja siis sai korduvalt kinnitust: inimesed tunnevad end ebamugavalt, kui nende kohal ripub mõni tegemata äri. Seda mõtlemise omadust nimetati Zeigarniku efektiks. Ja kuna kiireloomulised ülesanded on reeglina piisavalt väikesed ja ei võta palju aega, ei saa me neid edasi lükata, sest siis ei kriipsuta järgmist ülesannete nimekirjas olevat punkti. Ja me haarame nendest väikestest ülesannetest kinni, lahendame need ükshaaval ega saa peatuda. Nagu krõpsupaki puhul: kuni sa kõike ära sööd, ei rahune maha.

2. Oleme tunnelis kinni ja ei näe ümberringi midagi

See tähendab, et oleme lühiajalistest asjadest nii ülekoormatud, et me ei saa sõna otseses mõttes välja hingata, vaadata oma ajakava väljastpoolt ja hinnata, mis on tõesti oluline ja mis mitte. Seda olukorda võib võrrelda tunnelnägemisega: me ei näe tervikpilti, vaid ainult fragmenti, mis on praegu meie tähelepanu keskpunktis.

3. Me ei suuda tööpäeva korrektselt korraldada

Kui protsesse ei silu teie või juhtkonna süül, hakkavad rutiinsed toimingud sõna otseses mõttes aega ja vaeva kulutama. Oletame, et olete dokumentide ja kirjade mallide loomiseks liiga laisk – ja iga kord, kui kulutate palju väärtuslikke tunde dokumentatsiooni või sissetulevate kirjadega töötamisele. Või pole teie projektijuht kliendiga kokku leppinud, et teete kõik muudatused korraga ja teid tuleb lugematuid kordi uutest kommentaaridest segada.

4. Meile tundub, et kui me eirame kiireloomulist ülesannet, siis juhtub katastroof

Tuleb kuri juht või klient ja ta sõimab palju, jääd rahast ilma, taevas kukub maasse, me kõik sureme.

Kõik need teated uutest sõnumitest, kõnedest, toimetamistest, täiendavatest väikestest tellimustest loovad illusiooni, et neid ei saa edasi lükata. Kuigi tegelikult pole tegelikult põletavaid ülesandeid nii palju.

Kuidas vältida hädaolukorras lõksu jäämist

1. Alusta oma päeva oluliste ja mittekiireloomuliste ülesannetega

Klassikalised ajaplaneerimise raamatud ütlevad, et esimene asi, mida teha, on "konn ära süüa". See tähendab, et teha ära väike ja mitte eriti meeldiv ülesanne. Selles lähenemises on loogika: pärast raske kõne tegemist või igavatele kirjadele vastamist tunneme end võitjatena ja tõusuteel võtame ette muid asju.

Kuid on oht, et esimesele "konnale" järgneb teine, siis kolmas, neljas … Ja nüüd on õhtu käes, "konnad" on mõõtmatult söödud, kuid käed pole jõudnud tõeliselt tähtsani. ülesandeid. Seetõttu võite proovida vastupidist: alustage päeva sellega, mis on olulisem, kuid mitte kiireloomuline, ja alles siis liikuge kogu selle väikeste ülesannete hunniku juurde.

2. Õppige pausi pidama

Ärge kiirustage kohe uutele sõnumitele vastama ja täitma väikseid ülesandeid ja taotlusi. Hingake sisse ja välja ning hindage, kui kiireloomuline see tegelikult on. Kui ülesanne kannatab, lükake see edasi, seades prioriteediks suurema ja väärtuslikuma projekti.

3. Proovige töötada plokkidena

Oletame, et 40 minutit oluliste ülesannete jaoks ja 15 minutit kiireloomuliste ülesannete jaoks. Seadistage taimer, et väike rutiin teid liiga ei tõmbaks, ja niipea, kui see piiksub, minge tagasi suurte asjade juurde. Tõenäoliselt saab kõne või kirja oodata järgmised 40 minutit.

4. Kombineeri asju

Metrooga sõites, postkontori järjekorras seistes ja joonistustunnist last oodates saab teha palju pisiasju. On ebatõenäoline, et sellistel hetkedel on võimalik tegeleda lõputöö, raamatu, aruande või plaaniga, kuid on täiesti võimalik kiiresti sõnumitele vastata, täita mõnda vormi, teha väiksemaid muudatusi.

5. Pea meeles, et kiireloomulised ülesanded ei lõpe kunagi

Väga suur viga on arvata, et nüüd teete kogu selle rutiini kiiresti puhtaks: paned arstile aja kokku, vastad kirjadele, tellid lapsele uued tossud, täidad aruande - ja siis kerge südamega võtab ette olulisi töö- ja isiklikke projekte: uuenda oma portfooliot ja CV, loe võõrkeelset raamatut, otsi infot uurimistööks. Paraku see nii ei lähe. Väikesed asjad langevad teie peale seni, kuni saate nende üle kontrolli.